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Procore

Procore-Arbeitszeitkarteneinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen

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Ziel

So übertragen Sie Zeiteinträge von der Unternehmensebene Zeiterfassungslisten nach QuickBooks® Desktop. 

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen seine Gehaltsliste mit QuickBooks® Desktop verarbeitet, können Sie die Zeiteinträge aus dem Procore-Tool auf Unternehmensebene Zeiterfassungslisten mit einem einfachen Dateiexportprozess übertragen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Für QuickBooks® Desktop (2022 oder später)

  1. Konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten Tools für QuickBooks®
  2. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  3. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren

Für QuickBooks® Desktop mit Quickbooks® Time (2021 oder früher)

  1. Exportieren Sie eine vorformatierte Intuit Interchange Format (IIF)-Datei aus dem QuickBooks®-System, in das Sie Ihre Procore-Daten übertragen möchten.
  2. Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Lohnabrechnung in QuickBooks® für das Tool Zeiterfassungslisten. 
  3. Importieren Sie die IIF-Datei aus QuickBooks® in das Procore-Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. 
  4. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  5. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
 Hinweis
  • Die IIF-Datei liefert die Datenstruktur, die Procore benötigt, um sicherzustellen, dass die übertragenen Daten wie in QuickBooks® erforderlich formatiert sind. Ihre IIF-Datei muss dieser Struktur entsprechen:
    • Kostenschlüssel-Nummerierung
    • Kostenschlüssel-Format
    • Zeittypen (QuickBooks®-Gehaltslistenelement)
    • Namen der Mitarbeiter
    • Namen der Kunden
    • Projektnamen
  • Technische Unterstützung oder Hilfe beim Erstellen oder Importieren einer Intuit Interchange Format (IIF)-Datei wird NICHT angeboten. Es wird empfohlen, immer eine Sicherungskopie Ihrer IIF-Datei zu erstellen, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen. 
  • Das Übertragen von Zeiteinträgen aus Procore ist eine separate Funktion und erfordert NICHT den Procore + QuickBooks® Connector.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Ihre Zeiteinträge zu exportieren, „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
    • Um Ihre Zeiteinträge zu importieren, müssen Sie sich im Einzelbenutzermodus mit „Admin“-Berechtigungen für QuickBooks® Desktop Desktop befinden.
  • Unterstützte Versionen:
    • QuickBooks® Desktop (2022 oder später)
    • QuickBooks® Desktop (2021 oder früher)

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.

Video

 

Workflows

QuickBooks® Desktop (2022 oder später)

QuickBooks® Desktop (2021 oder früher)

Schritte

  1. Exportieren Sie eine Timer-Liste als IIF-Datei von QuickBooks® Desktop
    Hinweis: Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie QuickBooks® Desktop (2021 oder früher) oder QuickBooks® Desktop 2022 mit Quickbooks® Time verwenden.
  2. Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren
  3. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  4. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
 Hinweis
Einige Begriffe können zwischen Procore und QuickBooks® Desktop variieren. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Begriffen, wie sie in Procore und in QuickBooks® Desktop vorkommen

 

Procore QuickBooks® Desktop
Kostenschlüssel Serviceposten
Projektname Projektname
QuickBooks-Kunde (Administration-Einstellungen des Projekts) Kunde
Tag Datum
Zeitart Gehaltsabrechnungselement