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Teilabrechnungen - Benutzerberechtigungen

Fortschritts-Abrechnungen

Der Benutzerzugriff auf das Tool "Teilabrechnungen" hängt von der Zugriffsberechtigung des Benutzers auf den Vertrag im Tool "Kundenverträge" und/oder "Kreditorenverträge" ab . Die folgenden Tabellen zeigen, welche Berechtigungen für jedes Tool erforderlich sind, um bestimmte Aufgaben mit dem Teilabrechnungen-Tool durchführen zu können. 

Fortschritts-Abrechnungen

Funktion Keine Nur Lesen Standard Admin
Hinzufügen von Rechnungskontakten zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag über das Tool Teilabrechnung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Fügen Sie eine neue Zahlung zur Registerkarte "Ausgestellte Zahlungen" des Tools "Teilabrechnungen" hinzu       icon-mindtouch-table-check.png 1
Massenbearbeitung des Status von Subunternehmerrechnungen im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Massenversand von Subunternehmerrechnungen an DocuSign® aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen von Rechnungssicherungen im Tool für Teilabrechnungen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einstellungen konfigurieren: Teilabrechnungen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Automatische Abrechnungszeiträume im Teilabrechnungen-Tool erstellen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Manuelle Abrechnungszeiträume im Teilabrechnungen-Tool erstellen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen eines Zahlungseingangs für eine GU/Kunden-Rechnung mit dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen eines Zahlungsplans mit dem Teilabrechnungs-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Teilabrechnungen-Tool        icon-mindtouch-table-check.png 1
Bearbeiten eines Abrechnungszeitraums mit dem Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Bearbeiten einer konfigurierbaren PDF-Datei einer GU/Kunden-Rechnung im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Senden einer GU/Kunden-Rechnung per E-Mail aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktivieren Sie die Registerkarte "Ausgestellte Zahlungen" für einen Kreditorenvertrag über das Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Exportieren einer Subunternehmerrechnung aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Exportieren der Seite "Subunternehmerrechnungsstellung" aus dem Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Weiterleitung einer Rechnungsstellung durch Subunternehmer per E-Mail aus dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren Sie ein LV eines Subunternehmers als Rechnungsadministrator über das Tool für Teilabrechnungen   icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Vorschau einer Subunternehmerrechnung über das Tool "Teilabrechnungen" anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png
Überarbeiten und erneutes Einreichen einer Rechnung als Rechnungskontakt im Teilabrechnungen-Tool     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Suchen, Filtern und Gruppieren von Rechnungen im Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Senden Sie eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt aus dem Tool Teilabrechnung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einbehalt auf eine Subunternehmerrechnung als Rechnungsadministrator im Tool "Teilabrechnungen" setzen       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einbehalt für alle Einzelposten auf einer GU/Kunden-Rechnung über das Teilabrechnungen-Tool festlegen oder freigeben       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses als Rechnungsadministrator über das Tool "Teilabrechnungen"       icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren Sie ein Subunternehmer-Leistungsverzeichnis als Rechnungskontakt aus dem Tool Teilabrechnungen   icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 1
Aktualisieren und Einrichten von DocuSign® für eine GU/Kunden-Rechnung mit dem Teilabrechnungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1

1 Um diese Aufgabe im Teilabrechnungen-Tool des Projekts ausführen zu können, müssen Benutzer über "Admin"-Berechtigungen für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen.   

2 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss in der Bestellung oder im Unterauftrag als Rechnungskontakt angegeben sein. Benutzer mit "Nur Lesen"-Berechtigungen müssen der Liste "Privat" hinzugefügt werden. 

Kreditorenverträge

Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebene Benutzeraktion mit dem Teilabrechnungen-Tool  durchzuführen.

Aufgabe Keine Nur Lesen Standard Admin
Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen   icon-mindtouch-table-check.png 4    
Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen       icon-mindtouch-table-check.png
LV eines Subunternehmers zu einem Sekundärvertrag hinzufügen       icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen Sie eine geleistete Zahlung       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen     icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png
Eine Rechnung des Subunternehmers für die Freigabe des Einbehalts erstellen     icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png
Rechnungskontakte erstellen       icon-mindtouch-table-check.png
Anlegen eines Zahlungseingangs für einen Primärvertrag       icon-mindtouch-table-check.png
Löschen einer Subunternehmerrechnung aus dem Sekundärverträge-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Subunternehmer-LV-Registerkarte in einem Sekundärvertrag aktivieren oder deaktivieren       icon-mindtouch-table-check.png
Die Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ für einen Sekundärvertrag aktivieren       icon-mindtouch-table-check.png
Weiterleitung einer Rechnungsstellung durch Subunternehmer per E-Mail     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png
Überprüfen Sie eine Rechnung des Subunternehmers als Admin       icon-mindtouch-table-check.png
Einzelposten auf einer Rechnun als Rechnungskontakt prüfen     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png
Rechnung als Rechnungskontakt überarbeiten und erneut einreichen     icon-mindtouch-table-check.png 4  
Eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt senden       icon-mindtouch-table-check.png
Einbehalt für eine Subunternehmer-Rechnung festlegen oder freigeben     icon-mindtouch-table-check.png 3 icon-mindtouch-table-check.png
Eine neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen   icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png 1 icon-mindtouch-table-check.png
Aktualisieren des Subunternehmer-Leistungsverzeichnisses als Rechnungskontakt über das Sekundärverträge-Tool   icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png 5 icon-mindtouch-table-check.png

1 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Benutzer über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Sekundärverträge-Tool des Projekts verfügen. Die Benutzer müssen auch zur Dropdown-Liste Privat für den Sekundärvertrag hinzugefügt werden oder als Rechnungskontakt für den Sekundärvertrag bestimmt werden. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. 

2 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Benutzer über die Berechtigung "Standard" für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen oder als  Rechnungskontakt für den Kreditorenvertrag bestimmt sein. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. 

3 Um diese Aufgabe auszuführen und den Einbehalt während des laufenden Abrechnungszeitraums freizugeben, müssen Benutzer über die Berechtigung "Standard" für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen oder als  Rechnungskontakt für den Kreditorenvertrag benannt sein. Siehe Rechnungskontakte zu einem Kreditorenvertrag hinzufügen. Um den Einbehalt festzulegen,  müssen Sie ein Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene für das Kreditorenvertrags-Tool sein.  

4 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben sein.

5 Um diese Aufgabe ausführen zu können, müssen Sie über die im Tutorial angegebenen Berechtigungen verfügen und Ihr Benutzerkonto muss in der Bestellung oder im Unterauftrag als Rechnungskontakt angegeben sein. Benutzer mit „Nur Lesen“-Berechtigungen müssen der Liste „Privat“ hinzugefügt werden.