Einrichten einer Dokumenten-Management-Berechtigungsgruppe für einen neuen Benutzer
Ziel
So legen Sie eine Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement für einen neuen Benutzer fest, wenn Sie ihn zum Adressbuch-Tool des Projekts hinzufügen.
Hintergrund
Wenn Sie einen neuen Benutzer zum Adressbuch-Tool des Projekts hinzufügen, können Sie eine Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool auswählen, der der Benutzer zugewiesen werden soll, damit er automatisch die entsprechenden Berechtigungen erhält. Siehe Wie funktionieren Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Gegenwärtig kann die Berechtigungsgruppe nur beim Hinzufügen eines neuen Benutzers im Adressbuch-Tool auf Projektebene festgelegt werden (nicht im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene oder im Berechtigungs-Tool).
- Die Berechtigungsgruppe kann nicht festgelegt werden, wenn massenweise Benutzer in das Adressbuch-Tool auf Projektebene aufgenommen werden. Siehe Massenweises Hinzufügen von Benutzern und Unternehmen zu einem Projektadressbuch.
Schritte
- Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen für den neuen Benutzer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dokumentberechtigungsgruppe und wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus, die Sie für den neuen Benutzer festlegen möchten.
Hinweis: Die Gruppen werden auf der Grundlage der Berechtigungsgruppen, die im Dokumentenmanagement-Tool des Projekts vorhanden sind, eingefügt. Siehe Anzeigen von Berechtigungsgruppen für das Dokumentenmanagement-Tool. - Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der Benutzer wird automatisch zum Projektadressbuch hinzugefügt, wobei die gewählte Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool übernommen wird.