Bearbeiten von Informationen für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool
Wichtige Hinweise
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Erforderliche Benutzerberechtigungen:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "'Administration'" für das Dokumentenmanagement-Tool mit aktivierter DokumentBerechtigung "Attribute bearbeiten".
Hinweis: Sie können nur Informationen für Dokumente bearbeiten, auf die Sie Zugriff haben. Siehe Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
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Schritte
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Navigieren Sie zum Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
Hinweis: Wenn Sie Informationen für Dokumente ausfüllen möchten, die Sie gerade hochgeladen haben, lesen Sie stattdessen Vervollständigen von Informationen für Dokumente im Dokumentenmanagement-Tool . -
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dokumenten, die Sie bearbeiten möchten.
Tipp!-
Wenn Sie alle Dokumente auswählen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle.
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Wenn Sie einen Zeilenbereich auf einmal auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt und markieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen.
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Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten
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Wenn Sie möchten, dass die Änderungen auf alle Revisionen der Dokumente angewendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Änderungen auf alle Revisionen anwenden".
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Klicken Sie auf ein Feld, um Informationen für ausgewählte Dokumente zu bearbeiten. Siehe Was sind die verschiedenen Felder im Dokumentenmanagement-Tool?
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Wenn Sie das Feld "Name " oder ein Feld ändern, das mit einem Benennungsstandard verknüpft ist (z. B. "Urheber" oder "Typ"), wird möglicherweise das Modal " Revision verschieben " angezeigt. Überprüfen Sie die Details des Dokuments "Aktuell" und "Ziel", um sicherzustellen, dass die Revision in den richtigen Dokumentdatensatz verschoben wird, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Revision verschieben . Die Revision erbt automatisch Metadaten aus dem Zieldokument.
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Wenn Sie bereit sind, die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern.

