Dokumente im Dokumentverwaltungs-Tool anzeigen

Alle Dokumente anzeigen

Zeigen Sie eine Liste aller eingereichten Dokumente an, auf die Sie Zugriff haben. Jedes Dokument hat eine eigene Zeile, wobei die Attribute in jeder Spalte angezeigt werden. 

1. Klicken Sie auf die  Registerkarte Dokumente.
2. Klicken Sie auf Alle Dokumente am unteren Rand des Bedienfelds "Gespeicherte Ansicht".
   Anmerkung: Wenn die Bereiche "Gespeicherte Ansicht" ausgeblendet sind, klicken Sie auf das  Symbol "Gespeicherte Ansichten  anzeigen" oben in der Tabelle. 
3. Wechseln Sie je nach Bedarf über die Schaltflächen oben rechts zwischen der Anzeige der neuesten Revision jedes Dokuments und der Anzeige aller Revisionen . 
   
   
    

Dokumente in gespeicherten Ansichten anzeigen

Zeigen Sie eine Liste der Dokumente an, die den Filtern einer bestimmten gespeicherten Ansicht entsprechen, eingereicht wurden und für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.  

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
2. Klicken Sie im Bedienfeld "Gespeicherte Ansichten" auf den Namen einer gespeicherten Ansicht, um auf alle Dokumente in dieser Ansicht zuzugreifen  .
   • Wenn die Bereiche "Gespeicherte Ansicht" ausgeblendet sind, klicken Sie auf das Symbol "Gespeicherte Ansichten anzeigen" oben in der Tabelle. 
   • Informationen zum Erstellen einer eigenen Ansicht finden Sie unter Erstellen einer gespeicherten Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool.
3. Wechseln Sie je nach Bedarf über die Schaltflächen oben rechts zwischen der Anzeige der neuesten Revision jedes Dokuments und der Anzeige aller Revisionen .
   

Dokument im Viewer anzeigen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente oder Uploads , um das Dokument zu finden, das Sie anzeigen möchten.
   Anmerkung: Verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste und Filter. Siehe Suchen und Filtern von Dokumenten.
2. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um es zu öffnen.
3. Das Dokument wird im Viewer mit den folgenden Optionen angezeigt:
   • Zoom-Einstellungen: Um das Dokument zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf die Symbole + und - . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um einen Prozentsatz auszuwählen: Zoomen zum Anpassen oder Zoomen auf Breite. 
   • Seiten anzeigen: Um eine Liste der Seiten anzuzeigen, die im PDF-Dokument vorhanden sind, klicken Sie auf das Symbol Seiten anzeigen auf der linken Seite der Seite. 
   • Vorheriges oder nächstes Dokument anzeigen: Klicken Sie auf den Pfeil nach links, um das vorherige Dokument anzuzeigen. Um das nächste Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts. 
   • Ein anderes Dokument oder eine andere Revision öffnen: Um ein anderes Dokument oder eine andere Revision zu öffnen, wählen Sie es aus den Dropdown-Menüs oben auf der Seite aus. 
   • Markierungen: Um den Seitenbereich "Markierungen" zu öffnen, klicken Sie auf "Markierungen" oder auf das Symbol "Markierung". Sie können Markups nach Bedarf ein- und ausblenden oder filtern. Siehe Markups anzeigen.
   • Informationen: Um Informationen über das Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol info .
   • Suche: Um Text im Dokument zu suchen, klicken Sie auf das Suchsymbol und geben Sie einen Suchbegriff ein. 
   • Workflows: Um die workflow auf dem Dokument anzuzeigen (falls verfügbar), klicken Sie auf das Symbol workflow. 
   • Herunterladen: Um das Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen, klicken Sie auf das Symbol download  .
   • Tastaturkürzel: Um Tastaturkürzel anzuzeigen, klicken Sie auf das Tastatursymbol in der unteren rechten Ecke. 
4. Um den Viewer zu verlassen, klicken Sie auf Schließen.
   

Anzeigen von Dokumentrevisionen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
2. Suchen Sie das Dokument, für das Sie eine Revision anzeigen möchten. 
3. Klicken Sie auf den Wert in der Spalte Revision .
   Dieser Wert ist die letzte Revision für dieses Dokument, und wenn Sie darauf klicken, wird ein Revisionsfenster geöffnet , in dem alle Revisionen aufgelistet sind, die für das Dokument hochgeladen wurden.
4. Um die Revision im Viewer zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile in der Haupttabelle und klicken Sie auf das Symbol Viewer .
   Anmerkung: Wenn Sie von einer gespeicherten Ansicht aus zu einem Dokument navigieren und  eine ältere Revision eines Dokuments anzeigen, fügt Procore ein Banner am oberen Rand des Dokuments hinzu, das Sie darüber informiert, dass es sich nicht um die neueste Revision des Dokuments in der Sammlung handelt, die Sie gerade anzeigen.
   

Uploads anzeigen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Uploads .
2. Die hochgeladenen Dateien sind in der Tabelle aufgeführt. Jede Datei hat ihre eigene Zeile, wobei die Details in jeder Spalte angezeigt werden.
   Hinweis: Procore füllt bestimmte Felder während eines Uploads automatisch aus, basierend auf den Metadaten und Upload-Anforderungen, die für das Tool festgelegt wurden, und alle restlichen Informationen müssen manuell eingegeben werden. Siehe Was sind die verschiedenen Felder im Dokumentenmanagement-Tool? und Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen? Dateien, bei denen Attribute fehlen, haben ein Sternchen (*) neben dem Namen, wobei fehlende Felder rot umrandet sind.
3. Scrollen Sie ggf. in der Tabelle nach rechts, um weitere Informationen anzuzeigen. Um Ihre Ansicht zu verfeinern, können Sie die Zeilenhöhe und die Spaltenbreiten anpassen und Spalten ein- oder ausschalten. Siehe Konfigurieren Sie Ihre Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool.