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Procore

Verwalten von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool (Beta)

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 PRIVATE ARTICLE - DRAFT

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regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Ziel

Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool.

Hintergrund

Anstatt Berechtigungen für jede einzelne Datei im Dokumentenmanagement-Tool zu erteilen, können Sie den Zugriff auf Dokumente mithilfe von Berechtigungsgruppen verwalten. Wenn Sie Berechtigungsgruppen für verschiedene Benutzertypen erstellen (z. B. Architekt und Fachunternehmer), können Sie bestimmte Regeln festlegen (z. B. welche Art von Dokument die Gruppe anzeigen können soll) und dann Personen zu diesen Gruppen hinzufügen, um den Zugriff auf Dokumente automatisch zu steuern.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das  Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.  
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png für die Berechtigungsgruppe, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf Personen bearbeiten.
  5. Fügen Sie bei Bedarf Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie.
  6. Klicken Sie auf Speichern.