Berechtigungsgruppe für das Dokumenten-Management-Tool bearbeiten

Ziel

So bearbeiten Sie eine bestehende Berechtigungsgruppe im Dokumentenmanagement-Tool.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf "Admin"-Stufe für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.

Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren Symbol.
Suchen Sie im Abschnitt "Berechtigungsgruppen" auf der Registerkarte Berechtigungen die Berechtigungsgruppe, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für die Berechtigungsgruppe.
Siehe die folgenden Abschnitte zu den verfügbaren Aktionen:
- Personen hinzufügen oder entfernen
- Bearbeiten von Einstellungen der Berechtigungsgruppe

Klicken Sie im Bereich "Berechtigungsgruppe bearbeiten" auf die Registerkarte Personen.
Klicken Sie auf Personen bearbeiten.
Fügen Sie bei Bedarf Personen hinzu oder entfernen Sie sie:
- Um eine Person zu der Gruppe hinzuzufügen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer, den Sie der Berechtigungsgruppe hinzufügen möchten.
- Um eine Person aus der Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Löschen.
  Wichtig! Das Entfernen einer Person aus der Gruppe hat Auswirkungen auf ihre Dokumentberechtigungen für das Projekt.
Wenn Sie die Änderungen an der Berechtigungsgruppe vorgenommen haben, klicken Sie auf Einreichen.

Klicken Sie im Bereich "Berechtigungsgruppe bearbeiten" auf die Registerkarte Berechtigungen .
In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zum Vornehmen von Änderungen an den Einstellungen der Berechtigungsgruppe.

Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt "Upload-Berechtigungen" das Kontrollkästchen, um festzulegen, ob diese Gruppe die Berechtigung haben soll, Dateien hochzuladen und an das Tool zu senden:
- Neue Dateien hochladen: Ermöglicht es Benutzern, Dateien in das Tool hochzuladen und Informationen zu vervollständigen. Siehe Hochladen von Dokumenten und Vervollständigen von Informationen für Dokumente.
  Hinweis: Wenn die Berechtigung "Neue Dateien hochladen" deaktiviert ist, wird die Berechtigung "Neue Dateien senden" automatisch deaktiviert.
- Neue Dateien einreichen: Ermöglicht es Benutzern, fertige Dokumente an das Projekt zu senden. Siehe Einreichen von Dokumenten.
Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie im Abschnitt "Dokumentberechtigungen" auf Berechtigungen erteilen.
Wählen Sie unter "Berechtigungstyp auswählen" Admin, Eigentümer oder Betrachter.
Klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie im Abschnitt "Dokumentberechtigungen" auf Berechtigungen erteilen.
Wählen Sie unter "Dokumente auswählen" Alle Dokumente oder Nur Dokumente mit ausgewählten Attributen.
Wenn Sie Dokumente mit bestimmten Attributen auswählen, fügen Sie die Attribute hinzu, für die Sie den Zugriff aktivieren möchten.
Klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Dies ist nur anwendbar, wenn "Nur Dokumente mit ausgewählten Attributen" für die Berechtigungsgruppe ausgewählt ist: