Ein neues Projekt erstellen
Ziel
So fügen Sie dem Procore-Konto Ihres Unternehmens mit dem Projekterstellungsassistenten des Portfolio-Tools ein neues Projekt hinzu.
Hintergrund
Der Projekterstellungsassistent bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell Procore-Projekte zu erstellen und wichtige Projektdokumente (z. B. Projektpläne und Leistungsbeschreibungen) effizient hochzuladen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
ODER - 'Nur Lesen' oder höher im Portfolio-Tool des Unternehmens mit der Berechtigung, neue Projekte zu erstellen. Siehe Benutzern erlauben, neue Projekte zu erstellen .
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Voraussetzungen:
- Wenn Ihr Unternehmen plant, das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene zu verwenden, führen Sie die Schritte unter Hinzufügen von Angebotstypen für Projekte aus.
- Wenn Ihr Unternehmen plant, seine Projekte im Programm-Tool des Unternehmens zu organisieren, führen Sie die Schritte unter Programme hinzufügen aus.
- Wenn Ihr Unternehmen ein Klassifizierungssystem verwendet, um Ihre Projekte nach Typ zu organisieren, führen Sie die Schritte unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Projekttyps aus.
- Für Unternehmen, die das ERP-Integrationstool verwenden:
- Verwenden Sie NICHT die Schritte in diesem Artikel. Lesen Sie stattdessen den Artikel für Ihr integriertes ERP-System: Hinzufügen eines Procore-Projekts zu Ihrer ERP-Software
- Beschränkungen:
- Procore-Projekte können nicht gelöscht werden. Sie können jedoch den Status „inaktiv“ ändern. Anweisungen finden Sie unter Ändern des Status eines Projekts in aktiv oder inaktiv.
- Wenn das Procore-Konto Ihres Unternehmens das durch die maximale Anzahl aktiver Projekte Ihres Kontos definierte Limit erreicht, wird die Schaltfläche „Projekt erstellen“ automatisch deaktiviert.
- Fehlersuche:
- Wenn Sie kein neues Projekt erstellen können, lesen Sie Warum kann ich Procore-Projekte nicht erstellen oder aktivieren?
Schritte
Verwenden Sie den Assistenten zur Projekterstellung, um ein neues Projekt hinzuzufügen. Dies sind die Schritte:
- Starten Sie den Projekterstellungsassistenten
- Hinzufügen von Projektdetails
- Hinzufügen und Entfernen von Tools in der Projekt-Toolbox
- Projektkostenschlüssel hinzufügen
- Adressbuch aktualisieren
- Pläne hochladen
- Leistungsbeschreibung hochladen
- Terminplan hochladen
Starten Sie den Projekterstellungsassistenten
- Navigieren Sie zum Portfolio-Tool des Unternehmens.
- Klicken Sie auf Projekt erstellen.
Dadurch wird der Assistent zur Projekterstellung gestartet.
Projektdetails hinzufügen
- Geben Sie unter Projektinformationen die folgenden Informationen nach Bedarf ein:
Hinweis: Ein Sternchen (*) unten weist auf ein Pflichtfeld hin.- Liefermethode. Definieren Sie, wie die Beteiligten in den einzelnen Phasen des Projekts zusammenarbeiten werden, einschließlich Planung, Design und Bau. Beispiel: Vergabemodell Design-Bid-Build, Design-Build oder Construction Manager at Risk.
- Projektsektor. Kategorisieren Sie das Projekt nach der Funktion oder dem Zweck der Einrichtung, z. B. Einzelhandel, Straßenbau oder Mehrfamilienhaus.
- Arbeitsumfang. Kategorisieren Sie die Arbeiten nach Umfang, z. B. Neubau oder Renovierung/Umbau.
