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Procore

Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren

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Ziel

So konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten Tools auf Unternehmensebene, damit Sie Zeiteinträge aus Procore in Sage 300 CRE® oder QuickBooks®-Desktop importieren können.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen plant, Gehaltsliste mit einer der unten aufgeführten unterstützten Softwareanwendungen zu verarbeiten, können Sie die Zeiteinträge mit einem einfachen Dateiexportverfahren aus dem Procore Company Level Zeiterfassungslisten Tool übertragen. In diesem Tutorial wird der erste Schritt des Einrichtungsprozesses beschrieben: die Konfiguration der Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten Tools. Die genauen Schritte variieren, je nachdem, auf welches System Sie Ihre Zeiteinträge von Procore übertragen möchten: Sage 300 CRE® oder QuickBooks®-Desktop.

 Hinweis

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens
  • Systeme, die die Datenübertragung von Procore unterstützen:
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks®-Desktop 2021 oder früher
    • QuickBooks®-Desktop 2022 mit QuickBooks® Time
    • QuickBooks®-Desktop 2022 oder später

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum  Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurierenicons-settings-gear.png  .
  3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Gehaltsliste/Lohnabrechnungeinstellungen. 
  4. Wählen Sie eines der unterstützten Systeme aus der Dropdown-Liste Gehaltsliste/Lohnabrechnungs-Software aus:

    • ® QuickBooks Desktop (2021 oder früher)

      Wählen Sie diese Option für alle Versionen von QuickBooks®-Desktop aus, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden. (Dazu gehören QuickBooks®-Desktop für 2022 und danach, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden.)

      Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei, die Sie aus QuickBooks®-Desktop exportiert haben, an den Bereich Datei(en) anhängen. Die IIF-Datei stellt Procore die Datentabelleninformationen zur Verfügung, die es benötigt, um Ihre Procore-Zeiteintrag-Daten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgreich in QuickBooks®-Desktop zu exportieren. Wenn Sie diese Datei nicht heruntergeladen haben, lesen Exportieren Sie eine Timerliste als IIF-Datei von QuickBooks® Desktop.

       Wichtig

      Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und die Mitarbeiternamen in QuickBooks®-Desktop genau mit den/den Zeitart(en) und Benutzer-/Kontaktnamen in Procore übereinstimmen.

    • Quickbooks® (2022 oder später)

      Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei, die Sie exportiert haben, an die Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene von Procore anhängen. Diese Option ist für Kunden gedacht, die ein Upgrade auf QuickBooks®-Desktop 2022 oder später durchgeführt haben, ohne Quickbooks® Time zu kaufen.

       Wichtig

      Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und die Mitarbeiternamen in QuickBooks®-Desktop genau mit den/den Zeitart(en) und Benutzer-/Kontaktnamen in Procore übereinstimmen.

    • Sage 300 CRE® 
      Wenn Sie diese Option wählen, müssen die Spalten in Ihrer Zeiterfassungsansicht  in Sage 300 CRE® genau mit den Informationen übereinstimmen, die in den Spalten im Feld  Sage 300 CRE® angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Elemente, die in GRAU schattiert sind, möglicherweise nicht in Procore verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsliste/Lohnabrechnungexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®.