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Procore

Einen Arbeitszeitkarteneintrag im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten

Ziel

Einen Zeiterfassungseintrag aus einem Projekt mit dem Tool Zeiterfassungstabellen des Unternehmens bearbeiten.

Hintergrund

Benutzer, die über die erforderlichen Benutzerberechtigungen verfügen, können projektspezifische Arbeitszeitkarteneinträge und Zeiterfassungslisten mit dem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeiten. Wenn Sie Unterschriften von Mitarbeitern einholen, wird beim Bearbeiten eines bereits unterzeichneten Arbeitszeitkarteneintrags die Unterschrift entfernt. Der Arbeitszeitkarteneintrag muss dann erneut unterzeichnet werden.  

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Zugriff auf das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu erhalten und Arbeitszeitkarteneinträge als „Abgeschlossen“ zu kennzeichnen, „Admin“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      UND
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag aus einem bestimmten Projekt zu bearbeiten, wenn er sich im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ befindet, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene. Sie können auch den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags zwischen „Ausstehend“, „Überprüft“ und „Genehmigt“ wechseln.
      ODER
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag eines bestimmten Projekts im Status „Ausstehend“ zu bearbeiten und seinen Status in „Geprüft“ zu ändern, „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen & bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Nachdem ein Posten „Genehmigt“ ist, können Sie den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags oder einer Zeiterfassungsliste nicht mehr bearbeiten oder ändern. 
  • Wichtig:
  • Zusätzliche Informationen:

Video

 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Suchen Sie den zu bearbeitenden Arbeitszeitkarteneintrag.
     Hinweise
    • Die Zeiteinträge sind nach Personen gruppiert. Grenzen Sie Ihre Ergebnisse ein, indem Sie eine bestimmte Arbeitswoche auswählen und die Such- und Filterfunktionen verwenden. 
    • Ihre Arbeitswoche wird durch die Standardkonfiguration der Arbeitswoche bestimmt, die in den Zeiterfassungseinstellungen des Unternehmens ausgewählt wurde. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Es kann sein, dass nicht alle Zeiteinträge für einen Benutzer aufgelistet werden, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für alle Zeiterfassungslisten-Tools auf Projektebene verfügen. Die Gesamtzeit enthält jedoch alle für den Benutzer eingegebenen Zeiten. 
  3. Aktualisieren Sie die folgenden Felder:
    • Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Um zu erfahren, welche Procore-Tools mit Klassifizierungen interagieren, siehe Welche Procore-Tools unterstützen „Klassifizierungen“?
    • Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe Ein Teilprojekt zu einem Procore-Projekt hinzufügen.
    • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit dem Arbeitszeitkarteneintrag verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus der Dropdown-Liste aus.
       Tipp

      Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auf Ihr Projekt zutreffen:

      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einem Budgeteinzelposten des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen eines Budgeteinzelpostens.
      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
    • Standort: Wählen aus der Dropdown-Liste. Dieser Eintrag entspricht dem Standort, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standortes verfügen, siehe Wie füge ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?
    • Zeiterfassung
      Je nach der für Ihr Projekt eingestellten Methode der Zeiterfassung (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene) sehen Sie die folgenden Felder:
      • Eingabemethode Start- und Endzeit:
        • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • Mittagspause: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dauer der Mittagspause aus. Ihre Optionen sind:
          • 0 Min. (Standard)
          • 30 Min.
          • 45 Min.
          • 60 Min.
      • Eingabemethode Gesamtstunden:
        Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
    • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Bezahlart aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Hinweis: Um benutzerdefinierte Zeitarten für diese Liste hinzuzufügen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Reguläre Zeit
      • Doppelte Zeit
      • Befreit
      • Feiertag
      • Überstunden
      • Bezahlte Freistellung
      • Gehalt
      • Urlaub
    • Abrechenbar: Wählen Sie Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste, um anzugeben, ob die Stunden abrechenbar sind oder nicht.
    • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zum Arbeitszeitkarteneintrag einzugeben.
    • Einzelposten hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Link, um einen neuen Arbeitszeitkarteneintrag zur Zeiterfassungsliste hinzuzufügen. 
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch