Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Arbeitszeitkarteneinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern
 Hinweis:
Dies ist eine separate Funktionalität vom Procore + QuickBooks®-Desktop Connector. 

Ziel

So exportieren Sie Arbeitszeitkarteneinträge aus Procore, um sie in QuickBooks®-Desktop zu importieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Ihre Arbeitszeitkarteneinträge zu exportieren, „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Um Ihre Arbeitszeitkarteneinträge zu importieren, müssen Sie sich im Einzelbenutzermodus mit „Admin“-Berechtigungen für QuickBooks© Desktop befinden.
  • Unterstützte Versionen:
    • QuickBooks®-Desktop
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können nicht dieselbe einzelne Datei erneut importieren. Wenn Sie jedoch dieselbe Datei zweimal aus Procore exportieren und beide Dateien in QuickBooks© Desktop importieren, werden die Daten dupliziert.
    • Um Ihre Daten zu schützen, sichern Sie Ihre QuickBooks© Desktop-Unternehmensdatei, bevor Sie Ihre IIF-Datei importieren.
    • Sie müssen Serviceposten in QuickBooks© Desktop verwenden.
    • Die Entschädigung für Arbeiter muss für Arbeitszeitkarteneinträge, die über die IIF-Datei erstellt werden, konfiguriert werden.
    • Wenn beim Importieren einer IIF-Datei das Feld „QuickBooks-Kunde“ im Administrations-Tool des Projekts leer gelassen wird, legt QuickBooks© Desktop das neue Projekt als Kunde an.
    • Die Namen der Mitarbeiter müssen in der IIF-Datei und in QuickBooks© Desktop exakt übereinstimmen. Wenn die Mitarbeiternamen nicht übereinstimmen, erstellt QuickBooks© Desktop einen neuen Mitarbeiter.
    • Das Kästchen „Zeitdaten zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen verwenden“ muss markiert sein, wenn Sie einen Mitarbeiter in QuickBooks© Desktop einrichten, damit die Stundendaten und Kostenschlüssel in die Gehaltsabrechnungen übernommen werden.
 Hinweis
  • Die IIF-Datei liefert die Datenstruktur, die Procore benötigt, um sicherzustellen, dass die übertragenen Daten wie in QuickBooks® erforderlich formatiert sind. Ihre IIF-Datei muss dieser Struktur entsprechen:
    • Kostenschlüssel-Nummerierung
    • Kostenschlüssel-Format
    • Zeittypen (QuickBooks®-Gehaltslistenelement)
    • Namen der Mitarbeiter
    • Namen der Kunden
    • Projektnamen
  • Technische Unterstützung oder Hilfe beim Erstellen oder Importieren einer Intuit Interchange Format (IIF)-Datei wird NICHT angeboten. Es wird empfohlen, immer eine Sicherungskopie Ihrer IIF-Datei zu erstellen, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen. 
  • Das Übertragen von Zeiteinträgen aus Procore ist eine separate Funktion und erfordert NICHT den Procore + QuickBooks® Connector.

Voraussetzungen

Video

 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Suchen Sie die zu exportierenden Arbeitszeitkarteneinträge.
  3. Klicken Sie auf Exportieren.
  4. Wählen Sie die Option basierend auf Ihrem Company Zeiterfassungslisten Payroll Settings.
  5. Eine IIF-Datei  wird automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.