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Procore

Zeiterfassungslisten des Unternehmens

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Bearbeiten von Zeiteinträgen im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene
 
Überprüfen und Genehmigen von Zeiteinträgen im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene
 

OUTDATED VIDEOS - Von der Support-Seite und den Zertifizierungen entfernt

Konfigurieren Sie die Zeiterfassungseinstellungen im Zeiterfassungstool auf Unternehmensebene

 

Zeiterfassungseinstellungen verwalten

 

Überprüfen und Genehmigen von Zeiterfassungslisten im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens

 

Bearbeiten von Zeiteinträgen im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens

 

Einrichten Ihres Gehaltsabrechnungsexports für QuickBooks

 

Exportieren und Importieren von Einträgen in QuickBooks

 

Zeiterfassungslisten-Daten aus Procore in Sage 300 CRE® exportieren

 

Einrichten des Gehaltslisten-Exports für die Verwendung mit Sage 300 CRE®

 

Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

Berechtigungen 

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

 Wichtig

Um Mitarbeiter projektübergreifend zu sehen, muss Folgendes zutreffen:

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

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Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren

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Spaltenanzeige im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene anpassen

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Löschen eines Arbeitszeitkarteneintrags in dem von Ihnen erstellten Tool auf Unternehmensebene Zeiterfassungslisten

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Löschen Sie alle Arbeitszeitkarteneinträge im Tool auf Unternehmensebene Zeiterfassungslisten

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Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens duplizieren

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Bearbeiten eines Arbeitszeitkarteneintrags in dem von Ihnen erstellten Tool auf Unternehmensebene Zeiterfassungslisten

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Bearbeiten eines beliebigen Arbeitszeitkarteneintrags im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

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Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten

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Arbeitszeitkarteneinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren

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  • Um diese Aktion ausführen zu können, sind auf QuickBooks®-Desktop Berechtigungen der Stufe "Admin" erforderlich.
  • Für die Übertragung von Zeiteinträgen aus Procore ist NICHT der Procore + QuickBooks® Connector erforderlich.

Zeiterfassungslisten-Daten aus Procore in Sage 300 CRE® exportieren

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Arbeitszeitkarteneinträge Ihres Unternehmens in CSV exportieren

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Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren

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  • Um diese Aktion ausführen zu können, sind auf QuickBooks®-Desktop Berechtigungen der Stufe "Admin" erforderlich.
  • Für die Übertragung von Zeiteinträgen aus Procore ist NICHT der Procore + QuickBooks® Connector erforderlich.

Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool „Zeiterfassungslisten“ auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ markieren

 Web

       icon-mindtouch-table-check-gp.png

Zum Ausführen dieser Aktion sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich:

Durchführen von Massengenehmigungsaktionen im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene

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Zeiterfassungsstunden eines Mitarbeiters neu zuordnen

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Suchen und Filtern von Zeiteinträgen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

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Die Rundungsregel für die Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens festlegen

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Procore-Arbeitszeitkarteneinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen

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  • Um diese Aktion ausführen zu können, sind auf QuickBooks®-Desktop Berechtigungen der Stufe "Admin" erforderlich.
  • Für die Übertragung von Zeiteinträgen aus Procore ist NICHT der Procore + QuickBooks® Connector erforderlich.

Anzeigen eines Arbeitszeitkarteneintrags im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

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  • Wenn die Einstellung "Private Arbeitszeitkarte" aktiviert ist, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" nur Arbeitszeitkarten sehen, denen sie zugewiesen sind oder die sie erstellt haben.
  • Benutzer, die "Admins" im Zeiterfassungslisten-Tool eines Projekts sind, können alle in ihren Projekten erstellten Arbeitszeitkarten sehen.

