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Procore

Eine Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop exportieren

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Ziel

So exportieren Sie eine Timerliste als Intuit Interchange Format (IIF)-Datei aus QuickBooks®-Desktop.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen Arbeitszeitkarteneinträge mit dem Zeiterfassungslisten Tool von Procore sammelt und Ihre Gehaltsliste mit QuickBooks®-Desktop verarbeitet, können Sie diese Daten aus Procore exportieren und in QuickBooks®-Desktop importieren. Bevor Sie diese Daten jedoch aus Procore exportieren können, müssen Sie zunächst einige Einrichtungsschritte ausführen. Dieses Tutorial beschreibt den ersten Schritt im Einrichtungsprozess – das Exportieren einer vorformatierten Intuit Interchange Format (IIF)-Datei aus dem QuickBooks®-Desktop System, auf das Sie Ihre Procore-Zeiteintrag-Daten übertragen möchten.

 Hinweise
  • Die IIF-Datei liefert die Datenstruktur, die Procore benötigt, um sicherzustellen, dass die übertragenen Daten wie in QuickBooks® erforderlich formatiert sind. Ihre IIF-Datei muss dieser Struktur entsprechen:
    • Kostenschlüssel-Nummerierung
    • Kostenschlüssel-Format
    • Zeittypen (QuickBooks®-Gehaltslistenelement)
    • Namen der Mitarbeiter
    • Namen der Kunden
    • Projektnamen
  • Technische Unterstützung oder Hilfe beim Erstellen oder Importieren einer Intuit Interchange Format (IIF)-Datei wird NICHT angeboten. Es wird empfohlen, immer eine Sicherungskopie Ihrer IIF-Datei zu erstellen, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen. 
  • Das Übertragen von Zeiteinträgen aus Procore ist eine separate Funktion und erfordert NICHT den Procore + QuickBooks® Connector.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Administratorberechtigungen zum QuickBooks®-Desktop.
    • Sie müssen sich im Einzelbenutzermodus bei QuickBooks®-Desktop anmelden. Weitere Informationen zum Einzelbenutzermodus finden Sie in der QuickBooks-Hilfe®. 
  • Unterstützte Versionen:
    • QuickBooks®-Desktop (2021 oder früher)
    • QuickBooks®-Desktop (2022) mit QuickBooks® Time 

Voraussetzungen

Schritte

  1. Melden Sie sich bei QuickBooks®-Desktop als Administrator im Einzelbenutzermodus an. Weitere Informationen zum Einzelbenutzermodus finden Sie in der QuickBooks-Hilfe®. 
  2. Klicken Sie auf Datei.
  3. Klicken Sie auf Dienstprogramme .
  4. Klicken Sie auf Exportieren.
  5. Klicken Sie auf Timer-Listen.
  6. Führen Sie im Export-Fenster die folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern in den Speicherort aus, an dem Sie die .IIF-Datei speichern möchten.
    • Geben Sie im Feld Dateiname den Dateinamen ein, den Sie verwenden möchten (z.B. „Timer-Liste“).
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp IIF-Dateien (*.IIF) aus.
    • Klicken Sie auf Speichern.
  7. Klicken Sie in der gespeicherten Bestätigungsnachricht auf OK .

Siehe auch

Intuit und QuickBooks sind Marken und Dienstleistungsmarken von Intuit Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen sind.