Meetings

Mit dem Meetings-Tool können Sie alle Aspekte Ihrer Projektmeetings verwalten, von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Genehmigung des Protokolls nach dem Meeting. Sie können anpassbare Meeting-Vorlagen und -Kategorien verwenden, um den gesamten Prozess zu optimieren.

  • Erstellen Sie Meetings und verteilen Sie Tagesordnungen mit Anhängen an die Teilnehmer
  • Fügen Sie den meisten Kalenderprogrammen von Drittanbietern direkt aus Procore Veranstaltungserinnerungen hinzu
  • Zuweisen und Verfolgen des Status von Aktionspunkten
  • Erstellen und verteilen Sie detaillierte Besprechungsprotokolle in einem konsistenten und leicht lesbaren Format
  • Automatische Übertragung ausstehender Punkte auf die nächste Besprechung

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Meetings

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

Berechtigungen 

 |  |  Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Meetings-Tool auf Projektebene verfügbar?

 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen eines Kommentars zu einem Tagesordnungspunkt

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  • Kommentare zum Meeting hinzufügen
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Fügen Sie eine Meeting-Kategorie hinzu

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Verwalten von Besprechungselementen
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Fügen Sie Ihrem persönlichen Kalender ein Meeting hinzu

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Hinzufügen eines verwandten Elements zu einem Meeting

 Web

  

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten
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Meeting-Protokoll hinzufügen

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Verwalten von Besprechungselementen
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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Meetings 

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Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Folgemeeting erstellen

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Ein Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen
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Löschen eines Besprechungskommentars

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Eigenen Besprechungskommentar löschen

 Web

  

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  • Eigenen Kommentar zu einem Meeting löschen
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Ein Meeting aus einer Vorlage erstellen

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  • Meeting erstellen

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  • Meeting erstellen
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Ein Meeting löschen

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Eine Meeting-Kategorie löschen

 Web

  

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Einen Tagesordnungspunkt löschen

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten

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  • Verlinkte Elemente für Meetings verwalten
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Verteilen einer Meeting-Tagesordnung

 Web

  

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Meeting-Protokolle verteilen und neu verteilen

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  • Besprechung verteilen

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  • Besprechung verteilen
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Ein Meeting bearbeiten

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  • Meeting aktualisieren

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  • Meeting aktualisieren
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Einen Tagesordnungspunkt bearbeiten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten
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Exportieren eines Meetings als PDF

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Ein Meeting per E-Mail weiterleiten

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  • E-Mail-Meeting

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  • E-Mail-Meeting
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Initiieren eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting

 Web

   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Jede Person (auch Nicht-Procore-Benutzer) mit der E-Mail-Adresse für das Meeting kann einen Kommunikations-Thread initiieren.

Meeting-Teilnahme aufzeichnen

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Meetingkategorien neu anordnen

 Web

  

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  • Meeting-Kategorien verwalten

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  • Meeting-Kategorien verwalten
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Neuanordnen von Besprechungselementen

 Web

  

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  • Tagesordnungspunkte verwalten

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  • Tagesordnungspunkte verwalten
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Nach einem Meeting suchen

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   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Vorherige Protokolle als Favorit markieren

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Ein Meeting anzeigen

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Vorherige Protokolle anzeigen

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Anzeigen des Änderungsverlaufs eines Meetings

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Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Besprechungstool des Projekts. 

Kürzliche Änderungen

NEUE FILTEROPTION FÜR DIE BESPRECHUNGSLISTENANSICHT (28.03.2024)

Das Meetings-Tool von Procore ermöglicht es Ihnen nun, die "Listen"-Ansicht Ihrer Meetings nach dem Vorlagenfeld zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Filtern von Meetings .