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Procore

Pläne hochladen

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Hintergrund

Wenn Sie Pläne zu Procore hochladen, scannt Procore die PDF-Datei mit der Optischen Zeichenerkennung (OCR ), um auf intelligente Weise die Felder Plannummer, Titel und Disziplin mit den relevanten Werten zu erkennen und auszufüllen. Wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei hochladen, teilt Procore automatisch jede Seite in einen separaten Plan auf. Nach dem Hochladen der Pläne müssen diese bestätigt und überprüft werden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • "Admin"-Berechtigungen für das Pläne-Tool.
      ODER
      "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen mit der  granularen Berechtigung "Pläne hochladen" oder "Pläne hochladen und überprüfen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.

  • Zusätzliche Informationen:

Video

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Pläne-Tool des  Projekts.

     Tipp
    Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Ihre Pläne für OCR formatieren. Siehe Wie kann ich die Genauigkeit der OCR in meinen Plänen verbessern?

  2. Klicken Sie auf Pläne hochladen.
    Dadurch wird die Eingabeaufforderung zum Hochladen von Plänen geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Dateien anhängen.

     Tipp
    Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Ihre Pläne für OCR formatieren. Siehe Wie kann ich die Genauigkeit der OCR in meinen Plänen verbessern?

  4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung Dateien anhängen auf Dateien hochladen.

  5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie von Ihrem Computer oder Netzwerk hochladen möchten.

  6. Klicken Sie nach dem Hochladen auf Anhängen.
    Das System kehrt zur Eingabeaufforderung Pläne hochladen zurück.

  7. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung zum Hochladen von Plänen auf das  Dropdown-Menü Satz auswählen oder erstellen unter Plansatz.

  8. Wählen Sie eine dieser Optionen:

    • Auswählen eines Plansatzes
      So fügen Sie die Zeichnung zu einem vorhandenen Satz hinzu: Beginnen Sie mit der Eingabe des Satznamens. Procore zeigt alle Sätze an, die Ihrem Eintrag entsprechen, und Sie können die Übereinstimmung markieren, um sie auszuwählen.

    • Erstellen eines Plansatzes
      So fügen Sie die Zeichnung zu einem neuen Satz hinzu: Geben Sie einen Satznamen ein und klicken Sie auf Satz erstellen [Ihr Satzname].

  9. Füllen Sie diese Felder aus:

    • Satzdatum: Das Datum, an dem der Architekt den Plansatz gesendet hat.

      • Wenn Sie etwas zu einem bestehenden Satz hinzufügen, füllt Procore dieses Feld automatisch aus.

      • Wenn Sie einen neuen Satz erstellen, klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

    • Standard-Plandatum: Das Datum, an dem die Pläne erstellt wurden. Dies erscheint als 'Plandatum' auf allen Plänen im Satz.

      • Klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

    • Standard-Empfangsdatum: Das Datum, an dem eine Zeichnung vom Ersteller der Pläne (d. h. dem Konstruktionsteam) empfangen oder herausgegeben wurde.

      • Klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

    • Erweiterte Optionen: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Caret Icon neben Erweiterte Optionen, um die folgenden Optionen anzuzeigen.

    • Standardrevision: Wenn Ihr Satz eine Standard-Planrevisionsnummer oder einen Standardbuchstaben hat, geben Sie diese hier ein. Die Standardrevision wird als 'Revision' für alle Pläne in diesem Upload festgelegt.
      Hinweis: Wenn keine Standardrevision angegeben ist, verwendet Procore die Plannummer, um die Revision zu bestimmen.

    • Zeichnungs-Nr. Enthält Revision: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option aus, die für die Pläne gilt. Wenn eine Plannummer eine Revision enthält, wird die Plannummer an der ersten Dezimalstelle oder dem ersten Unterstrich in die Plannummer getrennt. und die Revision. Zum Beispiel eine Zeichnung mit 'A203.01' würde "A203" als Zeichnungsnummer und "01" als Revision anzeigen.
      Hinweis: Unter "Abrufen aus Dateiname" unten finden Sie Richtlinien für Dateinamen, wenn Sie beide Einstellungen verwenden.

      • Keine Umdrehung in der Plannummer: Wählen Sie diese Option, wenn die Pläne keine Revisionen in den Plannummern enthalten.

      • Rev ist nach der ersten Dezimalzahl: Wählen Sie diese Option, wenn die Pläne Revisionen nach der ersten Dezimalstelle einer Plannummer enthalten (Beispiel: A203.01).

      • Rev ist nach dem ersten Unterstrich: Wählen Sie diese Option, wenn die Zeichnungen Revisionen nach dem ersten Unterstrich einer Plannummer enthalten (Beispiel: A203_01).

      • Rev ist nach dem letzten Unterstrich: Wählen Sie diese Option, wenn die Zeichnungen Revisionen nach dem letzten Unterstrich einer Plannummer enthalten (Beispiel: A203__EE__01)

    • Zeichnungsnummer:

      • Aus Dateinamen abrufen: Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Procore die Nummer und den Titel eines einzelnen Plans aus dem Dateinamen zieht. Dadurch wird OCR umgangen und die Benennung Ihrer Pläne wird präziser.
        Wichtig! Wenn Sie die Option "Zeichnungs-Nr. Enthält Revision" sollten die Zeichnungsdateinamen den folgenden Formaten entsprechen:

        • Für 'Keine Drehzahl in der Plannummer': Number_Title.pdf
          Hinweis: Wenn zwischen der Plannummer und dem Titel kein Unterstrich steht, wird der gesamte Dateiname für die Plannummer eingegeben.

        • Für "Rev ist nach dem ersten Unterstrich": Number_RevNumber_Title.pdf

        • Für "Rev ist nach der ersten Dezimalstelle": Number.RevNumber_Title.pdf

        • Für "Rev is After Last Underscore": Number_Title_RevNumber.pdf

    • Sprache des Plans: Die OCR von Procore kann nach Plänen auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch scannen. Die Sprache für Ihre Pläne wird automatisch auf der Grundlage des Gebietsschemas des Projekts oder des Unternehmens ausgewählt, aber Sie können bei Bedarf eine andere Sprache aus dem Dropdown-Menü auswählen. Siehe Kann ich die Sprache ändern, in der Procore meine Pläne scannt?

  10. Wenn Sie bereit sind, die Pläne hochzuladen, klicken Sie auf Verarbeiten.
    Hinweis: Im Seitenbereich wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn der Upload abgeschlossen ist. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, können Sie auf Klicken Sie hier, um die Pläne zu überprüfen .

Nächste Schritte

  1. Zeichnungen überprüfen und bestätigen

  2. Pläne veröffentlichen

Siehe auch