- Geben Sie unter Projektstandort die folgenden Informationen nach Bedarf ein:
Hinweis: Ein Sternchen (*) unten weist auf ein Pflichtfeld hin. Einige Felder werden möglicherweise nicht angezeigt, und andere Felder können im Konto Ihres Unternehmens als erforderlich markiert sein, wenn es angepasst wurde. - Vervollständigen Sie unter Erweitert die folgenden Informationen nach Bedarf:
- Klicken Sie auf Projekt erstellen.
Hinzufügen und Entfernen von Tools in der Projekt-Toolbox
Auf dieser Seite ausgewählte Tools werden im Tools-Menü des Projekts angezeigt, während nicht ausgewählte Tools nicht im Tools-Menü angezeigt werden und nicht verwendet werden können.
Hinweis: Wenn Sie später ändern möchten, welche Tools verfügbar sind, können Sie dies tun, indem Sie zum Admin-Tool des Projekts navigieren. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Tools.
- Stellen Sie sicher, dass Tools markiert ist.
Wichtig! Wenn der Link Tools NICHT im Projekterstellungsassistenten angezeigt wird, liegt dies daran, dass die Projektvorlage, die Sie auf Ihr neues Projekt angewendet haben, bereits die Tools des Projekts bestimmt hat. - Fügen Sie Tools für das Projekt wie folgt hinzu und entfernen Sie sie:
- Um ein Tool einzeln hinzuzufügen: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kästchen, das dem gewünschten Tool entspricht.
- Um alle verfügbaren Tools innerhalb einer Kategorie hinzuzufügen: Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kategorienamen.
ODER
So fügen Sie alle verfügbaren Werkzeuge aus allen Kategorien hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Alles auswählen .
Hinweis: Durch erneutes Anklicken des Kontrollkästchens werden alle Tools deaktiviert. - So entfernen Sie ein Tool: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für dieses Tool.
- Wenn Sie die Reihenfolge der Werkzeuge in der Symbolleiste des Projekts für alle Benutzer ändern möchten:
- Ziehen Sie ein Tool per Drag & Drop, um es an eine neue Position in der Produktkategorie zu verschieben.
- Klicken Sie auf Tools auswählen .
Hinweis: Das System zeigt ein GRÜNES Banner an, um zu bestätigen, dass Ihre Einstellungen gespeichert wurden.
Projektkostenschlüssel hinzufügen
Hinweise
- Diese Seite ist nur dann im Projekt-Erstellungs-Assistenten verfügbar, wenn in Ihrem Procore-Konto das ERP-Integrationen-Tool aktiviert ist.
- Kostenschlüssel werden im Projektstrukturplan von Procore als Segmentelemente im Segment „Kostenschlüssel“ verwaltet. Siehe Was sind Segmente und Segmentelemente?
- Stellen Sie sicher, dass Kostenschlüssel markiert ist.
Anmerkungen:- Informationen zu den Standardkostenschlüssel von Procore finden Sie unter Was sind die Standardkostenschlüssel von Procore?
- Wenn Ihr Unternehmenskonto das ERP-Integrationstool auf Unternehmensebene aktiviert hat, haben Sie die Möglichkeit, die Kostenschlüsselliste für Ihr integriertes ERP-System aus einer Dropdown-Liste Quelle auszuwählen.
- Weitere Informationen zu Kostenschlüsseln für Ihr spezifisches integriertes ERP-System finden Sie unter Konfigurieren von Kostenschlüsseleinstellungen für ERP-Integrationen.
- Wenn Ihr Unternehmenskonto die Procore + Viewpoint® Spectrum® aktiviert hat, müssen Sie die Liste der Standardkostenschlüssel verwenden. Siehe Projektkostencodes für den Export nach Viewpoint Vista aktualisieren.
- Wählen Sie aus diesen Optionen (A) oder (B):
- Wenn Ihr Procore-Unternehmenskonto NICHT für die Arbeit mit einem integrierten ERP-System konfiguriert ist, sehen Sie die Seite Standardkostenschlüsselliste (siehe Abbildung oben). Wählen Sie aus diesen Optionen:
- So kopieren Sie nur ausgewählte Schlüssel aus der Standardkostenschlüsselliste von Procore:
- Erweitern Sie den/die gewünschten Abteilungsordner.
