Dokumentenmanagement - Benutzerberechtigungen

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Dokumenten-Management

Wichtig

Hinweis

Die Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" existiert für das Dokumentenmanagement-Tool nicht.
Das Dokumentenmanagement-Tool verwendet zusätzlich zu den regulären Tool-Berechtigungsstufen und -granulare Berechtigungen Berechtigungsgruppen und andere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktionieren Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
Benutzer können nur Dokumente anzeigen und Aktionen für Dokumente ausführen, auf die sie über eine Berechtigungsgruppe Zugriff haben.

Aktion	Keine	Nur Lesen	Standard	Admin	Hinweise
Hinzufügen von Markups Web					Standardmäßig können Benutzer nur Markups hinzufügen, solange sie der "Beauftragte für den aktuellen Schritt" für eine workflow. Hinweis: Die Berechtigung "Markup erstellen" kann für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen.
Vervollständigen von Informationen für Dokumente Web					Benutzer müssen Teil einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool sein, in der die Berechtigung "Neue Dateien hochladen" aktiviert ist.
Einstellungen konfigurieren: Dokumentenmanagement Web
Konfigurieren Sie Ihre Ansicht Web iOS Android
Erstellen einer Berechtigungsgruppe Web
Erstellen einer gespeicherten Ansicht Web					Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" können ihre eigenen gespeicherten Ansichten erstellen, die nur für sie sichtbar sind. Benutzer mit der Berechtigung "Admin" können ihre eigenen Ansichten UND Projektansichten erstellen, die für jeden im Projekt sichtbar sind.
Löschen einer Berechtigungsgruppe Web
Eine gespeicherte Ansicht löschen Web					Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" können nur ihre eigenen gespeicherten Ansichten löschen. Benutzer mit der Berechtigung "Admin" können ihre eigenen Ansichten UND Projektansichten löschen, die für alle im Projekt sichtbar sind.
Dokumente herunterladen Web iOS Android					Benutzer können nur Dokumente herunterladen, auf die sie über eine Berechtigungsgruppe Zugriff haben.
Duplizieren einer Berechtigungsgruppe Web
Bearbeiten einer Berechtigungsgruppe Web
Eine gespeicherte Ansicht bearbeiten Web					Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" können nur ihre eigenen gespeicherten Ansichten bearbeiten. Benutzer mit der Berechtigung "Admin" können ihre eigenen Ansichten UND Projektansichten bearbeiten, die für alle im Projekt sichtbar sind.
Bearbeiten von Informationen für Dokumente Web					Benutzer müssen Teil einer Berechtigungsgruppe sein, in der die Dokumentberechtigung "Attribute bearbeiten" aktiviert ist.
Bearbeiten von Revisionen Web					Benutzer müssen Teil einer Berechtigungsgruppe sein, in der die Dokumentberechtigung "Attribute bearbeiten" aktiviert ist.
Bearbeiten des Benennungsstandards Web
Bearbeiten von Upload-Anforderungen Web
Informationen exportieren Web					Benutzer können nur Informationen für Dokumente exportieren, auf die sie über eine Berechtigungsgruppe Zugriff haben.
Optionen für Importfelder Web					Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Admin" für das Admin-Tool auf Unternehmensebene verfügen.
Verwalten von konfigurierbaren Feldsätzen und Standardfeldern Web					Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Admin" für das Admin-Tool auf Unternehmensebene verfügen. Hinweis: Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Dokumentenmanagement-Tool können die Standardfeldoptionen auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Tools ein- oder ausblenden.
Verwalten von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe Web
Überprüfen eines Dokuments in einem Workflow Web					Benutzer müssen auch als Beauftragter für eine workflow hinzugefügt werden.
Dokumente suchen und filtern Web iOS Android					Benutzer können nur Dokumente finden, auf die sie über eine Berechtigungsgruppe Zugriff haben.
Einrichten einer Dokumenten-Management-Berechtigungsgruppe für einen neuen Benutzer Web					Benutzer müssen über "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügen.
Freigeben von Dokumenten in einem Korrespondenzposten Web					Benutzer müssen über die Berechtigungen "Standard" oder "Admin" für die Korrespondenztyp. des Elements verfügen OR Berechtigungen der Ebene "Nur Lesen" für das Korrespondenztyp des Elements mit der granularen Berechtigung "Element erstellen" in der Berechtigungsvorlage aktiviert.
Starten eines Workflows für Dokumente Web					Die Benutzer müssen außerdem über eine der folgenden Berechtigungen verfügen: Die granulare Berechtigung "Kann Workflows starten" für das Dokumentenmanagement Workflows in der Projektberechtigungsvorlage aktiviert. Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Workflows Tool auf Unternehmensebene. Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene (Unternehmensadministrator).
Dokumente einreichen Web					Benutzer müssen Teil einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool sein, in der die Berechtigung "Neue Dateien senden" aktiviert ist.
Dokumente hochladen Web					Benutzer müssen Teil einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool sein, in der die Berechtigung "Neue Dateien hochladen" aktiviert ist.
Anzeigen und Verwalten von Dokumentberechtigungen Web
Anzeigen von Dokumentenmanagement-Dateien in einem Korrespondenzposten Web iOS Android					Benutzer müssen über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für die Korrespondenztyp. Hinweis: Abhängig vom Status und den Datenschutzeinstellungen des Korrespondenzpostens müssen den Benutzern möglicherweise auch bestimmte Rollen oder granulare Berechtigungen zugewiesen werden, um den Posten anzeigen zu können.
Dokumente anzeigen Web iOS Android					Benutzer können nur Dokumente anzeigen, auf die sie über eine Berechtigungsgruppe Zugriff haben. Hinweis: Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Dokumentenmanagement-Tool können alle Dateien anzeigen, die der Registerkarte "Uploads" hinzugefügt wurden. Benutzer mit der Berechtigung "Standard" können nur die Dateien anzeigen, die sie hochgeladen haben.
Anzeigen des Änderungsverlaufs für Dokumente Web
Anzeigen von Berechtigungsgruppen Web