Anzeigen und Herunterladen von Dokumentenmanagementdateien in einem Korrespondenzposten
Auch verfügbar auf 
Ziel
Zum Anzeigen und Herunterladen von Dokumentenmanagement-Dateien, die einem Korrespondenzposten hinzugefügt wurden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen Teil der richtigen Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool sein. Siehe Wie funktionieren Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
- Berechtigungen der Stufe 'Nur Lesen' oder höher für die Korrespondenztyp.
Hinweis: Abhängig vom Status und den Datenschutzeinstellungen des Korrespondenzpostens müssen den Benutzern möglicherweise auch bestimmte Rollen oder granulare Berechtigungen zugewiesen werden, um den Posten anzeigen zu können.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie keine Berechtigung für eine angehängte Datei haben, wenden Sie sich bitte an den Ersteller der Korrespondenz, damit dieser Sie der richtigen Berechtigungsgruppe für die Dokumentenverwaltung zuordnen kann.
Schritte
- Anzeigen und Herunterladen per E-Mail oder PDF
- Anzeigen und Herunterladen über das Procore-Korrespondenz-Tool
Anzeigen und Herunterladen per E-Mail oder PDF
- Öffnen Sie den E-Mail- oder PDF-Export mit dem Korrespondenzposten.
Hinweis: Im Abschnitt "Anhänge" werden die Anhänge der Korrespondenz zusammen mit der Revisionskennung und dem Status jeder Datei zum Zeitpunkt der Übermittlung aufgelistet. - Klicken Sie auf den Namen des Anhangs, den Sie anzeigen möchten.
- Melden Sie sich bei Procore an.
- Im Dokumentenmanagement-Viewer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Wenn Sie nicht die neueste Revision der Datei anzeigen, erscheint oben ein Banner, in dem Sie auf Zur neuesten Revision klicken können.
- Klicken Sie auf das Download-Symbol
.
- Wenn die Datei mit Anmerkungen versehen wurde, wählen Sie Download mit Markup oder Download ohne Markup.
- Klicken Sie auf Schließen , um den Viewer zu beenden.
Anzeigen und Herunterladen über das Procore-Korrespondenz-Tool
- Navigieren Sie zum Korrespondenz-Tool des Projekts und klicken Sie auf die Korrespondenz, die Sie anzeigen möchten.
- Scrollen Sie zum Abschnitt "Anhänge", um alle angehängten Dokumente anzuzeigen. Die Dokumente werden in einer Datentabelle mit den relevanten Informationen angezeigt. Sie können Ihre Ansicht der Dokumentenliste nach Bedarf anpassen:
- Um die Dokumente nach einem bestimmten Attribut (z. B. "Name" oder "Typ") zu sortieren, klicken Sie auf den Namen der Spalte.
- Um eine Spalte anzuheften oder ihre Größe anzupassen, klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse
für eine Spalte und wählen Sie eine Option aus.
- Um ein Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen.
Dadurch wird das Dokument im Dokumentenmanagement-Viewer geöffnet.- Um das Dokument aus dem Viewer herunterzuladen, klicken Sie auf das Symbol Download.
- Wenn Sie mit der Anzeige des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um den Viewer zu beenden.
- Um das Dokument aus dem Viewer herunterzuladen, klicken Sie auf das Symbol Download.
- Um alle Dokumente herunterzuladen, klicken Sie oberhalb der Tabelle auf Alle herunterladen .
ODER
Um ein Dokument aus der Tabelle herunterzuladen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile der Datei und klicken Sie auf das Symbol Download.
Hinweis
Wenn Sie neben dem Namen eines Anhangs ein Schlosssymbol 
sehen, bedeutet dies, dass Sie derzeit keinen Zugriff auf dieses Dokument haben.
Sie müssen sich an den Ersteller der Korrespondenz wenden, damit dieser Sie der richtigen Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool zuordnen kann. Nachdem die Erlaubnis erteilt wurde, können Sie das Dokument anzeigen und herunterladen.