Mit dem Zeiterfassungslisten-Tool für Unternehmen können Sie Arbeitszeitkarten für Mitarbeiter für jedes Projekt erstellen. Durch die Unterstützung einzigartiger benutzerdefinierter Baustellen und Feldsätze für jedes Projekt gewährleistet das Tool die Genauigkeit der Daten und optimiert gleichzeitig die Gehaltsliste und die Konformität.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Das Arbeitszeitkarten-Formular spiegelt den konfigurierbaren Baustellensatz, die benutzerdefinierten Baustellen, die Zeiteintrag-Methode und die Überstundenregeln für das jeweilige Projekt wider.

1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

   • Wählen Sie Neue wöchentliche Zeiterfassungsliste aus.

   • Wählen Sie Von vorherigem kopieren, um eine frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.

     1. Wählen Sie den Mitarbeiter und die Arbeitswoche aus.

     2. Klicken Sie auf Kopieren.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mitarbeiter . Suchen Sie den Mitarbeiter und wählen Sie ihn aus.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie das Datum für die Arbeitszeitkarte aus.

6. Wählen Sie ein Projekt aus.

7. Geben Sie die Informationen zur Arbeitszeitkarte ein.

   Felder ein-/ausblenden

    Hinweis

   Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

   • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

   • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Subunternehmer-Jobs. Siehe Aufgabencodes aktivieren.
     Tipp: Administratoren können die Auswahl der Aufgabe, die in dieser Liste angezeigt werden, einschränken. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

   • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

   • Zeit

     • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

     • Startzeit / Uhrzeit in: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressourcen mit der Arbeit begonnen haben.

     • Stoppzeit / Timeout: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressourcen nicht mehr funktioniert.
       Hinweis: Die Baustellen Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Baustellen angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

     • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
       Notizen:

       • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

       • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

     • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

       • Reguläre Zeit

       • Doppelte Zeit

       • Befreit

       • Feiertag

       • Überstunden

       • Bezahlte Freistellung

       • Gehalt

       • Urlaub

   • Abzurechnende: Wählen Sie diese Option, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

   • Regeln für Zeitarten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

   • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

8. Optional: Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um zusätzliche Zeit in den Arbeitszeitkarteneintrag einzugeben.

9. Klicken Sie auf Einreichen.

10. Wiederholen Sie für jede Arbeitszeitkarte die Schritte 4-8.

11. Klicken Sie auf Fertig, nachdem alle Arbeitszeitkarten für diesen Benutzer erstellt wurden.