Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten

Ziel

Einen Zeiterfassungseintrag aus einem Projekt mit dem Tool Zeiterfassungstabellen des Unternehmens bearbeiten.

Hintergrund

Benutzer, die über die erforderlichen Benutzerberechtigungen verfügen, können projektspezifische Arbeitszeitkarteneinträge und Zeiterfassungslisten mit dem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten. Wenn Sie Unterschriften von Mitarbeitern einholen, wird beim Bearbeiten eines bereits unterzeichneten Arbeitszeitkarteneintrags die Unterschrift entfernt. Der Arbeitszeitkarteneintrag muss dann erneut unterzeichnet werden.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um Zugriff auf das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu erhalten und Arbeitszeitkarteneinträge als „Abgeschlossen“ zu kennzeichnen, „Admin“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
  UND
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag aus einem bestimmten Projekt zu bearbeiten, wenn er sich im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ befindet, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene. Sie können auch den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags zwischen „Ausstehend“, „Überprüft“ und „Genehmigt“ wechseln.
  ODER
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag eines bestimmten Projekts im Status „Ausstehend“ zu bearbeiten und seinen Status in „Geprüft“ zu ändern, „Schreibgeschützt“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Nachdem ein Element „Genehmigt“ ist, können Sie den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags oder einer Zeiterfassungsliste nicht mehr bearbeiten oder ändern.
Wichtig:
- Wenn Sie eine unterschriebene Zeiterfassungsliste bearbeiten, entfernt Procore die Unterschrift. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).
- Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt.
Zusätzliche Informationen:
- „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  - Können nicht im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeitet werden.
  - Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden. Sobald ein Arbeitszeitkarteneintrag als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet wurde, sind Bearbeitungen auf Projekt- oder Unternehmensebene nicht mehr zulässig. Siehe Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.

Voraussetzungen

Video

Schritte

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
Suchen Sie den zu bearbeitenden Arbeitszeitkarteneintrag.
Hinweise
- Die Zeiteinträge sind nach Personen gruppiert. Grenzen Sie Ihre Ergebnisse ein, indem Sie eine bestimmte Arbeitswoche auswählen und die Such- und Filterfunktionen verwenden.
- Ihre Arbeitswoche wird durch die Standardkonfiguration der Arbeitswoche bestimmt, die in den Zeiterfassungseinstellungen des Unternehmens ausgewählt wurde. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
- Es kann sein, dass nicht alle Zeiteinträge für einen Benutzer aufgelistet werden, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für alle Zeiterfassungslisten-Tools auf Projektebene verfügen. Die Gesamtzeit enthält jedoch alle für den Benutzer eingegebenen Zeiten.
- In Ihrer Umgebung können einige Felder so konfiguriert sein, dass sie erforderlich, optional oder ausgeblendet sind. Siehe Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
Aktualisieren Sie die folgenden Felder:
- Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Um zu erfahren, welche Procore-Tools mit Klassifizierungen interagieren, siehe Welche Procore-Tools unterstützen „Klassifizierungen“?
- Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe Hinzufügen von „Teilprojekt“-Segmentelementen zu einem Procore-Projekt.
- *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit dem Arbeitszeitkarteneintrag verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus der Dropdown-Liste aus.
  Tipp
  
  Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auf Ihr Projekt zutreffen:
  - Die Kombination aus Kostenschlüssel/Kostenart muss auf einem Budgeteinzelposition im Procore-Projekt enthalten sein. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.
    ODER
  - Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite "Stückzahlbasiertes Budget" des Unternehmensverwaltungstools in das Budget importiert worden sein. Siehe Importieren eines mengenbasierten Budgets.
- Lage: Wählen Sie aus dem Dropdown-Liste. Dieser Eintrag entspricht dem Ort , an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standorts verfügen, finden Sie weitere Informationen unter Wie füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu?
- Zeiterfassung
  Je nach der für Ihr Projekt festgelegten Methode der Zeiterfassung (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene) sehen Sie die folgenden Felder:
  - Eingabemethode Start- und Endzeit:
    - *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
    - *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
    - Mittagspause: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dauer der Mittagspause aus. Ihre Optionen sind:
      - 0 Min. (Standard)
      - 30 Min.
      - 45 Min.
      - 60 Min.
  - Eingabemethode Gesamtstunden:
    Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
- Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Bezahlart aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
  Hinweis: Um benutzerdefinierte Zeitarten für diese Liste hinzuzufügen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
  - Reguläre Zeit
  - Doppelte Zeit
  - Befreit
  - Feiertag
  - Überstunden
  - Bezahlte Freistellung
  - Gehalt
  - Urlaub
- Abrechenbar: Wählen Sie Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste, um anzugeben, ob die Stunden abrechenbar sind oder nicht.
- Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zur Arbeitszeitkarte einzugeben.
- Einzelposten hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Link, um einen neuen Arbeitszeitkarteneintrag zur Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächster Schritt

Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene genehmigen