Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

Ziel

Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene durchführen.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Zur Durchführung von Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene:
  - „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
    ODER
  - „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
- Zur Verwendung des Menüs „Mehrfachaktionen“ zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“: Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung „Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten“ in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Elemente in den Status „Genehmigt“ zu versetzen.

Je nach Aktion, die Sie durchführen möchten, müssen die vorhandenen Einträge den entsprechenden Status aufweisen.
Weitere Informationen zu den erforderlichen Benutzerberechtigungen für die Genehmigung von Zeiterfassungslisten finden Sie unter Wie konfiguriere ich Benutzerberechtigungen für mehrstufige Genehmigungen mit Zeiterfassung?

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
Suchen Sie die Zeiteinträge, die Sie genehmigen möchten.
Markieren Sie das Kästchen neben jedem Zeiteintrag.
Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Status ändern. Ändern Sie den Status der ausgewählten Arbeitszeitkarteneinträge nach Bedarf. Informationen zu den verfügbaren Statusoptionen finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Zeiteinträge im Tool Zeiterfassungslisten?
- Bearbeiten. Aktualisieren Sie die Felder im Abschnitt Mehrfachänderungen nach Bedarf und klicken Sie dann auf Änderungen übernehmen.
- Duplizieren. Aktualisieren Sie die Felder im Abschnitt Mehrfachänderungen für die Arbeitszeitkarteneinträge, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie dann auf Änderungen übernehmen. Klicken Sie anschließend auf Zeiterfassungen erstellen.