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Procore

Synchronisieren und Herunterladen von Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement-Tool (iOS)

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Ziel

Zum Synchronisieren und Herunterladen von Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement-Tool in der Procore iOS-App. 

Hintergrund

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal in der Procore iOS-App öffnen, wird es mit Ihrem Gerät synchronisiert, sodass Sie jederzeit schnell darauf zugreifen können, auch im Offline-Modus. Oder Sie können einzelne Dokumente oder gespeicherte Ansichten manuell synchronisieren, ohne sie zu öffnen.

Um sicherzustellen, dass Sie immer Zugriff auf die neueste Version Ihrer Dokumente haben, bevor Sie offline gehen, verwenden Sie die Schaltfläche Synchronisieren , um alle Ihre Dokumente auf einmal zu synchronisieren . 

Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Gerät speichern möchten, damit Sie außerhalb von Procore darauf zugreifen können, können Sie die Option "In Dateien speichern" verwenden. Derzeit können nur Dokumente ohne Markup heruntergeladen werden.  

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät.
  2. Tippen Sie auf das Dokumentenmanagement-Tool .
  3. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Dokumente synchronisieren

Wählen Sie eine der folgenden Synchronisierungsmethoden, um Dokumente im Offline-Modus verfügbar zu machen:

Massensynchronisierung

  1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren oben auf der Hauptseite der Listenansicht im Dokumentenmanagement-Tool. 
    Dadurch wird sichergestellt, dass die neuesten Versionen Ihrer zuvor synchronisierten Dokumente heruntergeladen und in Ihrem Dokumentenmanagement-Tool angezeigt werden können, auch wenn Sie offline sind.
  2. Optional: Ändern Sie, welche gespeicherten Ansichten mit Ihrem Gerät synchronisiert werden:
    • Tippen Sie auf das Ellipsen-Symbol icon-ellipsis-options-menu3.png.
    • Wählen Sie Downloads verwalten aus . 
    • Tippen Sie, um jede gespeicherte Ansicht auszuwählen, die Dokumente enthält, die Sie mit Ihrem Gerät synchronisieren möchten.  Alle Dokumente in einer ausgewählten gespeicherten Ansicht werden für die Offline-Verwendung heruntergeladen. 
    • Tippen Sie auf Ansichten synchronisieren.

Synchronisieren eines Dokuments

  1. Tap on a saved view to open it.
    Anmerkung: Gespeicherte Ansichten werden unter den fettgedruckten Sammlungsnamen auf dem Hauptbildschirm des Dokumentenmanagement-Tools aufgelistet. 
  2. Tippen Sie auf das Download-Symbol icon-download-cloud.png  neben dem Dokument, das Sie für die Offline-Nutzung verfügbar machen möchten.  
    Anmerkung:  Das Öffnen des Dokuments durch Antippen ist eine weitere Möglichkeit, das Dokument für die Offline-Verwendung zu synchronisieren. 
  3. Das Dokument wird für die Offline-Nutzung automatisch mit Ihrem Gerät synchronisiert, und das Download-Symbol icon-download-cloud.png ändert sich in das Ellipsensymbol icon-ellipsis-options-menu3.png , sodass Sie es bei Bedarf vom Gerät entfernen können.  

Eine gespeicherte Ansicht synchronisieren

Tippen Sie auf das Download-Symbol icon-download-cloud.png  neben der gespeicherten Ansicht, in der sich die Dokumente befinden, die Sie synchronisieren möchten.  
Hinweis:  Gespeicherte Ansichten werden unter den fettgedruckten Sammlungsnamen auf dem Hauptbildschirm des Dokumentenmanagement-Tools aufgelistet. 

Alle Dokumente in der gespeicherten Ansicht werden für die Offline-Nutzung automatisch mit Ihrem Gerät synchronisiert, und das Download-Symbol icon-download-cloud.png ändert sich in ein Häkchen icon-download-complete-check-ios.png. 

Synchronisierung eines Dokuments aufheben

Wenn Sie auf ein bestimmtes synchronisiertes Dokument nicht mehr zugreifen müssen, können Sie die Synchronisierung aufheben. Dadurch kann Speicherplatz freigegeben werden, aber das Dokument muss beim nächsten Öffnen erneut synchronisiert werden. 

  1. Suchen Sie das Dokument, das Sie von Ihrem Gerät entfernen möchten, aber öffnen Sie es nicht.
  2. Tippen Sie auf das Ellipsen-Symbol icon-ellipsis-options-menu3.png . 
  3. Tippen Sie auf Vom Gerät entfernen. Das Dokument wird nicht mehr synchronisiert. 

Speichern Sie ein Dokument auf Ihrem Gerät

Wenn Sie ein Dokument in den Dateien Ihres Geräts speichern möchten, um es außerhalb der Procore-App zu öffnen, können Sie die eigentliche Datei über das Dokumentenmanagement-Tool herunterladen. 

 Wichtig
Derzeit können Dokumente mit Markup nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen werden. 
  1. Suchen Sie das Dokument, das Sie herunterladen möchten.
  2. Tippen Sie auf das Dokument, um es im Viewer zu öffnen. 
  3. Tippen Sie auf das Ellipsen-Symbol icon-ellipsis-options-menu3.png .
  4. Tippen Sie auf Teilen icon-share-2-ios.png.
  5. Tippen Sie auf In Dateien speichern.