Meeting-Protokolle verteilen und neu verteilen
Ziel
Verteilen von Meeting-Protokollen an geplante Teilnehmer, nachdem das Meeting abgeschlossen ist und Protokolle zu Posten hinzugefügt wurden.
Hintergrund
Nachdem eine Besprechung beendet ist und Sie das Protokoll hinzugefügt haben, müssen Sie eine Besprechung in den Protokollmodus umwandeln (siehe Konvertieren einer Besprechung in den Protokollmodus). Nach der Konvertierung können Sie das Protokoll per E-Mail an die Personen und Verteilergruppen verteilen, die in der Liste "Geplante Teilnehmer" des Meetings aufgeführt sind. Sie können die Protokolle zu einem späteren Zeitpunkt neu verteilen, wenn Sie über Aktualisierungen verfügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Meeting verteilen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen
- Personen, die die Verteilungs-E-Mail erhalten, können das Besprechungsprotokoll in Procore per Klick anzeigen oder das Protokoll als PDF herunterladen.
Voraussetzungen
- Führen Sie die Schritte unter Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus aus.
Schritte
Meeting-Protokoll verteilen
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse
. - Klicken Sie auf Protokolle verteilen.
Meeting-Protokolle neu verteilen
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse .
- Klicken Sie auf Protokolle neu verteilen.