- Markieren Sie die gewünschten Kostenschlüssel.
- Klicken Sie auf Ausgewählte Schlüssel kopieren.
- So kopieren Sie alle Codes aus der Standardkostenschlüsselliste von Procore:
- Klicken Sie auf Alle Schlüssel kopieren.
Das System zeigt die folgende Bestätigungsmeldung an: „Nachdem Sie diesen Kostenschlüssel hinzugefügt haben, kann das Quellliste nicht mehr geändert werden.“ - Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsmeldung zu bestätigen.
Dadurch werden alle Schlüssel in der Standardkostenschlüsselliste in die Projektkostenschlüsselliste verschoben.
- Klicken Sie auf Alle Schlüssel kopieren.
- So kopieren Sie nur ausgewählte Schlüssel aus der Standardkostenschlüsselliste von Procore:
- Wenn Ihr Procore-Konto für die Arbeit mit einem integrierten ERP-System konfiguriert ist, sehen Sie die Dropdown-Liste Quelle. Vervollständigen Sie Folgendes:
- Wählen Sie Sage 300 CRE® Standardkostenschlüsselliste aus.
Hinweis: Sie können diese Option nur auswählen, wenn Ihr Unternehmen die Procore + Sage 300 CRE® -Integration aktiviert hat. Dies ist eine erforderliche Einstellung für die Procore + Sage 300 CRE®-Integration.
- Wählen Sie Sage 300 CRE® Standardkostenschlüsselliste aus.
- Wenn Ihr Procore-Unternehmenskonto NICHT für die Arbeit mit einem integrierten ERP-System konfiguriert ist, sehen Sie die Seite Standardkostenschlüsselliste (siehe Abbildung oben). Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Klicken Sie auf Weiter.
Wenn Ihr Unternehmen die Integration von Procore + Sage 300 CRE® aktiviert hat, zeigt das System die Seite Kostenschlüssel und Kostenarten an.
Standardkostenarten zu Kostenarten zuweisen
Hinweis: Diese Seite ist in diesem Modul nur verfügbar, wenn Ihr Procore-Konto ERP-Integrationen aktiviert hat.
- Stellen Sie sicher, dass Kostenschlüssel markiert ist.
- Markieren Sie für jeden aufgelisteten Kostenschlüssel ein (1) oder mehrere Kontrollkästchen, um jeden Code einem (1) oder mehreren Kostentypen zuzuordnen.
Wichtig!- Projekte, die Integration von Ryvit Kostenschlüssel verwenden, verwenden die Integration von Ryvit Standardkostenarten. Änderungen an dieser Kostenartenliste müssen in Integration von Ryvit vorgenommen werden.
- Projekte, die Integration von Ryvit Kostenschlüssel verwenden, verwenden die Integration von Ryvit Standardkostenarten. Änderungen an dieser Kostenartenliste müssen in Integration von Ryvit vorgenommen werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
Ihre Kostenartenzuordnungen werden automatisch gespeichert und Procore bestätigt, dass Ihr neues Projekt erstellt wurde. - Klicken Sie auf Projekteinrichtung fortsetzen.
Adressbuch aktualisieren
- Stellen Sie sicher, dass Adressbuch markiert ist.
- Fügen Sie wie folgt Kontakte und Unternehmen aus dem Unternehmensadressbuch zu Ihrem Projektadressbuch hinzu:
- Wenn Ihr Projekt auf einer vorhandenen Projektvorlage basiert, können Sie alle Unternehmen und Mitarbeiter für diese Unternehmen hinzufügen, indem Sie im Dropdown-Menü auf Alle auswählen klicken.
