Exportieren von Informationen aus dem Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
So exportieren Sie Informationen aus dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Hinweis: Sie können nur Dokumente sehen, auf die Sie Zugriff haben. Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie können von jeder Registerkarte im Dokumentenmanagement-Tool exportieren, und beim Export werden die angewandten Filter und Tabelleneinstellungen berücksichtigt.
- Der Export ist auf 10.000 Dokumente gleichzeitig begrenzt.
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte, von der Sie Informationen exportieren möchten.
- Standardmäßig enthält der Export alle Informationen, die auf der Registerkarte vorhanden sind. Wenn Sie eingrenzen möchten, was im Export enthalten ist, stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:
- Verwenden Sie die Such- und Filteroptionen, um bestimmte Dokumente zu finden. Siehe Suchen und Filtern von Dokumenten im Dokumentenmanagement-Tool.
- Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Tabelleneinstellungen und Spalten vor. Siehe Konfigurieren Sie Ihre Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool.
- Wenn Sie nur einige wenige Dokumente für den Export auswählen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Dokument, das Sie einschließen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü Export und wählen Sie CSV.
Eine CSV-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.