Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
Ziel
So importieren Sie Ihre Procore-Zeiteinträge in QuickBooks®-Desktop.
Hintergrund
Wenn Ihr Unternehmen seine Gehaltsliste mit QuickBooks®-Desktop verarbeitet, können Sie die Zeiteinträge aus dem Procore Company Level Zeiterfassungslisten Tool mit einem einfachen Dateiexportprozess übertragen. Bevor Sie jedoch mit der Datenübertragung beginnen können, müssen Sie einige Einrichtungsschritte ausführen:
- Exportieren Sie eine vorformatierte IIF-Datei (Intuit Interchange Format) aus dem QuickBooks®-Desktop System, auf das Sie Ihre Procore-Daten übertragen möchten.
- Konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten Tools für QuickBooks®-Desktop.
- Importieren Sie die IIF-Datei aus QuickBooks®-Desktop in das Zeiterfassungslisten Tool auf Unternehmensebene von Procore.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Administratorberechtigungen für QuickBooks® Desktop
- Unterstützte Versionen:
- QuickBooks®-Desktop 2021 oder früher
- QuickBooks®-Desktop 2022 mit QuickBooks® Time
- QuickBooks®-Desktop 2022 oder später
- Zusätzliche Informationen:
- Die gleichen Schritte werden verwendet, wenn Sie QuickBooks®-Desktop (2021 oder früher) oder QuickBooks®-Desktop (2022) mit QuickBooks® Time verwenden. Wenn Sie jedoch QuickBooks®-Desktop (2022) ohne QuickBooks® Time verwenden, werden Sie verschiedene Schritte ausführen.
Voraussetzungen
- Überprüfen Sie den Prozess unter Procore-Zeiteinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen.
- Führen Sie die Schritte unter Eine Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop exportieren aus.
- Befolgen Sie die Schritte unter Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren.
- Führen Sie die Schritte unter Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren aus.
Schritte
® QuickBooks Desktop (2022 oder später)
- Melden Sie sich bei QuickBooks®-Desktop als Administrator im Einzelbenutzermodus an.
- Klicken Sie auf Datei.
- Klicken Sie auf Dienstprogramme .
- Klicken Sie auf Importieren.
- Klicken Sie auf IIF-Dateien.
- Klicken Sie auf Für mich importieren. Ich werde es später reparieren.
- Wählen Sie Ihre IIF-Datei aus.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Überprüfen Sie, ob die Daten in QuickBooks®-Desktop korrekt sind.
® QuickBooks Desktop mit QuickBooks® Time (2021 oder früher)
- Melden Sie sich bei QuickBooks®-Desktop Desktop als Admin im Einzelbenutzermodus an.
- Klicken Sie auf Datei.
- Klicken Sie auf Dienstprogramme .
- Klicken Sie auf Importieren.
- Klicken Sie auf Timer-Aktivitäten.
- Klicken Sie im Fenster „Aktivitäten aus Timer importieren“ auf OK .
- Wählen Sie Ihre IIF-Datei aus.
Hinweis: Wenn Sie die Warnmeldung "Diese Importdatei wurde von einer alten Version des QuickBooks Pro Timer erstellt" erhalten, klicken Sie auf OK, um mit dem Importvorgang fortzufahren. - Klicken Sie auf Öffnen.
- Überprüfen Sie, ob die Daten in QuickBooks®-Desktop.
korrekt sind. Hinweis: Um weitere Informationen zu einem Element anzuzeigen, wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf Bericht anzeigen.