Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten

Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge eines Mitarbeiters für ein einzelnes Projekt über das Menü Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von Zeiterfassungslisten verfügt, möchten Sie möglicherweise gelegentlich Massenbearbeitungen an allen oder einigen Zeiterfassungslisten Ihrer Mitarbeiter vornehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Zeittyp in einer Gruppe von Zeiterfassungslisten von „Reguläre Zeit“ in "Doppelte Zeit" ändern oder die „Startzeit“ oder „Endzeit“ für mehrere Mitarbeiter anpassen. Verwenden Sie dazu die Option Bearbeiten im Menü Mehrfachaktionen im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“, „Überprüft“ oder „Genehmigt“ zu bearbeiten, Admin-Berechtigungen für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
    UND
  • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu bearbeiten, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
    ODER
  • Zur Verwendung des Menüs „Mehrfachaktionen“ zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“: Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Elemente in den Status „Genehmigt“ zu versetzen. 
• Wichtig:
  • Wenn Sie einen unterschriebenen Arbeitszeitkarteneintrag bearbeiten, entfernt Procore die Unterschrift. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).
  • Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
• Zusätzliche Informationen:
  • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
    • Können nicht im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeitet werden. 
    • Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden. Sobald ein Arbeitszeitkarteneintrag als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet wurde, sind Bearbeitungen auf Projekt- oder Unternehmensebene nicht mehr zulässig. Siehe Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten.
• Beschränkungen:
  • Derzeit können Sie nur die Arbeitszeitkarte bearbeiten, die zum selben Projekt gehört. 

Voraussetzungen

• Eine Zeiterfassungsliste erstellen

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
2. Wählen Sie den Zeitraum aus, indem Sie auf die Pfeile neben dem Label Arbeitswoche klicken.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Zeiterfassungslisten, mit denen Sie arbeiten möchten.

    Wichtig

   Die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge müssen aus demselben Projekt stammen, um mit den nächsten Schritten fortfahren zu können.
4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie die Option Bearbeiten.
   

    Hinweise

   • In Ihrer Umgebung können einige Felder so konfiguriert sein, dass sie erforderlich, optional oder ausgeblendet sind. Siehe Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
   • Um zu erfahren, wie Sie die Zeiteintragseinstellungen für zukünftige Zeiterfassungslisten in Procore-Projekten anpassen, siehe Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Projektebene. 
   • Startzeit . Wählen Sie die gewünschte Startzeit für die Schicht.
   • Stoppzeit. Wählen Sie die gewünschte Stoppzeit für die Schicht aus. 
   • Gesamtzeit . Geben Sie die Gesamtzeit ein, in der das Zeiterfassungslisten-Tool Ihres Unternehmens für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden konfiguriert ist.
   • Zeittyp. Wählen Sie den Zeittyp aus. Informationen zum Hinzufügen von Zeittypen finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen. 

    Hinweis

   Proocre zeigt die Änderungen, die angewendet werden, in GRÜN an. 
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nächster Schritt

• Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene genehmigen

Siehe auch

• Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten