Verwalten von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool (Beta)
Ziel
Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentmanagement-Tool.
Hintergrund
Anstatt Berechtigungen für jede einzelne Datei im Dokumentmanagement-Tool zu erteilen, können Sie den Zugriff auf Dokumente mithilfe von Berechtigungsgruppen verwalten. Wenn Sie Berechtigungsgruppen für verschiedene Benutzertypen erstellen (z. B. Architekt und Fachunternehmer), können Sie bestimmte Regeln festlegen (z. B. welche Art von Dokument die Gruppe anzeigen können soll) und dann Personen zu diesen Gruppen hinzufügen, um den Zugriff auf Dokumente automatisch zu steuern.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe 'Admin' für das Dokumentmanagement-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zum Dokumentmanagement- Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren
Symbol.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf das Symbol Bearbeiten
für die Berechtigungsgruppe, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Personen bearbeiten.
- Fügen Sie bei Bedarf Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie.
- Klicken Sie auf Speichern.