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Procore

Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens duplizieren

Ziel

Zeiterfassungslisten von Mitarbeitern mit dem Menü Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene duplizieren. 

Hintergrund

Sie können die Option Duplizieren im Menü Mehrfachaktionen des Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmensebene verwenden, um die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge schnell zu duplizieren. Bevor Sie die Duplizierungsaktion abschließen, können Sie mit Procore auch die Eintragsdetails ändern, damit Ihre neuen Einträge alle Änderungen widerspiegeln.  

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu duplizieren, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens und des Projekts.
      ODER
    • Zur Verwendung des Menüs „Mehrfachaktionen“ zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“: Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Elemente in den Status „Genehmigt“ zu versetzen. 
  • Beschränkungen:
    • Derzeit können Sie nur Arbeitszeitkarteneinträge duplizieren, die zum selben Projekt gehören. 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
  2. Wählen Sie den Zeitraum für die Zeiterfassung aus, indem Sie auf die Pfeile neben der Bezeichnung Arbeitswoche klicken.
  3. Markieren Sie die Kästchen neben den zu duplizierenden Arbeitszeitkarteneinträgen.
     Wichtig
    Die Arbeitszeitkarteneinträge, die Sie auswählen, müssen aus demselben Projekt stammen, damit Sie mit den nächsten Schritten fortfahren können.
  4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie die Option Duplizieren.
    bulk-duplicate-timesheet-time.png
  5. Optional. Um Änderungen an den neuen Versionen der ausgewählten Zeiterfassungslisten vorzunehmen, bearbeiten Sie die verfügbaren Felder und klicken Sie auf Änderungen übernehmen
  6. Klicken Sie auf Arbeitszeitkarte(n) erstellen.