Eine Projektvorlage konfigurieren
Ziel
Konfiguration eines vorhandenen Projekts als Projektvorlage, damit es beim Erstellen neuer Projekte im Procore-Konto Ihres Unternehmens angewendet werden kann.
Hintergrund
In Procore können Sie ein vorhandenes Projekt auswählen, um es als Vorlage zum Erstellen neuer Projekte zu verwenden. Auf diese Weise können Sie die allgemeinen Einstellungen des vorhandenen Projekts speichern und diese Einstellungen später auf ein neues Projekt anwenden (d. h. zum Zeitpunkt der Erstellung eines neuen Projekts). Informationen zu den allgemeinen Einstellungen und Posten, die mit einer Projektvorlage gespeichert werden, finden Sie unten unter Posten, die in Ihr neues Projekt übernommen werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Um eine Projektvorlage zu erstellen, wenden Sie sich an den Support oder Ihre Procore-Ansprechpartner. Ein Procore-Teammitglied markiert das gewünschte Projekt als Vorlage für Sie.
- Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen erstellen.
- Sie können vorhandene Vorlagen ändern. Die Änderungen gelten jedoch NICHT rückwirkend für Projekte, die zuvor mit dieser Vorlage erstellt wurden. Änderungen an vorhandenen Vorlagen werden erst auf neue Projekte angewendet, die aus dieser Vorlage erstellt wurden, nachdem die Änderungen gespeichert wurden.
Schritte
- Antrag auf Aktivierung eines Projekts als Vorlage in Procore
- Bestätigen Sie, dass Ihre Projektvorlage aktiv ist
1. Antrag auf Aktivierung eines Projekts als Vorlage in Procore
Senden Sie eine Anfrage an Ihren Procore-Ansprechpartner oder Procore-Support mit der Bitte , ein Projekt in eine Vorlage umzuwandeln . Sie können ein bestehendes Projekt im Konto Ihres Unternehmens verwenden oder ein neues erstellen. Geben Sie in Ihrer Anfrage die folgenden Details an:
- Projektname und -nummer. Um den Projektnamen und die Projektnummer zu finden, navigieren Sie zum Portfolio-Tool und suchen Sie das gewünschte Projekt in der Projektliste . Siehe Suchen Sie im Unternehmensportfolio nach Projekten.
- Projekt-ID. Um die Projekt-ID zu finden, öffnen Sie das Projekt in Procore. Schauen Sie dann in der URL in der Adressleiste Ihres Browsers nach. Die Projekt-ID ist die Nummer, die in der URL angezeigt wird, wenn Sie Ihr Projekt anzeigen. Wenn Sie sich die ID-Nummer Ihres Projekts noch nicht sicher sind, können Sie stattdessen den vollständigen Link zum Projekt in Ihrer Anfrage senden.
2. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Projektvorlage aktiv ist
Nachdem Ihr Procore-Ansprechpartner bestätigt hat, dass Ihr gewünschtes Projekt in eine Vorlage konvertiert wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum Portfolio-Tool des Unternehmens.
- Klicken Sie auf Projekt erstellen.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste Vorlage . Wenn der Name Ihrer neuen Vorlage in der Liste erscheint, ist die Vorlage aktiv und kann beim Erstellen neuer Projekte verwendet werden. Nach der Aktivierung kann es einige Minuten dauern, bis eine Vorlage zur Verwendung verfügbar ist.
Was wird von einer Projektvorlage übernommen?
In dieser Tabelle sind die Einstellungen und Daten aufgeführt, die auf neue Projekte übertragen werden, die mit einer Projektvorlage erstellt werden.
Tool |
Übertragen |
Wird NICHT übertragen |
---|---|---|
Ablaufpläne |
Einstellungen konfigurieren
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Admin (Unternehmensebene) |
Programme
Feldsätze
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Unternehmenseinstellungen
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Admin (Projektebene) |
Projekteinstellungen
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Projekteinstellungen
|
Ausschreibung |
Einstellungen konfigurieren
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Budget |
Einstellungen konfigurieren
|
Budget
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Änderungsereignisse |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
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Änderungsaufträge |
Einstellungen konfigurieren
Die Konfiguration des Änderungsauftrags, die Sie in einer Projektvorlage festlegen, wird auf neue Projekte übertragen, die auf der Vorlage basieren. Sie können entweder eine einstufige, zweistufige oder dreistufige Änderungsauftragskonfiguration sowohl für die Primärvertrags- als auch für die Verpflichtungsseite auswählen. Die Konfiguration für Änderungsauftragsstufen kann sich zwischen der Primärvertrags- und der Kreditorenvertragsseite unterscheiden. |
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Kreditorenverträge |
Einstellungen konfigurieren
Individuelle Unteraufträge und Bestellungen
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Einstellungen konfigurieren
Individuelle Unteraufträge und Bestellungen
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Verbindungs-Manager |
Einstellungen konfigurieren
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Korrespondenz |
Einstellungen konfigurieren Für jeden Korrespondenztyp:
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Einstellungen konfigurieren
|
Bautagebuch |
Einstellungen konfigurieren
|
Abrechnungen konfigurieren
Bautagebuch
|
Adressbuch |
Adressbuch
|
Adressbuch
|
Dokumente |
Dokumente
|
Dokumente
|
Pläne |
Einstellungen konfigurieren
|
Pläne
Einstellungen konfigurieren
|
E-Mails |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Schätzung |
Schätzungen
Einstellungen konfigurieren
|
Schätzungen
Vorschlag
|
Vorfälle |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Inspektionen |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Anweisungen |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Rechnungsstellung (ohne Procore Pay) |
Einstellungen konfigurieren
|
Rechnungsstellung
|
Rechnungsstellung (mit Procore Pay) |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Meetings |
Einstellungen konfigurieren
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|
Bemerkungen |
Einstellungen konfigurieren
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Einstellungen konfigurieren
|
Fotos |
Einstellungen konfigurieren
Fotos
|
Fotos
|
Hauptverträge |
Einstellungen konfigurieren
Hauptverträge
Die Daten auf der Registerkarte Leistungsverzeichnis (LV) der Projektvorlage werden auf neue Projekte übertragen. Darüber hinaus werden die erweiterten Einstellungen übernommen. |
Einstellungen konfigurieren
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Projekt-Startseite |
Einstellungen konfigurieren
Projekt-Startseite
|
Einstellungen konfigurieren
|
Mängelliste |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Rückfragen |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Terminplan |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Leistungsbeschreibung |
Einstellungen konfigurieren
|
Leistungsbeschreibung
|
Einreichungen |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Aufgaben |
Einstellungen konfigurieren
Aufgaben
|
Einstellungen konfigurieren
|
Zeiterfassungslisten |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Z&M-Anträge |
Einstellungen konfigurieren
|
|
Übermittlungen |
Einstellungen konfigurieren
|
Einstellungen konfigurieren
|
Workflows (Unternehmensebene) |
Zugewiesene Projekte
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Workflows (Projektebene) |
Einstellungen für die Tool-Konfiguration
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