Bearbeiten von Revisionen im Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
So bearbeiten Sie Revisionen für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool eines Projekts.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool mit aktivierter Dokumentberechtigung "Attribute bearbeiten".
Hinweis: Sie können nur Revisionen für Dokumente bearbeiten, auf die Sie Zugriff haben. Siehe Wie funktionieren Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool mit aktivierter Dokumentberechtigung "Attribute bearbeiten".
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Dokumente befinden.
- Suchen Sie das Dokument, für das Sie Revisionen bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den Wert in der Spalte Revision .
- Die folgenden Aktionen sind im Bedienfeld "Revisionen" verfügbar:
Bearbeiten von Revisionsinformationen
- Klicken Sie in das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
- Bearbeiten Sie die Informationen für die Revision nach Bedarf:
- Revision: Klicken Sie hier, um die Revisionsnummer oder den Buchstaben zu bearbeiten.
- Status: Klicken Sie hier, um einen anderen Status für die Revision auszuwählen.
- Erstellungsdatum: Klicken Sie hier, um das Datum zu bearbeiten, an dem die Revision verfasst wurde.
- Klicken Sie auf Speichern.
Neu anordnen von Revisionen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol grip
für die Revision, die Sie verschieben möchten. - Klicken Sie auf die Revision und ziehen Sie sie nach oben oder unten, um sie neu anzuordnen, und lassen Sie sie los, um sie an ihrem neuen Platz abzulegen.
Dadurch wird die Reihenfolge der Revisionen automatisch aktualisiert. Die Revision oben in der Liste zeigt nach der Revisionsnummer "(Letzte)" an, um anzuzeigen, dass es sich um die aktuellste Revision handelt.
Hinweis
Das Ändern der Revision als "Neueste" wirkt sich immer dann auf die Liste der Dokumente eines Benutzers aus, wenn er die Schaltfläche "Letzte Revision" aktiviert oder eine gespeicherte Ansicht anzeigt, in der der Filter "Neueste Revision" aktiviert ist. Benutzer können weiterhin absichtlich auf andere Revisionen zugreifen, aber wenn sie auf den Namen des Dokuments klicken, sehen sie die Revision mit der Bezeichnung "Neueste".
