Verteilen einer Meeting-Tagesordnung
Ziel
So verteilen Sie eine Besprechungsagenda an alle Teilnehmer, die in der Besprechung aufgeführt sind.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Meeting verteilen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Meeting-Tagesordnung mit den folgenden Schritten verteilen können, müssen Sie:
Schritte
Verteilen einer Meeting-Tagesordnung
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse
. - Klicken Sie auf Agenda verteilen.
Alle Teilnehmer, die in dieser Besprechung aufgeführt sind, erhalten eine E-Mail mit der Tagesordnung der Besprechung.
Meeting-Tagesordnung neu verteilen
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Besprechung vorgenommen haben, können Sie die Tagesordnung neu an die Teilnehmer der Besprechung verteilen, indem Sie auf Tagesordnung neu verteilen klicken. Dadurch wird die Tagesordnung erneut an die Teilnehmer des Meetings gesendet.
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse .
- Klicken Sie auf Redistribute Agenda.
- Anmerkung: Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie die Besprechung zuvor verteilt haben.