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Procore

Dokumente im Dokumentmanagement-Tool suchen und filtern (iOS)

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Regionale Verfügbarkeit
Das Dokumentenmanagement-Tool ist in ausgewählten Ländern verfügbar. Für Procore-Konten in den USA ist es noch nicht verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.

Ziel

So finden Sie Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool in der Procore iOS-App.

Wichtige Hinweise

Hintergrund

Eine gespeicherte Ansicht ist ein gespeicherter Satz von Suchfiltern. Wenn Sie auf eine gespeicherte Ansicht tippen, z. B. "Pläne im zweiten Stock",  haben Sie schnellen Zugriff auf alle Dokumente, die den Suchparametern der gespeicherten Ansicht entsprechen. Gespeicherte Ansichten können nur mit der Webversion von Procore erstellt werden . 

Das Tippen auf eine gespeicherte Ansicht ist schneller als das Anwenden einer Reihe von Filtern, aber manchmal können Sie temporäre zusätzliche Filter anwenden, um das zu finden, wonach Sie suchen. Dieses Tutorial führt Sie durch die Verwendung von Suche, Filtern und Sortierung, um Dokumente mit Ihrer mobilen Procore-App zu finden.

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Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät.
  2. Tippen Sie auf das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
  3. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um mit der Suche nach einem Dokument zu beginnen:
    • Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste icon-markup-search.png oben auf dem Bildschirm ein. Übereinstimmende Ergebnisse werden automatisch angezeigt, während Sie tippen. 
    • Tippen Sie auf eine gespeicherte Ansicht, bei der es sich um eine voreingestellte Gruppe von Filtern handelt. Tippen Sie zum Beispiel auf "Alle veröffentlichten Dokumente".
      Anmerkung: Sie können die Suchleiste in einer gespeicherten Ansicht verwenden, um diese Teilmenge von Dokumenten zu durchsuchen. 
  4. Informationen zum Filtern oder Sortieren Ihrer Dokumentenliste finden Sie in den folgenden Abschnitten:
 Tipp

Finden Sie heraus, welche Filter eine gespeicherte Ansicht verwendet:

  1. Tippen Sie auf das Info-Symbol icon-info3.png , um eine Liste der Attribute (Filter) anzuzeigen, die zum Erstellen der Sammlung verwendet wurden.
    Anmerkung: Gespeicherte Ansichten müssen innerhalb einer Sammlung erstellt werden, die über einen eigenen gespeicherten Filter verfügt. Die Filter einer Sammlung schränken die Filtermöglichkeiten der darin gespeicherten Ansichten ein. Wenn eine Sammlung beispielsweise nach Zeichnungen und Spezifikationen filtert, kann eine gespeicherte Ansicht darin keine Fotos, sondern nur Spezifikationen enthalten. 
  2. Zusätzliche Filter, die zum Erstellen der gespeicherten Ansicht verwendet werden, werden in der Suchleiste aufgelistet, wenn sie sich in dieser gespeicherten Ansicht befinden. Filterkategorien werden blau, wenn sie aktiviert sind, und sie zeigen eine Zahl an, die angibt, wie viele Filter in dieser Kategorie in der gespeicherten Ansicht verwendet werden.
    Anmerkung: Einige gespeicherte Ansichten verfügen nicht über zusätzliche Filter, die über den Sammlungsfilter hinausgehen, da sie die gesamte Sammlung darstellen, z. B . "Alle veröffentlichten Dokumente". 

Dokumente filtern

Wenn Sie eine Liste von Dokumenten über eine Suche oder eine gespeicherte Ansicht anzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um zusätzliche Filter zum Auffinden von Dokumenten anzuwenden. 

  1. Tippen Sie auf eine Filterkategorie, die unter der Suchleiste aufgeführt ist. Scrollen Sie nach links, um weitere Optionen anzuzeigen.
    Oder tippen Sie auf das Filtersymbol icon-filter2.png , um alle verfügbaren Filter im Listenformat anzuzeigen.   
  2. Tippen Sie auf einen Filter, den Sie aktivieren oder deaktivieren möchten. Ein Häkchen wird neben dem Namen eines aktivierten Filters angezeigt .   
  3. Tippen Sie auf Übernehmen.
    Aktivierte Filterkategorien werden blau und listen die Anzahl der angewendeten Filter auf. 
  4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Filter hinzu.
  5. Filter entfernen:
    • Um alle Filter eines bestimmten Typs zu entfernen, tippen Sie auf Zurücksetzen , wenn Sie diese Filterkategorie anzeigen.
    • So löschen Sie alle Filter aus einer Suche oder setzen eine gespeicherte Ansicht auf die Standardfilter zurück:
      • Wenn Sie sich im Filtermenü icon-filter2.png befinden und die vollständige Liste der Filter anzeigen, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Zurücksetzen.
      • Wenn Sie die allgemeinen Filterkategorien unter der Suchleiste anzeigen, scrollen Sie nach links und tippen Sie auf Filter löschen oder Filter zurücksetzen.

Dokumente sortieren

Sobald Sie eine Liste von Dokumenten über eine Suche oder eine gespeicherte Ansicht angezeigt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Liste zu sortieren und Dokumente zu finden. 

  1. Tippen Sie auf das Symbol icon-sort-mobile.png  sort.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Sortieroptionen:
    • Kürzlich geöffnet - Tippen Sie einmal, damit Dateien, die nicht kürzlich geöffnet wurden, oben angezeigt werden. Kehren Sie zum Menü zurück und tippen Sie erneut darauf, um die Liste in absteigender Reihenfolge zu verschieben, wobei die zuletzt geöffneten Dateien zuerst aufgelistet werden.
    • Kürzlich hochgeladen - Tippen Sie einmal, damit die zuletzt hochgeladenen Dateien oben angezeigt werden. Kehren Sie zum Menü zurück und tippen Sie erneut darauf, um die Liste in absteigender Reihenfolge zu verschieben. 
    • Name - Tippen Sie einmal, um die Liste von A bis Z nach Dateinamen zu sortieren. Dateinamen, die mit Symbolen oder Zahlen beginnen, werden zuerst angezeigt. Kehren Sie zum Menü zurück und tippen Sie erneut darauf, um die Reihenfolge umzukehren. 
    • Zuletzt geändert - Tippen Sie einmal, damit Dateien, die in letzter Zeit nicht geändert wurden, oben angezeigt werden. Kehren Sie zum Menü zurück und tippen Sie erneut darauf, um die Liste in absteigender Reihenfolge zu verschieben, wobei die zuletzt geänderten Dateien ganz oben stehen. 
    • Geben Sie ein : Tippen Sie einmal, um die Dateien in diese Reihenfolge zu sortieren: Pläne, Modelle, Fotos, Berichte und Baubeschreibung. Kehren Sie zum Menü zurück und tippen Sie erneut darauf, um die Liste in absteigender Reihenfolge zu verschieben, wobei Pläne an letzter Stelle in der Liste und Baubeschreibung an erster Stelle stehen.