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Procore

Konfigurieren von Gehaltsabrechnungseinstellungen für Zeiterfassungslisten

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Ziel

So konfigurieren Sie die Einstellungen für die Gehaltsliste  für das Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.

Voraussetzungen

  • Ihr Unternehmen muss die Ressourcenmanagement-Tools von Procore aktivieren.
  • Ihr Unternehmen muss im Besitz der Procore-Lizenz für Ressourcenmanagement sein.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurierenicons-settings-gear.png  .
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Lohnabrechnung .
  4. Aktualisieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten:
    • "Einstellungen für die Lohnabrechnung"
      • Wählen Sie die "Standardarbeitswoche" Ihres Unternehmens aus dem Dropdown-Menü aus.
    • 'Zeitarten verwalten'
      1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Zeitarten, die Sie im Zeiterfassungslisten-Tool anzeigen möchten. 
      2. Wahlfrei: Um eine neue Zeitart hinzuzufügen, geben Sie den Typ und die Abkürzung ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
    • "Einstellungen für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsexport"
      • Wenn Ihr Unternehmen ein unterstütztes Gehaltslisten-System verwendet, wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus, um die Zeit aus den Zeiterfassungslisten des Unternehmens zu übertragen.

        • ® QuickBooks Desktop (2021 oder früher)

          Wählen Sie diese Option für alle Versionen von QuickBooks®-Desktop, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden. (Dies schließt QuickBooks®-Desktop für 2022 und danach ein, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden.)

          Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie aus  QuickBooks®-Desktop exportiert haben, an den Bereich Datei(en) anhängen anhängen. Die IIF-Datei versorgt Procore mit den Datentabelleninformationen, die es benötigt, um Ihre Procore-Zeiteintrag-Daten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgreich nach QuickBooks®-Desktop zu  exportieren. Wenn Sie diese Datei noch nicht heruntergeladen haben, lesen Sie Exportieren einer Timer-Liste als IIF-Datei von QuickBooks® Desktop.

           Wichtig

          Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.

        • Quickbooks® (2022 oder später)

          Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie exportiert haben, an die Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene von Procore anhängen. Diese Option ist für Kunden gedacht, die ein Upgrade auf QuickBooks®-Desktop 2022 oder später durchgeführt haben, ohne Quickbooks® Time zu kaufen.

           Wichtig

          Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.

        • Sage 300 CRE® 
          Wenn Sie diese Option wählen, müssen die Spalten in Ihrer Zeiterfassungsansicht  in Sage 300 CRE® genau mit den Informationen übereinstimmen, die in den Spalten im Feld  Sage 300 CRE® angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Elemente, die in GRAU schattiert sind, möglicherweise nicht in Procore verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsliste/Lohnabrechnungexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®. 
    Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch