Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
Zum Anzeigen und Verwalten von Berechtigungseinstellungen für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool.
Hintergrund
Die im Abschnitt Workflow-Berechtigungen auf der Seite Einstellungen konfigurieren ausgewählten Berechtigungen sind spezifisch für Dokumente in einem Workflow. Alle hier festgelegten Berechtigungen haben Vorrang vor den normalen Berechtigungen, die im Abschnitt Dokumentberechtigungen festgelegt sind.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf "Admin"-Stufe für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren
.
Dies öffnet die Registerkarte Berechtigungen . - Scrollen Sie zu Workflow-Berechtigungen und klicken Sie auf das Symbol Pfeil
, um den Abschnitt zu erweitern. - Um die Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.
- Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Berechtigungen vor.
Hinweis: Bestimmte Berechtigungen können nicht geändert werden.
- Markieren Sie ein Kontrollkästchen, um eine Berechtigung für eine Berechtigungsstufe oder Workflow-Rolle zu erteilen.
- Deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um eine Berechtigung aus einer Berechtigungsstufe oder Workflow-Rolle zu entfernen.
- Klicken Sie auf Speichern.