Konfigurieren Sie Ihre Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
So konfigurieren Sie Spalten und Tabelleneinstellungen für die Listenansicht im Dokumentenmanagement-Tool eines Projekts. Informationen zum Konfigurieren des Bedienfelds "Gespeicherte Ansichten" finden Sie unter Informationen zu gespeicherten Ansichten im Dokumentenmanagement-Tool.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder „Admin“ für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Hinweis: Sie können nur Dokumente einsehen, auf die Sie Zugriff haben. Siehe Wie funktionieren die Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool?
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder „Admin“ für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Spalten auswählen
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Dokumente" oder "Uploads" auf das Symbol mit den Tabelleneinstellungen , um die Seitenleiste zu öffnen.
- Wählen Sie aus, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf einen Kippschalter EIN , um die Spalte anzuzeigen.
- Klicken Sie auf einen Kippschalter AUS , um die Spalte auszublenden.
- Klicken Sie auf Alle anzeigen, wenn alle Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf das Symbol x oder das Symbol für die Tabelleneinstellungen , um die Seitenleiste zu schließen.
- Optional können Sie die Spalten auf ihre Standardkonfiguration zurücksetzen:
Anmerkung: Dadurch werden alle Spalteneinstellungen entfernt, einschließlich neu angeordneter, in der Größe geänderter oder angehefteter Spalten.- Klicken Sie auf das Spalteneinstellungsmenü in einer beliebigen Spaltenüberschrift.
- Klicken Sie auf Spalten zurücksetzen
Spalten neu anordnen, Größe ändern und anheften
Spalten neu anordnen
- Klicken Sie in der Tabelle auf eine leere Stelle in der Kopfzeile einer Spalte, die Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie die Spalte per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
- Wiederholen Sie die Schritte, um andere Spalten nach Bedarf neu anzuordnen.
Größe der Spalten ändern
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle über den rechten Rand einer Spalte, deren Größe Sie ändern möchten. Ein Breitenpfeil wird angezeigt.
- Klicken und ziehen Sie die Spalte, um die Breite anzupassen.
- Wiederholen Sie die Schritte, um die Größe anderer Spalten nach Bedarf zu ändern.
Spalten anheften oder deren Größe automatisch anpassen
- Klicken Sie in einer Spaltenüberschrift auf das Menü mit den Spalteneinstellungen .
- Die folgenden Aktionen sind verfügbar:
- Spalte anheften:
- Links anheften: Heften Sie die Spalte an die linke Seite der Tabelle.
- Rechts anheften: Heften Sie die Spalte an die rechte Seite der Tabelle.
- Kein Pin: Entfernen Sie den Pin von der Spalte.
- Größe dieser Spalte automatisch anpassen: Passt die Größe der ausgewählten Spalte automatisch an.
- Größe aller Spalten automatisch anpassen: Passt die Größe aller Spalten automatisch an.
- Nach dieser Spalte sortieren: Sortieren Sie Dokumente automatisch nach dieser Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Anmerkung: Diese Funktion ist nur für einige Spalten verfügbar. - Spalten zurücksetzen: Setzen Sie die Spalten auf ihre Standardkonfiguration zurück.
Anmerkung: Dadurch werden alle Spalteneinstellungen entfernt, einschließlich aller ausgeblendeten oder nicht ausgeblendeten Spalten, die über den Tabelleneinstellungsbereich konfiguriert wurden, sowie aller neu angeordneten, in der Größe geänderten oder angehefteten Spalten.
- Spalte anheften: