Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren
Ziel
So konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmensebene, damit Sie Zeiteinträge aus Procore in Sage 300 CRE® importieren können, oder QuickBooks®-Desktop.
Hintergrund
Wenn Ihr Unternehmen plant, die Gehaltsliste mit einer der unten aufgeführten unterstützten Softwareanwendungen zu verarbeiten, können Sie die Zeiteinträge aus dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene von Procore mithilfe eines einfachen Dateiexportvorgangs übertragen. In diesem Tutorial wird der erste Schritt des Einrichtungsprozesses beschrieben: die Konfiguration der Einstellungen für die Gehaltsliste des Zeiterfassungslisten-Tools. Die genauen Schritte variieren je nachdem, auf welches System Sie Ihre Zeiteinträge von Procore übertragen möchten: Sage 300 CRE® oder QuickBooks®-Desktop.
Hinweis
- Diese Aufgabe bietet andere Funktionen als das Tool ERP-Integrationen von Procore.
- Für die Übertragung von Zeiteinträgen ist NICHT der Procore + QuickBooks® Connector und/oder Procore + Sage 300 CRE® Connector erforderlich.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens
- Systeme, die die Datenübertragung von Procore unterstützen:
- Sage 300 CRE®
- QuickBooks®-Desktop 2021 oder früher
- QuickBooks®-Desktop 2022 mit QuickBooks® Time
- QuickBooks®-Desktop 2022 oder später
Voraussetzungen
- Überprüfen Sie den Prozess unter Procore-Zeiteinträge auf QuickBooks® Desktop übertragen.
- Führen Sie die Schritte unter Eine Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop exportieren aus.
Schritte
- Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren
.
- Scrollen Sie nach unten zum Bereich Gehaltsliste/Lohnabrechnungeinstellungen.
- Wählen Sie eines der unterstützten Systeme aus der Dropdown-Liste Gehaltsliste/Lohnabrechnungs-Software aus:
-
® QuickBooks Desktop (2021 oder früher)
Wählen Sie diese Option für alle Versionen von QuickBooks®-Desktop, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden. (Dies schließt QuickBooks®-Desktop für 2022 und danach ein, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden.)
Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie aus QuickBooks®-Desktop exportiert haben, an den Bereich Datei(en) anhängen anhängen. Die IIF-Datei versorgt Procore mit den Datentabelleninformationen, die es benötigt, um Ihre Procore-Zeiteintrag-Daten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgreich nach QuickBooks®-Desktop zu exportieren. Wenn Sie diese Datei noch nicht heruntergeladen haben, lesen Sie Exportieren einer Timer-Liste als IIF-Datei von QuickBooks® Desktop.
Wichtig
Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.
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Quickbooks® (2022 oder später)
Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie exportiert haben, an die Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene von Procore anhängen. Diese Option ist für Kunden gedacht, die ein Upgrade auf QuickBooks®-Desktop 2022 oder später durchgeführt haben, ohne Quickbooks® Time zu kaufen.
Wichtig
Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.
- Sage 300 CRE®
Wenn Sie diese Option wählen, müssen die Spalten in Ihrer Zeiterfassungsansicht in Sage 300 CRE® genau mit den Informationen übereinstimmen, die in den Spalten im Feld Sage 300 CRE® angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Elemente, die in GRAU schattiert sind, möglicherweise nicht in Procore verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsliste/Lohnabrechnungexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®.
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