Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen .

Aktualisieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten:

• Gemeinsame Einstellungen
  Hinweis: Diese Einstellungen gelten für Arbeitszeitkarten, Zeiterfassungslisten und Bautagebuch.

  • Mitarbeiter-Tracking zu Projekten

    1. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Angestellte und Arbeiter Ihres Unternehmens automatisch zur Mitarbeiterliste in allen Ressourcennachverfolgung-Tools für alle Projekte hinzugefügt werden können.
       Hinweis: Informationen zum Hinzufügen von Benutzern als Arbeiter oder Angestellte finden Sie unter Arbeiter hinzufügen und Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?

  • Signatur-Verifizierung für Zeiteintragseinreichungen

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um von den Mitarbeitern zu verlangen, dass sie Zeiteinträge bestätigen, wenn sie ihre Arbeitszeitkarte unterschreiben. Ihre UnterschriftsVerifizierung wird im Änderungsverlauf der Arbeitszeitkarte zu Prüfungs- und Konformitätszwecken erfasst.

  • Arbeitszeitkarten-Datenschutz

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Arbeitszeitkarten standardmäßig als privat festzulegen.

        Hinweise

       • Private Arbeitszeitkarten sind nur für den Ersteller der Arbeitszeitkarte, den Benutzer, für den die Zeit erfasst wird, und die Administratoren des Zeiterfassungslisten-Tools sichtbar.
       • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle bestehenden und zukünftigen Arbeitszeitkarten für alle Projekte als privat festgelegt.
       • Diese Datenschutzeinstellung wirkt sich nur auf die Sichtbarkeit von Arbeitszeitkarten in den Zeiterfassungslisten-Tools aus. Es ändert nichts an der Vertraulichkeit von Arbeitszeitkarten im Unternehmensebene Arbeitszeitkarte-Tool und im Bautagebuch Arbeitszeitkarte-Modul. Siehe Was ist eine "private" Arbeitszeitkarte und welche Arbeitszeitkarten können auf "privat" gesetzt werden?

  • Rundung der Arbeitszeitkarte. Siehe Was ist die Rundung von Arbeitszeitkarten und wie funktioniert sie in Procore?

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Runden auf Arbeitszeitkarten zu aktivieren.

    2. Wählen Sie das Zeitintervall aus.

    3. Wählen Sie die Rundungsrichtung.

• Einstellungen für Zeiterfassungslisten

  • Begrenzen Sie die verfügbaren Kostenschlüssel nach Kostenart.

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kostenarten, die Sie den Benutzern im Zeiterfassungslisten-Tool für Arbeit und Ausrüstung anzeigen möchten.
       Hinweise:

       • Mit dieser Einstellung werden Codes in Zeiterfassungslisten und Meine Zeit so gefiltert, dass Außendienstbenutzer nur relevante Optionen sehen. Durch das Entfernen unnötiger Auswahlmöglichkeiten wird der Prozess vereinfacht und Fehler bei der Dateneintrag vermieden.

       • Diese Einstellung gilt auch für Aufgabencodes, wenn diese Option aktiviert ist.

       • Informationen zum Hinzufügen von Kostenarten finden Sie unter Unternehmenskostenarten hinzufügen.

  • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten
    Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen die Projekt-Finanzwerte von Procore verwendet, weist diese Konfiguration die ausgewählte Kostenart Arbeitszeitkarte Einträgen für die Echtzeit Sichtbarkeit der Arbeitskosten im Budget-Tool zu.

    1. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Sie den Einträgen auf der Arbeitszeitkarte Ihres Projekts zuweisen möchten.

    2. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

    3. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Ihren Projekt- Geräte -Arbeitszeitkarteneinträgen zugewiesen werden soll.

    4. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

        Wichtig

       Das Anwenden einer neuen Standard-Kostenart auf vorhandene Arbeitszeitkarten, indem Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden klicken, ist eine einmalige Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden, ohne sich an Ihren Procore-Ansprechpartner zu wenden.

       Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcennachverfolgung mit Projekt-Finanzwerte verwendet, müssen Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen eine Standardkostenart zuweisen, bevor Ihre Projektteams mit den folgenden Budgetansichten arbeiten können:

       • Ressourcenverfolgung und Projekt-Finanzwerte: Leitfaden zur Einrichtung

       • Einrichten der Budgetansicht „Procore-Arbeitsproduktivitätskosten“

  • Wenn Ihr Unternehmen in ein ERP-System integriert ist Details anzeigen/ausblenden

    • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten in Projekten, die nicht mit dem ERP synchronisiert sind.

      1. Wählen Sie die Kostenart aus, die den Arbeitszeitkarteneinträgen für nicht ERP-synchronisierte Projekte zugewiesen werden soll.

         • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

         • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

    • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten in synchronisierten Projekten.

      1. Wählen Sie die Kostenart aus Ihrem Gehaltslisten aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen Ihres Projekts zuordnen möchten.

         • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

         • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarten anwenden, um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

  • Benutzerdefinierter Signaturtext. Geben Sie den Text ein, der in das Feld Unterschrift angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Zeiteintrag unterschreibt.

Klicken Sie auf Speichern.