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Procore

Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten

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Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge eines Mitarbeiters für ein einzelnes Projekt über das Menü Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von Zeiterfassungslisten verfügt, möchten Sie möglicherweise gelegentlich Massenbearbeitungen an allen oder einigen Zeiterfassungslisten Ihrer Mitarbeiter vornehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Zeittyp in einer Gruppe von Zeiterfassungslisten von „Reguläre Zeit“ in "Doppelte Zeit" ändern oder die „Startzeit“ oder „Endzeit“ für mehrere Mitarbeiter anpassen. Verwenden Sie dazu die Option Bearbeiten im Menü Mehrfachaktionen im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“, „Überprüft“ oder „Genehmigt“ zu bearbeiten, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
      ODER
    • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu bearbeiten, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
      ODER
    • Zur Verwendung des Menüs Mehrfachaktionen zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“, „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen im Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen & bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Posten in den Status „Genehmigt“ zu versetzen. 
  • Wichtig:
  • Zusätzliche Informationen:
    • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  • Beschränkungen:
    • Derzeit können Sie nur die Arbeitszeitkarte bearbeiten, die zum selben Projekt gehört. 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Wählen Sie den Zeitraum aus, indem Sie auf die Pfeile neben dem Label Arbeitswoche klicken.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Zeiterfassungslisten, mit denen Sie arbeiten möchten.
     Wichtig
    Die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge müssen aus demselben Projekt stammen, um mit den nächsten Schritten fortfahren zu können.
  4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie die Option Bearbeiten.
    bulk-edit-timesheet-time.png
     Hinweise
    • Wenn das Zeiterfassungslisten-Tool eines Projekts so konfiguriert ist, dass es die Zeiteingabeeinstellung „Startzeit und Endzeit“ verwendet, ist das Feld Gesamtzeit ausgegraut und nicht verfügbar.
    • Wenn das Zeiterfassungslisten-Tool eines Projekts so konfiguriert ist, dass die Zeiterfassungslisteneinstellung „Gesamtstunden“ verwendet wird, sind die Felder Startzeit und Stoppzeit ausgegraut und nicht verfügbar.
    • Um zu erfahren, wie Sie die Zeiteintragseinstellungen für zukünftige Zeiterfassungslisten in Procore-Projekten anpassen, siehe Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Projektebene .
    • Startzeit. Wählen Sie die gewünschte Startzeit für die Schicht. 
    • Stoppzeit. Wählen Sie die gewünschte Stoppzeit für die Schicht aus. 
    • Gesamtzeit . Geben Sie die Gesamtzeit ein, in der das Zeiterfassungslisten-Tool Ihres Unternehmens für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden konfiguriert ist.
    • Zeittyp. Wählen Sie den Zeittyp aus. Informationen zum Hinzufügen von Zeittypen finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
  5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen. 
     Hinweis
    Proocre zeigt die Änderungen, die angewendet werden, in GRÜN an. 
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.