Welche granularen Berechtigungen sind für Dokumentenmanagement-Workflows verfügbar?
Tool-INTEGRATION
Das Workflows-Tool auf Unternehmensebene ist für bestimmte Procore-Konten verfügbar und lässt sich in das Dokumentenmanagement-Tool integrieren. Weitere Informationen zum Workflows Tool finden Sie unter Über das Tool Workflows.In Beta
Für das Dokumentenmanagement-Tool ist jetzt eine neue Paketfunktion verfügbar, die es Projektteams ermöglicht, verwandte Dokumente und Platzhalter in einem speziellen Arbeitsbereich zu gruppieren, zu verfolgen und nacheinander zu überprüfen. Erfahren Sie mehr über diese offene Beta-Version und wie Ihr Procore-Ansprechpartner Ihrem Team helfen kann, sie zu ermöglichen.Hintergrund
In Procore bezieht sich der Begriff „granulare Berechtigungen“ auf aufgabenbezogene Privilegien, die Benutzern mit „Nur-Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für bestimmte Tools über die den Benutzern zugewiesenen Berechtigungsvorlagen gewährt werden können. Die nachstehende Tabelle zeigt die granularen Berechtigungen, die für Dokumentenmanagement-Workflows verfügbar sind.
Antwort
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Name der granularen Berechtigung |
Beschreibung der granularen Berechtigung |
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Workflow-Vorlagen anzeigen |
Gewährt Benutzern die Berechtigung, die Vorlage eines Dokuments mit einer benutzerdefinierten workflow anzuzeigen. |
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Vollständigen Workflow-Verlauf anzeigen |
Gewährt Benutzern die Berechtigung, den gesamten Verlauf eines benutzerdefinierten Workflows anzuzeigen. |
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Nur Historie „vorheriger Schritt“ anzeigen |
Gewährt Benutzern das Recht, den vorherigen Schritt eines Dokumenten-Workflows anzuzeigen, wenn sie Teilnehmer des Workflows sind. |
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Kann Workflow-Manager sein |
Gewährt Benutzern das Recht, als Workflow-Manager für Dokumente im Projekt zu agieren. |
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Kann Workflows starten |
Gewährt Benutzern das Recht, benutzerdefinierte Workflows für Dokumente im Projekt zu starten. |
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Workflow-Vorlagen konfigurieren |
Gewährt Benutzern das Recht, benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen für Dokumente im Projekt zu konfigurieren. |
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Workflow-Historie anzeigen |
Gewährt Benutzern Zugriff auf die filterbare Vollbildansicht des Workflow-Verlaufs für ein Dokument und ermöglicht den Export von Workflow-Verlaufsprotokollen (PDF und CSV) einzeln oder in mehrfachen Mengen (bis zu 300 Dokumente). |
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Berechtigungen für Pakete |
Pakete erstellen: Ermöglicht es Benutzern, neue Paketshells zu erstellen. |