Tagesordnungspunkt hinzufügen
Ziel
Hinzufügen von Tagesordnungspunkten zu einem Meeting.
Hintergrund
Ein Besprechungspunkt (auch "Tagesordnungspunkt " genannt) ist ein einzelnes, eigenständiges Thema auf der Tagesordnung einer Besprechung. Wenn Sie eine Besprechung mit dem Besprechungen-Tool auf Projektebene moderieren, können Sie jeder von Ihnen erstellten Besprechung Besprechungselemente hinzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Besprechungselemente verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie können Besprechungskategorien erstellen, um Ihre Besprechungselemente zu organisieren.
- E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht an den Beauftragten eines Besprechungselements gesendet. Das Element wird jedoch in der Liste "Meine offenen Elemente" auf der Startseite des Projekts angezeigt. Siehe Meine offenen Posten im Portfolio-Tool anzeigen.
- Die Spalte "Ursprung der Besprechung" spiegelt die "Besprechung #" wider, in der das Element erstellt wurde.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie auf den Pfeil, um den Abschnitt Agenda zu erweitern.
- Klicken Sie im Abschnitt "Tagesordnung" auf +Tagesordnungspunkt hinzufügen.
- Geben Sie die Artikelinformationen ein.
- Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und ein weiteres Element hinzufügen , um mit der Erstellung eines weiteren Tagesordnungspunkts zu beginnen.