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Procore

Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten

  1. Zuletzt aktualisiert
    28. Dez. 2023
  2. Als PDF speichern

Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge eines Mitarbeiters für ein einzelnes Projekt über das Menü Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von Zeiterfassungslisten verfügt, möchten Sie möglicherweise gelegentlich Massenbearbeitungen an allen oder einigen Zeiterfassungslisten Ihrer Mitarbeiter vornehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Zeittyp in einer Gruppe von Zeiterfassungslisten von „Reguläre Zeit“ in "Doppelte Zeit" ändern oder die „Startzeit“ oder „Endzeit“ für mehrere Mitarbeiter anpassen. Verwenden Sie dazu die Option Bearbeiten im Menü Mehrfachaktionen im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“, „Überprüft“ oder „Genehmigt“ zu bearbeiten, Admin-Berechtigungen für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
      UND
    • Um mehrere Arbeitszeitkarteneinträge im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu bearbeiten, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
      ODER
    • Zur Verwendung des Menüs „Mehrfachaktionen“ zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“: Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Elemente in den Status „Genehmigt“ zu versetzen. 
  • Wichtig:
  • Zusätzliche Informationen:
    • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  • Beschränkungen:
    • Derzeit können Sie nur die Arbeitszeitkarte bearbeiten, die zum selben Projekt gehört. 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Wählen Sie den Zeitraum aus, indem Sie auf die Pfeile neben dem Label Arbeitswoche klicken.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Zeiterfassungslisten, mit denen Sie arbeiten möchten.
     Wichtig
    Die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge müssen aus demselben Projekt stammen, um mit den nächsten Schritten fortfahren zu können.
  4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie die Option Bearbeiten.
    bulk-edit-timesheet-time.png
     Hinweise
    • Startzeit . Wählen Sie die gewünschte Startzeit für die Schicht.
    • Stoppzeit. Wählen Sie die gewünschte Stoppzeit für die Schicht aus. 
    • Gesamtzeit . Geben Sie die Gesamtzeit ein, in der das Zeiterfassungslisten-Tool Ihres Unternehmens für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden konfiguriert ist.
    • Zeittyp. Wählen Sie den Zeittyp aus. Informationen zum Hinzufügen von Zeittypen finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
  5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen. 
     Hinweis
    Proocre zeigt die Änderungen, die angewendet werden, in GRÜN an. 
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.