Anzeigen des Änderungsverlaufs für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool
Wichtige Hinweise
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Erforderliche Benutzerberechtigungen:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "'Administration'" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Hinweis: Sie müssen Teil einer Berechtigungs sein, in der die Berechtigung "Änderungsverlauf anzeigen" aktiviert ist.
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Schritte
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Navigieren Sie zum Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie anzeigen möchten.
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Klicken Sie auf der rechten Seite des Viewers auf das Symbol Info
.
Hinweis: Das Workflow-Fensterwird möglicherweise automatisch geöffnet, wenn ein Workflow auf das Element angewendet wird. Klicken Sie auf x , um das Bedienfeld zu schließen, und wählen Sie stattdessen das Info-Symbol
aus. -
Scrollen Sie zum unteren Rand des Informationsfensters.
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Klicken Sie auf Änderungsverlauf.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Änderungen aufgelistet sind, die an dem Dokument im Projekt vorgenommen wurden. Es werden die folgenden Informationen angezeigt:-
Datum: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Änderung vorgenommen wurde.
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Aktion nach: Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat.
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Geändert: Eine Beschreibung der Änderung.
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Von: Der Zustand oder das Attribut, von dem das Dokument gewechselt hat.
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Auf: Der Zustand oder das Attribut, zu dem das Dokument gewechselt hat.
Hinweis
Der Änderungsverlauf verfolgt nun die folgenden Platzhalteraktionen:
- Platzhalter erstellt: Zeichnet auf, wann der Platzhalter ursprünglich hinzugefügt wurde.
- In Platzhalter hochgeladene Datei: Zeichnet auf, wann eine Datei zum ersten Mal an den Platzhalter angehängt wurde.
- Status: Verfolgt Übergänge zwischen Status, z. B. von "Wartet auf Datei" zu "Genehmigt".
- Eingereichter Platzhalter: Zeichnet auf, wann das Dokument offiziell beim Projekt eingereicht wird.
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