Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Procore-Arbeitszeitkarteneinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen

Ziel

Zeiteinträge von Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu QuickBooks® Desktop übertragen.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen seine Lohn- und Gehaltsabrechnung mit QuickBooks® Desktop durchführt, können Sie die Zeiteinträge aus dem Procore-Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene mit Hilfe eines einfachen Dateiexportprozesses übertragen. Bevor Sie jedoch mit der Datenübertragung beginnen können, müssen Sie einige Einrichtungsschritte durchführen:

  • Exportieren Sie eine vorformatierte Intuit Interchange Format (IIF)-Datei aus dem QuickBooks®-System, in das Sie Ihre Procore-Daten übertragen möchten.
  • Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Lohnabrechnung in QuickBooks® für das Tool Zeiterfassungslisten. 
  • Importieren Sie die IIF-Datei aus QuickBooks® in das Procore-Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. 
 Hinweise
  • Die IIF-Datei liefert die Datenstruktur, die Procore benötigt, um sicherzustellen, dass die übertragenen Daten wie in QuickBooks® erforderlich formatiert sind. Ihre IIF-Datei muss dieser Struktur entsprechen:
    • Kostenschlüssel-Nummerierung
    • Kostenschlüssel-Format
    • Kostenschlüssel-Zeitarten
    • Namen der Mitarbeiter
    • Namen der Kunden
    • Projektnamen
  • Technische Unterstützung oder Hilfe beim Erstellen oder Importieren einer Intuit Interchange Format (IIF)-Datei wird NICHT angeboten. Es wird empfohlen, immer eine Sicherungskopie Ihrer IIF-Datei zu erstellen, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen. 
  • Die Übertragung von Zeiteinträgen aus Procore ist eine separate Funktion und erfordert NICHT den Procore + QuickBooks® Connector.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Ihre Zeiteinträge zu exportieren, „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
    • Um Ihre Zeiteinträge zu importieren, müssen Sie sich im Einzelbenutzermodus mit „Admin“-Berechtigungen für QuickBooks® Desktop befinden.

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.

Video

 

Workflow



Export a Timer List 
as an IIF File from

QuickBooks® Desktop
Export a Timer List...
TIME ENTRIES
IMPORTED
TIME ENTRIES...
IIF STRUCTURE
IMPORTED
IIF STRUCTURE...



START
START
LEGEND
LEGEND
'Admin' on Timesheets
'Admin' on Timesheets
QuickBooks® Desktop Administrator*
*Must be in Single-use mode
QuickBooks® Desktop Administrator*...
Do you want to export the time data collected in Procore and use it to process payroll in QuickBooks® Desktop? 
Do you want to export the time data coll...


END
END
Configure the Company Timesheets Payroll Settings
Configure the Company...
TIME ENTRIES
EXPORTED
TIME ENTRIES...

Import Procore Time Entries to 
QuickBooks® Desktop
Import Procore Time En...
IIF STRUCTURE
EXPORTED
IIF STRUCTURE...
Have you collected all of the time entries that you want to transfer from Procore to QuickBooks® Desktop?
Have you collected all of the time en...
PROCORE TIME ENTRIES
PROCORE TIME ENTRIES
Do the 'employee names' and 'compensation' items in QuickBooks® Desktop exactly match the names and time 'Types' in Procore?
Do the 'employee names' and 'compensation' items...


Import Procore Time Entries to QuickBooks® Desktop
Import Procore Time Ent...
Export Time Entries from Procore to Import to QuickBooks® Desktop
Export Time Entries from...

Schritte

  1. Eine Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop exportieren
  2. Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren
  3. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  4. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
 Hinweis
Einige Begriffe können zwischen Procore und QuickBooks® variieren. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Begriffen, wie sie in Procore und in QuickBooks® vorkommen

 

Procore QuickBooks®
Kostenschlüssel Serviceposten
Projektname Projektname
QuickBooks-Kunde (Administration-Einstellungen des Projekts) Kunde
Tag Datum
Zeitart Lohnabrechnungs-Posten (Entschädigung)

 

Siehe auch