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Procore

Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren

Ziel

So konfigurieren Sie die Gehaltsliste Einstellungen des Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmensebene, damit Sie Zeiteinträge aus Procore in Sage 300 CRE® importieren können, oder QuickBooks®-Desktop.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen plant, die Gehaltsliste mit einer der unten aufgeführten unterstützten Softwareanwendungen zu verarbeiten, können Sie die Zeiteinträge aus dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene von Procore mithilfe eines einfachen Dateiexportvorgangs übertragen. In diesem Tutorial wird der erste Schritt des Einrichtungsprozesses beschrieben: die Konfiguration der Einstellungen für die Gehaltsliste des Zeiterfassungslisten-Tools. Die genauen Schritte variieren je nachdem, auf welches System Sie Ihre Zeiteinträge von Procore übertragen möchten: Sage 300 CRE® oder QuickBooks®-Desktop.

 Hinweis

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens
  • Systeme, die die Datenübertragung von Procore unterstützen:
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks®-Desktop 2021 oder früher
    • QuickBooks®-Desktop 2022 mit QuickBooks® Time
    • QuickBooks®-Desktop 2022 oder später

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum  Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurierenicons-settings-gear.png  .
  3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Gehaltsliste/Lohnabrechnungeinstellungen. 
  4. Wählen Sie eines der unterstützten Systeme aus der Dropdown-Liste Gehaltsliste/Lohnabrechnungs-Software aus:
    • ® QuickBooks Desktop (2021 oder früher)

      Wählen Sie diese Option für alle Versionen von QuickBooks®-Desktop, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden. (Dies schließt QuickBooks®-Desktop für 2022 und danach ein, wenn Sie auch QuickBooks® Time verwenden.)

      Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie aus  QuickBooks®-Desktop exportiert haben, an den Bereich Datei(en) anhängen anhängen. Die IIF-Datei versorgt Procore mit den Datentabelleninformationen, die es benötigt, um Ihre Procore-Zeiteintrag-Daten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgreich nach QuickBooks®-Desktop zu  exportieren. Wenn Sie diese Datei noch nicht heruntergeladen haben, lesen Sie Exportieren einer Timer-Liste als IIF-Datei von QuickBooks® Desktop.

       Wichtig

      Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.

    • Quickbooks® (2022 oder später)

      Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei , die Sie exportiert haben, an die Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene von Procore anhängen. Diese Option ist für Kunden gedacht, die ein Upgrade auf QuickBooks®-Desktop 2022 oder später durchgeführt haben, ohne Quickbooks® Time zu kaufen.

       Wichtig

      Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen die Zeitart(en) und der/die Mitarbeitername(n) in QuickBooks®-Desktop genau mit dem/den Zeitart(en) und dem/den Benutzer-/Kontaktnamen(n) in Procore übereinstimmen.

    • Sage 300 CRE® 
      Wenn Sie diese Option wählen, müssen die Spalten in Ihrer Zeiterfassungsansicht  in Sage 300 CRE® genau mit den Informationen übereinstimmen, die in den Spalten im Feld  Sage 300 CRE® angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Elemente, die in GRAU schattiert sind, möglicherweise nicht in Procore verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsliste/Lohnabrechnungexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®