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Procore

Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch

Ziel

So fügen Sie dem Projektadressbuch eine Verteilergruppe hinzu.

Hintergrund

Eine Verteilergruppe ist eine Liste von E-Mail-Empfängern, die in Procores Firmen- oder Projektadressbuch-Tool erstellt werden muss. Sie hat eine ähnliche Funktion wie eine Kontaktgruppe in einem E-Mail-Programm und ist NICHT mit Sicherheitseinstellungen verbunden.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf Verteilergruppe hinzufügen.
  3. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen in das Feld Verteilergruppenname ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Sie gelangen auf die Seite 'Verteilergruppe bearbeiten'.
  5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Verteilergruppe in das Feld Beschreibung ein.
  6. Geben Sie im Feld Benutzer zu [Name Verteilergruppe] hinzufügen die Namen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie jeden Benutzer aus, den Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten. 
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    Dadurch wird die neue Verteilergruppe gespeichert, und Sie gelangen zur Ansicht 'Verteilergruppen' im Adressbuch der Projektebene.
 In Beta

Eine aktualisierte Version des Projektadressbuchs befindet sich derzeit in der Beta-Phase und kann in Procore Explore aktiviert werden.

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Verteilergruppe hinzufügen aus .
  3. Geben Sie den Namen der Verteilergruppe in das Feld "Name" ein .
  4. Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Verteilergruppe in das Feld Beschreibung ein.
  5. Suchen Sie im Feld "Benutzer verwalten" nach Unternehmen oder Benutzern.
  6. Wählen Sie die Benutzer oder das Unternehmen der Benutzer aus, um sie der Verteilergruppe hinzuzufügen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch