Meeting-Protokoll hinzufügen

Ziel

So fügen Sie Protokolle zu einer Besprechung hinzu.

Wenn eine Besprechung läuft, können Sie Ihre Besprechung von der Tagesordnung in den Protokollmodus umwandeln. Während Ihres Meetings können Sie offizielle Protokolle aufzeichnen, um die besprochenen Punkte und getroffenen Entscheidungen zu verfolgen.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
  ODER
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Besprechungselemente verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Um ein Protokoll aufzuzeichnen, muss sich die Besprechung im Modus "Protokoll" befinden. Um festzustellen, in welchem Modus sich Ihr Meeting befindet, gehen Sie auf die Seite Meeting-Agenda/Protokoll und sehen Sie sich die Spalte "Status" an. Um eine Besprechung von der Tagesordnung in den Protokollmodus umzuwandeln, siehe In Protokoll umwandeln.
Die Besprechung muss einen oder mehrere Tagesordnungspunkte enthalten (d.h. Besprechungselemente). Siehe Ein Besprechungselement hinzufügen.

Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
Klicken Sie auf den Pfeil , um den Abschnitt Agenda zu erweitern.
Klicken Sie auf Offizielles dokumentiertes Sitzungsprotokoll.
Geben Sie alle relevanten Informationen zum Meeting-Protokoll ein.
TRINKGELD: Verwenden Sie die Schaltfläche Alle erweitern , um alle Elemente schnell zu erweitern.