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Procore

Unternehmen im Projektadressbuch deaktivieren

Ziel

Um einen Lieferanten-/Unternehmensdatensatz im Projektadressbuch in die Liste 'Inaktive Unternehmen' des Projekts zu verschieben.

Hintergrund

Inaktive Unternehmen werden im Adressbuch-Tool archiviert. Der Name des Lieferanten/Unternehmens erscheint jedoch nicht mehr als Auswahlmöglichkeit in den Dropdown-Menüs und Listen von Procore. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Bei der Deaktivierung eines Unternehmens wird der Datensatz auf "Inaktiv" gesetzt . Der Datensatz wird NICHT gelöscht.
  • Ein 'inaktiver' Unternehmensdatensatz kann jederzeit reaktiviert werden. Siehe Reaktivieren eines Unternehmens im Projektadressbuch .
  • Wenn Ihr Unternehmen die Procore + ERP Integration aktiviert hat:
    • Möglicherweise müssen Sie doppelte Einträge konsolidieren, da nur ein Eintrag auf Unternehmensebene mit einem ERP-Anbieter verknüpft werden kann. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise Benutzer dem ausgewählten Unternehmenseintrag neu zuordnen und die anderen doppelten Unternehmenseinträge deaktivieren.

Voraussetzungen

  • Benutzer können nicht mit einem Unternehmensdatensatz verknüpft werden, wenn dieser deaktiviert ist. Wenn Benutzer vorhanden sind, müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
  2. Suchen Sie das Unternehmen in der Liste und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Unternehmen deaktivieren

Siehe auch