Zeiterfassungslisten-Daten aus Procore in Sage 300 CRE® exportieren
Ziel
Exportieren von Projektzeiteinträge aus Procore und Importieren in Sage 300 CRE®.
Hinweis
Dies ist eine separate Funktionalität wie der Procore + Sage 300 CRE® Connector.Hintergrund
Daten aus dem Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens können aus Procore exportiert und direkt in Sage 300 CRE® für die Gehaltsliste importiert werden. Wenn Sie Ihre Zeiteinträge exportieren, können Sie festlegen, dass die Einträge in Procore automatisch als "abgeschlossen" markiert werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.
Voraussetzungen
- Bevor Sie Zeiteinträge in Sage 300 CRE importieren können, ist eine Zeiterfassungsansicht im Modul Gehaltsliste/Lohnabrechnung erforderlich. Informationen zum Abschließen dieser einmaligen Einrichtung finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsabrechnungsexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®.
Video
Schritte
- Exportieren von Zeiterfassungseinträge aus Procore
- Importieren von Zeiterfassungseinträgen in Sage 300 CRE®
Exportieren von Zeiterfassungseinträge aus Procore
- Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten- Tool des Unternehmens.
- Suchen Sie die Zeiteinträge, die Sie exportieren möchten.
Hinweis: Sie können Ihre Ergebnisse einschränken, indem Sie eine bestimmte Arbeitswoche auswählen und die Such- und Filterfunktionen verwenden. - Klicken Sie auf Exportieren.
- Wählen Sie Sage 300 CRE® aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wahlfrei: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Status aller exportierten Zeiteinträge automatisch auf "Abgeschlossen" zu aktualisieren .
- Klicken Sie auf Exportieren.
Die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge werden automatisch als .txt heruntergeladen Datei.
Hinweis
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, alle exportierten Zeiteinträge als "abgeschlossen" zu markieren, erhalten Sie eine E-Mail, wenn der Status aktualisiert wurde. Je nach Anzahl der Zeiteinträge kann dies mehrere Minuten dauern. Sie können die Seite verlassen und in Procore weiterarbeiten, da die Status im Hintergrund weiter aktualisiert werden.Importieren von Zeiterfassungseinträgen in Sage 300 CRE®
- Melden Sie sich bei Sage 300 CRE an.
- Wählen Sie Anwendungen aus.
- Wählen Sie Gehaltsliste aus der Liste aus.
- Wählen Sie Tools.
- Wählen Sie Importzeit aus.
- Wählen Sie im Feld „Datei importieren“ die Option Liste aus.
- Wählen Sie die .txt-Datei aus, die Sie von Procore heruntergeladen haben und die Sie in die Gehaltsabrechnung hochladen möchten.
- Wählen Sie im Feld „Fehlerdatei“ Liste aus.
- Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem die Fehlerdatei gespeichert werden soll.
Die Fehlerdatei speichert automatisch alle Datensätze, die nicht in die Gehaltsliste/Lohnabrechnung konvertiert werden können. Wenn beim Import keine Fehler auftreten, wird diese Datei nicht erstellt. - Geben Sie ein, was die Fehlerdatei benennen soll.
Hinweis: Der Name der Datei sollte die Erweiterung der Textdatei enthalten, z.B. „time.txt“. - Wählen Sie im Feld „Zeiterfassungsansicht“ die Ansicht für Procore aus.
Hinweis: Wenn Sie keine Zeiterfassungsansicht für Procore eingerichtet haben, lesen Sie die Schritte unter Einrichten des Gehaltsabrechnungsexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®. - Wählen Sie im Feld ‚Periodenbeginn‘ das Startdatum für die Abrechnungsperiode aus.
- Wählen Sie im Feld ‚Periodenbeginn‘ das Enddatum für die Abrechnungsperiode aus.
- Wählen Sie Starten.