Anzeigen von Arbeitszeitkartenzusammenfassungen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

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  • Wenn die Einstellung "Private Arbeitszeitkarte" aktiviert ist, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" nur Arbeitszeitkarten sehen, denen sie zugewiesen sind oder die sie erstellt haben.
  • Benutzer, die "Admins" im Zeiterfassungslisten-Tool eines Projekts sind, können alle in ihren Projekten erstellten Arbeitszeitkarten sehen.

 

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen des Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmensebene. 

Kürzliche Änderungen

Wöchentliche Zusammenfassung für Unternehmen Zeiterfassungslisten (09/03/2024) 

Bei der Überprüfung von Zeiterfassungslisten sehen Sie in der neuen wöchentlichen Zusammenfassungsansicht eine Detailansicht der für Mitarbeiter eingegebenen Zeit sowie der Tages- und Wochenstunden für den Mitarbeiter über alle Projekte hinweg. Die neue wöchentliche Zusammenfassungsansicht hilft Ihnen, Zeiterfassungslisten einfacher zu überprüfen, fehlende oder doppelte Datensätze zu identifizieren und Zeiterfassungslisten zu genehmigen. Siehe Arbeitszeitkartenzusammenfassungen in der Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene anzeigen.

Intuitive Start- und Stoppzeiten für die Zwischenzeiteingabe (07.11.2023)

Wenn Sie einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene aufteilen, wird automatisch ein zusätzlicher Arbeitszeitkarteneintrag mit dem restliche Stunden der ursprünglichen Arbeitszeitkarte erstellt. Sie können weiterhin Einträge hinzufügen, die mit der geleisteten Arbeit übereinstimmen, solange die Gesamtzeit des ursprünglichen Arbeitszeitkarteneintrags unverändert bleibt. Siehe Arbeitszeitkarten-Eintragsstunden für einen Mitarbeiter neu zuordnen.

Mitarbeiter-ID Spalte und Filter (10.10.2023)

Procore hat eine Spalte Mitarbeiter-ID und einen Filter zu den Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene hinzugefügt. Sie können wählen, ob Sie die Spalte ein- oder ausblenden möchten. Mit dem Feld Mitarbeiter-ID können Sie leichter den richtigen Mitarbeiter auswählen, wenn es Mitarbeiter mit demselben Namen gibt. Darüber hinaus können Sie nach Mitarbeiter-ID filtern und "Keine" auswählen, um festzustellen, ob es Mitarbeiter gibt, denen eine Mitarbeiter-ID hinzugefügt werden muss, die zu Ihrer Gehaltsliste Lösung passt. Siehe Passen Sie die Spaltenanzeige im Zeiterfassungslisten Tool auf Unternehmensebene an.

Verbesserter Export für QuickBooks® 2022 und danach (28.04.2023)

Procore hat die Exportdateien für QuickBooks Desktop aktualisiert, um die Erfahrung für Kunden zu verbessern, die ihre Zeiteinträge in eine aktualisierte Version von QuickBooks®® Desktop importieren. Konfigurieren Sie Ihre Unternehmens- Zeiterfassungslisten Gehaltsabrechnungseinstellungen basierend auf Ihrer QuickBooks® Desktop-Version. Nachdem Sie Arbeitszeitkarteneinträge aus Procore exportieren, können Sie nahtlos Importieren Sie Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop.

Standardkostenarten für Arbeitszeitkarten und neue Standardwerte für ERP-synchronisierte Projekte (20.03.2023)

Procore hat die Standardkostenart für Zeiteinträge aktualisiert, so dass Zeiteinträge nahtloser mit den Projektstrukturplan Ihrer Projekte verbunden sind, so dass sie in Ihrem Budget angezeigt werden können.

Darüber hinaus führt Procore eine neue Einstellung ein, mit der Sie festlegen können, welche ERP-synchronisierten Kostenarten auf Arbeitszeitkarten in Ihren ERP-integrierten Projekten angewendet werden sollen, damit sie sich nahtlos in Ihre ERP-System integrieren lassen. Erfahren Sie mehr in dieser Ankündigung.