- Um ein Unternehmen aus dem Unternehmensadressbuch von Procore und alle Mitarbeiter dieses Unternehmens hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Eingabe des Unternehmensnamens. Wenn das System die passende Übereinstimmung findet, wählen Sie das Unternehmen aus der Liste aus. Dadurch werden sowohl das Unternehmen als auch die Personen zum Projektadressbuch hinzugefügt.
- Um eine Person hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person. Wenn das System die passende Übereinstimmung findet, wählen Sie diese Person aus der Liste aus:
Hinweis:- Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Person entfernen möchten, klicken Sie auf das Löschen Symbol gegenüber des Unternehmens oder Person.
- Wenn Sie alle Unternehmen oder Personen entfernen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf Alle löschen.
- Führen Sie für jede Person, die Sie zum Hinzufügen ausgewählt haben, die folgenden Schritte aus:
- Berechtigungsvorlage. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsvorlage aus der Liste aus oder wählen Sie „Später eine Vorlage anwenden“.
Wichtig! Dies ist eine erforderliche Einstellung für alle Benutzer, die Sie hinzufügen möchten. Informationen zum Erstellen der Auswahl in dieser Liste finden Sie unter Verwalten von Berechtigungsvorlagen für Projekte. - Projektrolle. Wählen Sie die Projektrolle für den Benutzer aus. Die Auswahl, die Sie hier treffen, listet die Person für jede ausgewählte Rolle auf der Startseite des Projekts auf. Informationen zum Erstellen der Auswahl in dieser Liste finden Sie unter Hinzufügen einer benutzerdefinierten Projektrolle.
- Berechtigungsvorlage. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsvorlage aus der Liste aus oder wählen Sie „Später eine Vorlage anwenden“.
- Klicken Sie auf Weiter.
Oben auf der Seite wird ein GRÜNES Banner angezeigt, um die Anzahl der hinzugefügten Unternehmen und Personen zu bestätigen.
Pläne hochladen
- Stellen Sie sicher, dass Plan markiert ist.
- Vervollständige das Folgende:
- Informationen zum Formatieren von Plänen vor dem Hochladen in ein Projekt finden Sie unter Wie kann ich die OCR-Genauigkeit meiner Zeichnungen verbessern?
- Um diesen Schritt zu überspringen und den Plan/die Pläne Ihres Projekts zu einem späteren Zeitpunkt hochzuladen, klicken Sie auf Überspringen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Pläne hochzuladen, siehe Hochladen von Plänen.
- Datei(en) anhängen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Laden Sie eine Datei von Ihrem Computer hoch, wählen Sie eine Datei aus Procore aus oder wenn Sie die Box-Integration aktiviert haben, wählen Sie eine Datei aus Box aus.
ODER
Datei(en) ziehen und ablegen. Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Dateien von Ihrem Computer oder Netzwerk in diesen Bereich auf der Seite zu verschieben. - Namen festlegen . Geben Sie einen Namen für den Plansatz ein.
- Datum einstellen. Wählen Sie mit dem Kalendersteuerelement ein Datum für den Plansatz aus.
- Standard-Plandatum . Wählen Sie mit dem Kalender-Steuerelement ein Datum für die Pläne aus.
- Standard-Empfangsdatum . Wählen Sie das Empfangsdatum für die Pläne über das Kalendersteuerelement aus.
- Datei(en) anhängen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Laden Sie eine Datei von Ihrem Computer hoch, wählen Sie eine Datei aus Procore aus oder wenn Sie die Box-Integration aktiviert haben, wählen Sie eine Datei aus Box aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
Das System verarbeitet die Pläne im Hintergrund.
Hinweis: Sie brauchen NICHT zu warten, bis der Upload abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, sendet Ihnen das System eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit dem Betreff „Plan-Upload abgeschlossen.“ Informationen zum Überprüfen und Veröffentlichen Ihrer Pläne finden Sie unter Überprüfen und Bestätigen von Plänen und dann unter Veröffentlichen von Plänen.
