Reagieren auf einen Workflow in einem Projekt
Hintergrund
Nachdem ein Workflow für ein Projekt-Element gestartet wurde, können bestimmte Benutzer auf den ihnen zugewiesenen Schritt reagieren.
Wichtige Hinweise
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Erforderliche Benutzerberechtigungen:
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So antworten Sie auf einen Workflow in einem Kreditorenvertrag oder Nachtrag zum Kreditorenvertrag:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Tool "Kreditorenverträge" oder "Debitorenverträge" des Projekts.
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Muss über die Berechtigung verfügen, das Element anzuzeigen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Beantworter über "Administration"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Administration-Benutzer" hinzugefügt werden.
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Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Vertrags sein.
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So reagieren Sie auf einen Workflow zu einem Debitorenvertrag oder einem Nachtrag zum Debitorenvertrag:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Tool "Kreditorenverträge" oder "Debitorenverträge" des Projekts.
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Muss über die Berechtigung verfügen, das Element anzuzeigen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Beantworter über "Administration"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Administration-Benutzer" hinzugefügt werden.
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Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Vertrags sein.
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So antworten Sie auf eine workflow auf einer Subunternehmerrechnung:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
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Muss der Beauftragte des aktuellen workflow Schritts der Rechnung sein.
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Der Rechnung muss eine offene Abrechnungszeitraum zugeordnet sein.
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Muss über die Berechtigung verfügen, das Element anzuzeigen, das den Workflow enthält. Wenn das Element als "Privat" gekennzeichnet ist, muss der Beantworter über "Administration"-Berechtigungen verfügen oder in den Datenschutzeinstellungen des Elements zur Liste "Zugriff für Nicht-Administration-Benutzer" hinzugefügt werden.
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So reagieren Sie auf einen Workflow bei einer Budgetänderung:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Budget-Tool des Projekts.
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Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts bei der Budgetänderung sein.
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So antworten Sie auf einen Workflow zu einer Korrespondenzposition:
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Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für den Korrespondenztyp des Projekts.
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Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts der Korrespondenzposition sein.
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Hinweis
Modernisierte E-Mail-Benachrichtigungen: Automatisierte Workflow E-Mail-Warnungen (einschließlich Benachrichtigungen "Aktion erforderlich", "Workflow blockiert" und "Überfällig") verfügen über ein modernes Layout, das für die Lesbarkeit sowohl auf Mobilgerät- als auch auf Desktop-Geräten optimiert ist. Abhängig von Ihrer Konfiguration können diese als Warnungen für einzelne Elemente oder als tägliche Zusammenfassung mit mehreren Elementen eingehen.Schritte
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Navigieren Sie zu dem Element Projekt, das den Workflow enthält.
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Überprüfen Sie im rechten Bereich des Elements den Schritt "Aktuell" im Workflow.
Hinweis: Klicken Sie auf "Workflow anzeigen", wenn der Seitenbereich ausgeblendet ist. -
Wählen Sie unten im rechten Bereich Ihre Antwort für den Workflow aus.
Hinweis: Sie haben immer noch die Möglichkeit, Ihre Antwort im nächsten Schritt abzubrechen. -
Optional: Laden Sie Dateien in den Workflow hoch oder hängen Sie sie an.
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Optional: Geben Sie einen Grund für Ihre Antwort ein.
Hinweis: Je nach Konfiguration der Workflow-Vorlage kann ein Grund für Ihre Antwort erforderlich sein. -
Klicken Sie auf Senden , um Ihre Antwort abzuschließen, oder auf Zurück , um Ihre Antwort zu ändern.