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Procore

Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch

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Ziel

So fügen Sie dem Projektadressbuch eine Verteilergruppe hinzu.

Hintergrund

Eine Verteilergruppe ist eine Liste von E-Mail-Empfängern, die in Procores Firmen- oder Projektadressbuch-Tool erstellt werden muss. Sie hat eine ähnliche Funktion wie eine Kontaktgruppe in einem E-Mail-Programm und ist NICHT mit Sicherheitseinstellungen verbunden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Voraussetzungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Viele Procore-Kunden ziehen es vor, Verteilergruppen auf Unternehmensebene zu erstellen und zu verwalten. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch.
    • Wenn Sie einer neuen Verteilergruppe eine vorhandene Verteilergruppe hinzufügen, wird jeder einzelne Benutzer in der vorhandenen Gruppe zu Ihrer neuen Verteilergruppe hinzugefügt. Zukünftige Änderungen an der bestehenden Verteilergruppe wirken sich NICHT auf die neue Verteilergruppe aus.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf Verteilergruppe hinzufügen.
    Dadurch wird das Fenster 'Verteilergruppe hinzufügen' geöffnet.
  3. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen in das Feld Verteilergruppenname ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Sie gelangen auf die Seite 'Verteilergruppe bearbeiten'.
  5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Verteilergruppe in das Feld Beschreibung ein.
  6. Geben Sie im Feld Benutzer zu [Name Verteilergruppe] hinzufügen die Namen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie jeden Benutzer aus, den Sie der Verteilergruppe hinzufügen möchten. 
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    Dadurch wird die neue Verteilergruppe gespeichert, und Sie gelangen zur Ansicht 'Verteilergruppen' im Adressbuch der Projektebene.