Leistungsbeschreibung hochladen
- Stellen Sie sicher, dass Leistungsbeschreibung markiert ist.
Anmerkungen:- Wenn Sie diesen Schritt überspringen und später eine Leistungsbeschreibung hochladen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Dadurch wird der Projekterstellungsassistent geschlossen.
- Wenn Sie Ihre Baubeschreibung zu einem späteren Zeitpunkt hochladen möchten, siehe Baubeschreibungen hochladen.
- Vervollständige das Folgende:
- Baubeschreibungenhochladen .
Hinweise:- Informationen zum Formatieren von Leistungsbeschreibungen vor dem Hochladen in ein Projekt finden Sie unter Wie kann ich die Genauigkeit des Leistungsbeschreibungsabschnitts verbessern?
- Datei(en) anhängen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Laden Sie eine Datei von Ihrem Computer hoch, wählen Sie eine Datei aus Procore aus oder wenn Sie die Box-Integration aktiviert haben , wählen Sie eine Datei aus Box aus.
ODER - Drag & Drop von Dateien. Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Dateien von Ihrem Computer oder Netzwerk in diesen Bereich auf der Seite zu verschieben.
- Festlegen des Namens. Geben Sie einen Namen für das Set ein.
- Datum einstellen . Wählen Sie mit der Kalendersteuerung ein Datum für den Satz aus.
- Standardausgabedatum . Wählen Sie mit der Kalendersteuerung ein Datum für die Datei(en) aus.
- Standard-Empfangsdatum. Wählen Sie das Empfangsdatum für die Datei(en) mit der Kalendersteuerung aus.
- Datei(en) anhängen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Laden Sie eine Datei von Ihrem Computer hoch, wählen Sie eine Datei aus Procore aus oder wenn Sie die Box-Integration aktiviert haben , wählen Sie eine Datei aus Box aus.
- Informationen zum Formatieren von Leistungsbeschreibungen vor dem Hochladen in ein Projekt finden Sie unter Wie kann ich die Genauigkeit des Leistungsbeschreibungsabschnitts verbessern?
- Baubeschreibungenhochladen .
- Klicken Sie auf Weiter.
Das System verarbeitet den Upload der Baubeschreibung.
Hinweis: Sie brauchen NICHT zu warten, bis der Upload abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, sendet Ihnen das System eine automatisierte E-Mail-Benachrichtigung mit dem Betreff „Baubeschreibungs-Upload abgeschlossen.“ Informationen zum Überprüfen und Veröffentlichen Ihrer Baubeschreibungen finden Sie unter Überprüfen und Veröffentlichen von Baubeschreibungen.
Terminplan hochladen
- Stellen Sie sicher, dass Terminplan markiert ist.
Hinweise:- Wenn Sie diesen Schritt überspringen und später einen Zeitplan hochladen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Dadurch wird der Projekterstellungsassistent geschlossen.
- Wenn Sie Ihren Terminplan zu einem späteren Zeitpunkt hochladen möchten, lesen Sie Hochladen einer Projektterminplandatei in die Webanwendung von Procore.
- Klicken Sie auf Datei(en) anhängen. Navigieren Sie dann zur Terminplandatei auf Ihrem Computer oder Netzwerk. Klicken Sie dann auf Öffnen.
Hinweis:- Der Project Creation Assistant unterstützt nur das Hochladen von Dateien über Ihren Webbrowser. Es unterstützt derzeit keine Datei-Uploads, die im Dokument-Tool auf Projektebene gespeichert sind.
- Wenn Sie eine Terminplandatei im Dokumente-Tool speichern und dann hochladen möchten, lesen Sie „Datei-Upload über Procore-Dokumente“ im Abschnitt Hochladen einer Projektterminplandatei in die Webanwendung von Procore.
- Sie können eine Terminplandatei auch mit Procore Drive hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan im Procore Drive-Benutzerhandbuch.
- Klicken Sie auf Weiter .