Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool „Zeiterfassungslisten“ auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ markieren

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Ziel

Den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene auf „Abgeschlossen“ ändern.

Hintergrund

Arbeitszeitkarteneinträge werden von Mitarbeitern, Arbeitern, Polieren oder Bauleitern vor Ort ausgefüllt. Sobald sie eingereicht sind, müssen sie allgemein auf ihre Richtigkeit überprüft werden, bevor sie am Ende jeder Woche an die Buchhaltung gesendet werden. Genehmigungen werden in das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene eingegeben. Dies gibt den Vorgesetzten die Möglichkeit, zusätzliche Überprüfungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnung durchgeführt werden kann, und um die Rechenschaftspflicht für die Arbeitszeitkarteneinträge zu erhöhen. Nachdem die Arbeitszeitkarteneinträge genehmigt wurden, können sie in einem letzten Schritt über das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag als „Abgeschlossen“ zu markieren, muss der Benutzer über die Berechtigung „Schreibgeschützt“ oder eine höhere Berechtigung für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts sowie über die Berechtigung „Admin“ für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens verfügen und dem Projekt im Adressbuch auf Unternehmensebene hinzugefügt sein. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.
- Wichtig:
  - Wenn Sie einen unterschriebenen Arbeitszeitkarteneintrag bearbeiten, entfernt Procore die Unterschrift. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).
  - Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt.
Zusätzliche Informationen:
- „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  - Können nicht im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeitet werden.
  - Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.
- „Abgeschlossene“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  - Können nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Siehe Einen Zeiteintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.

Voraussetzungen

Um im Zeiterfassungslisten-Tool zu erscheinen, müssen Sie in den Benutzerkonten Ihrer Mitarbeiter das Kontrollkästchen „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ markieren. Siehe Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
Optional: Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter angezeigt und nachverfolgt werden können, achten Sie darauf, dass die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen die Benutzer im Unternehmensadressbuch über „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter anzeigen zu können.
Führen Sie die Schritte unter Eine Zeiterfassungsliste im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene erstellen aus.

Video

Schritte

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
Wählen Sie eine dieser Optionen, um den zu genehmigenden Arbeitszeitkarteneintrag des Mitarbeiters zu finden:
- Um nach einem bestimmten Arbeitszeitkarteneintrag eines Mitarbeiters zu suchen, geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Symbol .
- Um die Arbeitszeitkarteneinträge für eine bestimmte Arbeitswoche anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil nach links oder rechts oben auf der Seite. Die Einstellung für die Arbeitswoche wird vom Tool-Administrator konfiguriert. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
- Um die auf der Seite angezeigten Posten einzuschränken, fügen Sie einen Filter hinzu. Anweisungen finden Sie unter Suchen und Filtern von Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Um einen einzelnen Arbeitszeitkarteneintrag zu genehmigen, klicken Sie auf seine Status-Blase und wählen Sie „Genehmigt“ aus der Dropdown-Liste.
- Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge zu genehmigen, verwenden Sie die Funktion für Mehrfacheinträge. Siehe Mehrfachaktionen zur Genehmigung im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene durchführen.

Tipp

Sie müssen eine Zeiterfassung bearbeiten, nachdem Sie sie genehmigt haben? Wenn Sie über „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene verfügen, können Sie eine „genehmigte“ Zeiterfassung bearbeiten. Wenn Sie nur „Administration“-Berechtigung für das Tool auf Projektebene haben, müssen Sie den Status vor der Bearbeitung herabstufen. Denken Sie daran, dass Procore die Unterschrift entfernt, wenn Sie eine unterschriebene Zeiterfassungsliste bearbeiten. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).