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Procore

Procore-Arbeitszeitkarteneinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen

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Ziel

Zeiteinträge von Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene zu QuickBooks® Desktop übertragen.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen seine Gehaltsliste mit QuickBooks Desktop® abwickelt, können Sie die Zeiteinträge aus dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene von Procore mithilfe eines einfachen Dateiexportvorgangs übertragen, indem Sie diese Schritte ausführen:

Für QuickBooks® Desktop (2022 oder später)

  1. Konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten Tools für QuickBooks®
  2. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  3. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren

Für QuickBooks® Desktop mit Quickbooks® Time  (2021 oder früher)

  1. Exportieren Sie eine vorformatierte Intuit Interchange Format (IIF)-Datei aus dem QuickBooks®-System, in das Sie Ihre Procore-Daten übertragen möchten.
  2. Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Lohnabrechnung in QuickBooks® für das Tool Zeiterfassungslisten. 
  3. Importieren Sie die IIF-Datei aus QuickBooks® in das Procore-Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. 
  4. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  5. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Ihre Zeiteinträge zu exportieren, „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens.
    • So importieren Sie Ihre Zeiteinträge: Sie müssen sich im Einzelbenutzermodus mit Berechtigungen auf Administratorebene für QuickBooks® Desktop Desktop befinden.
  • Unterstützte Versionen:
    • QuickBooks® Desktop (2022 oder später)
    • QuickBooks® Desktop  (2021 oder früher)

Voraussetzungen

  • Aktivieren Sie das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.

Video

 

Workflows

QuickBooks® Desktop (2022 oder höher)

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QuickBooks® Desktop (2021 oder früher)

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Schritte

  1. Exportieren einer Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop
    Hinweis: Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie QuickBooks® Desktop (2021 oder früher) oder QuickBooks® Desktop 2022 oder höher mit QuickBooks® Time verwenden .
  2. Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren
  3. Zeiteinträge aus Procore zum Import in QuickBooks® Desktop exportieren
  4. Procore-Zeiteinträge in QuickBooks® Desktop importieren
 Hinweis
Einige Bedingungen können zwischen Procore und QuickBooks Desktop® variieren. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Begriffen, wie sie in Procore und in QuickBooks® Desktop vorhanden sind

 

Procore QuickBooks®-Desktop
Kostenschlüssel Serviceposten
Projektname Projektname
QuickBooks-Kunde (Administration-Einstellungen des Projekts) Kunde
Tag Datum
Zeitart Gehaltsabrechnungselement

 

 

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