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Procore

Pläne hochladen

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Ziel

So laden Sie Pläne in das Pläne-Tool eines Projekts in Procore hoch.

Hintergrund

Wenn Sie Pläne zu Procore hochladen, scannt Procore die PDF-Datei mit der Optischen Zeichenerkennung (OCR), um auf intelligente Weise die Felder Plannummer, Titel und Disziplin mit den relevanten Werten zu erkennen und auszufüllen. Wenn Sie eine mehrseitige PDF-Datei hochladen, teilt Procore automatisch jede Seite in einen separaten Plan auf. Nach dem Hochladen der Pläne müssen diese bestätigt und überprüft werden. 

Wichtige Hinweise

Video

 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Pläne des Projekts.
     Hinweis
    Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
  2. Klicken Sie auf Pläne hochladen.
    Dies öffnet die Eingabeaufforderung zum Hochladen von Zeichnungen. 
  3. Klicken Sie auf Dateien anhängen.
     Tipp
    Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Ihre Pläne für OCR formatieren. Siehe Wie kann ich die Genauigkeit der OCR auf meinen Zeichnungen verbessern? 
  4. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung "Dateien anhängen" auf Dateien hochladen. 
  5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie von Ihrem Computer oder Netzwerk hochladen möchten. 
  6. Klicken Sie nach dem Hochladen auf Anhängen.
    Das System kehrt zur Eingabeaufforderung Pläne hochladen zurück. 
  7. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung Pläne hochladen auf das Dropdown-Menü Satz auswählen oder erstellen unter Plansatz.  
  8. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Wählen Sie einen Plansatzaus
    So fügen Sie die Zeichnung zu einem vorhandenen Satz hinzu: Beginnen Sie mit der Eingabe des Satznamens. Procore zeigt alle Sätze an, die Ihrem Eintrag entsprechen, und Sie können die Übereinstimmung markieren, um sie auszuwählen. 
    select-drawing-set.png

    Erstellen eines Plansatzes
    So fügen Sie die Zeichnung zu einem neuen Satz hinzu: Geben Sie einen Satznamen ein und klicken Sie auf Satz erstellen [Ihr Satzname].

    create-drawing-set.png
     
  9. Füllen Sie diese Felder aus:
    • Festgelegtes Datum: Das Datum, an dem der Architekt die Plansatz gesendet hat . 
      • Beim Hinzufügen zu einem bestehenden Satz füllt Procore dieses Feld automatisch aus. 
      • Wenn Sie einen neuen Satz erstellen, klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
    • Standard-Plandatum: Das Datum, an dem die Zeichnungen erstellt wurden. Dies erscheint als  "Plandatum" auf allen Zeichnungen im Satz.
      • Klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. 
    • Standard-Empfangsdatum: Das Datum, an dem eine Zeichnung vom Ersteller der Pläne  (d. h. dem Konstruktionsteam) empfangen oder ausgestellt wurde.
      • Klicken Sie auf das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. 
    • Erweiterte Optionen: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol caret-icon.png neben Erweiterte Optionen, um die folgenden Optionen anzuzeigen .

      upload-drawings-advanced-options.png
       
      • Standardrevision: Wenn Ihr Set eine Standard-Revisionsnummer oder einen Buchstaben für die Zeichnung enthält, geben Sie diese hier ein. Die Standardrevision wird für alle Zeichnungen in diesem Upload als "Revision" festgelegt.
        Hinweis: Wenn keine Standardrevision angegeben ist, verwendet Procore die Zeichnungsnummer, um die Revision zu bestimmen. 
      • Zeichnungs-Nr. Enthält Revision: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option aus , die für die Pläne gilt. Wenn eine Zeichnungsnummer eine Revision enthält, wird die Zeichnungsnummer bei der ersten Dezimalstelle oder dem ersten Unterstrich in die Zeichnungsnummer und die Revision getrennt . Beispiel: eine Zeichnung mit "A203.01" würde "A203" als Zeichnungsnummer und "01" als Revision anzeigen . 
        Hinweis: Unter "Von Dateinamen abrufen" finden Sie Richtlinien für Dateinamen, wenn Sie beide Einstellungen verwenden.
        • Keine Umdrehung in der Plannummer: Wählen Sie diese Option, wenn die Zeichnungen keine Revisionen in den Plannummern enthalten.
        • Rev ist nach dem Ersten Dezimal: Wählen Sie aus, ob die Zeichnungen Revisionen nach der ersten Dezimalstelle einer Plannummer  enthalten (Beispiel: A203.Nr. 01). 
        • Rev steht nach dem ersten Unterstrich:Wählen Sie aus, ob die Zeichnungen nach dem ersten Unterstrich einer Plannummer  Überarbeitungen enthalten (Beispiel: A203_01). 
        • Rev steht nach dem letzten Unterstrich: Wählen Sie aus, ob die Zeichnungen Revisionen nach dem letzten Unterstrich einer  Plannummer  enthalten (Beispiel: A203__EE__01)
      • Zeichnungsnummer: 
        • Von Dateinamen abrufen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Procore die Nummer und den Titel einer einzelnen Zeichnung auf der Grundlage des Dateinamens abruft. Dadurch werden OCR umgangen und die Benennung Ihrer Zeichnungen wird genauer.
          Wichtig! Wenn Sie die 'Zeichnungs-Nr. Enthält Revision', sollten die Namen der Zeichnungsdateien den folgenden Formaten entsprechen:
          • Für "Keine Umdrehung in der Zeichnungsnummer": Number_Title.pdf 
            Hinweis: Wenn zwischen der Zeichnungsnummer und dem Titel kein Unterstrich steht, wird der gesamte Dateiname für die Zeichnungsnummer eingegeben.
          • Für "Rev ist nach dem ersten Unterstrich": Number_RevNumber_Title.pdf
          • Für "Rev ist nach der ersten Dezimalzahl": Number.RevNumber_Title.pdf
      • Sprache des Zeichnens: Das OCR von Procore kann nach Zeichnungen auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch scannen. Die Sprache für Ihre Pläne wird automatisch auf der Grundlage des Gebietsschemas des Projekts oder des Unternehmens ausgewählt, aber Sie können bei Bedarf eine andere Sprache aus dem Dropdown-Menü auswählen. Siehe Kann ich die Sprache ändern, in der Procore meine Zeichnungen scannt?
  10. Wenn Sie bereit sind, die Pläne hochzuladen, klicken Sie auf Verarbeiten.
    Hinweis: In der Seitenleiste wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Ihr Upload abgeschlossen ist. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, können Sie auf Klicken Sie hier, um die Zeichnungen zu überprüfen, klicken. review-drawing-files.png