Terminplanbenachrichtigungen für einen Benutzer in einem Projekt aktivieren
Ziel
Um die Einstellungen eines Benutzers im Projektadressbuch zu konfigurieren, um diesen Benutzer per E-Mail zu benachrichtigen, wenn bestimmte Aktionen im Terminplan-Tool des Projekts ausgeführt werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigung auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- Anforderungen:
- Damit diese Einstellungen in Kraft treten können, muss das Terminplan-Tool auf Projektebene aktiviert sein.
Schritte
- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool Projektebene.
- Klicken Sie auf Benutzer.
- Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Benutzer, für den Sie Terminbenachrichtigungen aktivieren oder ändern möchten.
- Scrollen Sie zu „Terminplanbenachrichtigungen“.
- Markieren Sie eines oder mehrere der folgenden Kästchen:
- Alle Projektaufgaben (wöchentlich). Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer über zukünftige Aufgaben zu benachrichtigen, die dem Projektplan hinzugefügt werden (auch „geplante Aufgaben“ genannt).
- Zugewiesene Ressourcenaufgaben. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie eine Ressource aus, um den Benutzer über geplante Aufgaben zu benachrichtigen, die der ausgewählten Ressource zugewiesen sind.
- Bei Terminplanänderungen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer über Änderungen am Projektplan zu informieren.
- Bei Anforderungen zur Terminplanänderung. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer zu benachrichtigen, wenn eine Anforderung für Änderungen am Projektplan gestellt wird.
- Projektplan Lookahead (wöchentlich). Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Benutzer über die zum Projekt hinzugefügten Lookaheads zu informieren.
- Klicken Sie auf Speichern.