Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens duplizieren

Ziel

Zeiterfassungslisten von Mitarbeitern mit dem Menü Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene duplizieren. 

Hintergrund

Sie können die Option Duplizieren im Menü Mehrfachaktionen des Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmensebene verwenden, um die von Ihnen ausgewählten Zeiteinträge schnell zu duplizieren. Bevor Sie die Duplizierungsaktion abschließen, können Sie mit Procore auch die Eintragsdetails ändern, damit Ihre neuen Einträge alle Änderungen widerspiegeln.  

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu duplizieren, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens und des Projekts.
    ODER
  • Zur Verwendung des Menüs „Mehrfachaktionen“ zum Bearbeiten, Duplizieren oder Ändern des Status eines Arbeitszeitkarteneintrags von „Ausstehend“ zu „Geprüft“: Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene, mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Vorlage für Projektberechtigungen. Sie können die Menüoption „Genehmigt“ zwar sehen, es erscheint aber, wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Option fahren, eine Meldung, dass Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Elemente in den Status „Genehmigt“ zu versetzen. 
• Beschränkungen:
  • Derzeit können Sie nur Arbeitszeitkarteneinträge duplizieren, die zum selben Projekt gehören. 

Voraussetzungen

•  Eine Zeiterfassungsliste erstellen

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
2. Wählen Sie den Zeitraum für die Zeiterfassung aus, indem Sie auf die Pfeile neben der Bezeichnung Arbeitswoche klicken.
3. Markieren Sie die Kästchen neben den zu duplizierenden Arbeitszeitkarteneinträgen.

    Wichtig

   Die Arbeitszeitkarteneinträge, die Sie auswählen, müssen aus demselben Projekt stammen, damit Sie mit den nächsten Schritten fortfahren können.
4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie die Option Duplizieren.
   
5. Optional. Um Änderungen an den neuen Versionen der ausgewählten Zeiterfassungslisten vorzunehmen, bearbeiten Sie die verfügbaren Felder und klicken Sie auf Änderungen übernehmen. 
   • Startzeit . Wählen Sie die gewünschte Startzeit für die Schicht.
   • Stoppzeit. Wählen Sie die gewünschte Stoppzeit für die Schicht aus. 
   • Gesamtzeit . Geben Sie die Gesamtzeit ein, in der das Zeiterfassungslisten-Tool Ihres Unternehmens für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden konfiguriert ist.
   • Zeittyp. Wählen Sie den Zeittyp aus. Informationen zum Hinzufügen von Zeittypen finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.

      Hinweise

     • Wenn das Zeiterfassungstool eines Projekts so konfiguriert ist, dass es die Zeiteingabeeinstellung „Startzeit und Endzeit“ verwendet, ist das Feld Gesamtzeit ausgegraut und nicht verfügbar.
     • Wenn das Zeiterfassungslisten-Tool eines Projekts so konfiguriert ist, dass die Zeiteingabeeinstellung "Gesamtstunden" verwendet wird, sind die Felder Startzeit und Endzeit ausgegraut und nicht verfügbar.
     • Um zu erfahren, wie Sie die Zeiteintragseinstellungen für zukünftige Zeiterfassungslisten in Procore-Projekten anpassen, siehe Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Projektebene. 
     • Um zu erfahren, wie Sie einige Felder als „erforderlich“, „optional“ und „ausgeblendet“ festlegen können, erfahren Sie unter Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder versteckt konfiguriert werden?
6. Klicken Sie auf Arbeitszeitkarte(n) erstellen.

Siehe auch

• Eine Zeiterfassungsliste bearbeiten
• Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten