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Procore

Zeiterfassungsstunden eines Mitarbeiters neu zuordnen

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Ziel

Zeiterfassungsstunden für einen Mitarbeiter neu zuordnen. 

Hintergrund

Benutzer mit „Standard“-Berechtigung oder höher für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens können eingereichte Zeiten mit nicht genehmigter Zeiterfassung in mehrere Arbeitszeitkarteneinträge aufteilen, die aktualisierte Projekt- oder Lohnabrechnungsinformationen enthalten. Sie können zum Beispiel Einen Arbeitszeitkarteneintrag für 10 Stunden reguläre Zeit in 8 Stunden reguläre Zeit und 2 Überstunden aufteilen, um genau abzubilden, wie ein Arbeiter seinen Tag verbracht hat.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Um die Zeit auf mehrere Einträge aufzuteilen, muss die Summe der einzelnen Einträge den Gesamtstunden der ursprünglichen Zeiterfassung entsprechen.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Suchen Sie den Zeitkarteneintrag des Mitarbeiters, dessen Zeit Sie aufteilen möchten.
    Hinweis: Klicken Sie auf die vertikale Ellipse icon-ellipsis-options-menu.png und markieren Sie die Kontrollkästchen, um Spalten ein- oder auszublenden oder neu anzuordnen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Zeiterfassung aufteilen icon-split-time.png auf dem Arbeitszeitkarteneintrag.
  4. Gehen Sie im Fenster „Zeit aufteilen für Mitarbeitername & Datum“ wie folgt vor:
    • Bei Projektzeiterfassung, bei der die Eingabemethode „Gesamtstunden“ verwendet wird, geben Sie beim ersten Arbeitszeitkarteneintrag in der Spalte Gesamtzeit eine geringere Anzahl von Stunden ein. Geben Sie dann den Saldo in den nächsten Arbeitszeitkarteneintrag ein (oder erstellen Sie mehrere Arbeitszeitkarteneinträge, um den Saldo neu zuzuordnen). Die Summe Ihrer Arbeitszeitkarteneinträge muss der Gesamtzahl der Stunden des ursprünglichen Arbeitszeitkarteneintrags entsprechen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. 
      split-time-hours-method.png
    • Ändern Sie bei Projektarbeitszeitkarten, die für die Verwendung der Eingabemethode "Startzeit/Endzeit" konfiguriert sind, die Werte in den Spalten Startzeit und Endzeit des ersten Arbeitszeitkarteneintrags. Es wird automatisch ein zusätzlicher Arbeitszeitkarteneintrag mit dem restliche Stunden für die ursprüngliche Arbeitszeitkarte erstellt. Sie können weiterhin Einträge hinzufügen, die mit der geleisteten Arbeit übereinstimmen, solange die Gesamtzeit des ursprünglichen Arbeitszeitkarteneintrags unverändert bleibt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.  
      split-time-start-end-method.png
  5. Ordnen Sie die ursprünglichen und die neuen Arbeitszeitkarteneinträge nach Bedarf anhand der folgenden Kriterien neu zu:
    • Projekt:
      Wählen Sie das entsprechende Projekt, um die Stunden für jeden Arbeitszeitkarteneintrag neu zuzuordnen.
    • Teilprojekt
      Wählen Sie das entsprechende Teilprojekt, um die Stunden für jeden Arbeitszeitkarteneintrag neu zuzuordnen. Teilprojekte sind Segmentelemente im Segment „Teilprojekte“ im Projektstrukturplan von Procore.
    • Kostenschlüssel
      Wählen Sie den entsprechenden Kostenschlüssel, um die Stunden für jeden Arbeitszeitkarteneintrag neu zuzuordnen. Bei den Kostenschlüsseln handelt es sich um Segmentelemente im Segment „Kostenschlüssel“ des Projektstrukturplans von Procore.
    • Zeitart: Wählen Sie die entsprechende Zeitart, um die Stunden für jeden Arbeitszeitkarteneintrag neu zuzuordnen. Zeitarten können mit dem Arbeitszeitkarten-Tool auf Unternehmensebene (siehe Benutzerdefinierte Zeitart hinzufügen) oder mit dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene erstellt werden (siehe „Zeitarten verwalten“ in Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene). 
  6. Klicken Sie auf Speichern.