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Procore

Lohnabrechnungs-Einstellungen für die Zeiterfassungslisten des Unternehmens konfigurieren

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Ziel

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnungseinstellungen des Tools für die Zeiterfassungsliste auf Unternehmensebene zu konfigurieren, damit Sie Zeiteinträge von Procore in  Sage 300 CRE®  oder QuickBooks® Desktop importieren können.

Hintergrund

Wenn Ihr Unternehmen die Gehaltsliste/Lohnabrechnung mit einer der unten aufgeführten unterstützten Software-Anwendungen verarbeiten möchte, können Sie die Zeiteinträge aus dem  Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene von Procore mithilfe eines einfachen Dateiexportprozesses übertragen. Dieses Tutorial beschreibt den ersten Schritt im Einrichtungsprozess – das Konfigurieren der Gehaltsliste/Lohnabrechnungseinstellungen des  Zeiterfassungslisten-Tools. Die genauen Schritte variieren, je nachdem, auf welches System Sie Ihre Zeiteinträge von Procore übertragen möchten auf: Sage 300 CRE® oder  QuickBooks® Desktop.

 Hinweis

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens
  • Systeme, die die Datenübertragung von Procore unterstützen:
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks®-Desktop

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum  Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png .
  3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Gehaltsliste/Lohnabrechnungeinstellungen. 
  4. Wählen Sie eines der unterstützten Systeme aus der Dropdown-Liste Gehaltsliste/Lohnabrechnungs-Software aus:
    • QuickBooks®
      Wenn Sie diese Option wählen, können Sie die IIF-Datei, die Sie aus QuickBooks® Desktop exportiert haben, dem Bereich Datei(en) anhängen beifügen. Die IIF-Datei liefert Procore die Datentabelleninformationen, die es benötigt, um Ihre Procore-Zeiterfassungsdaten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgreich nach QuickBooks® zu exportieren. Wenn Sie diese Datei nicht heruntergeladen haben, siehe Eine Timer-Liste als IIF-Datei aus QuickBooks® Desktop exportieren.
       Wichtig
      • Wenn die IIF-Datei Daten enthält, müssen Zeittyp(en) und Mitarbeitername(n) in QuickBooks® genau mit Zeittyp(en) und Benutzer-/Kontaktname(n) in Procore übereinstimmen.
    • Sage 300 CRE® 
      Wenn Sie diese Option wählen, müssen die Spalten in Ihrer Zeiterfassungsansicht  in Sage 300 CRE® genau mit den Informationen übereinstimmen, die in den Spalten im Feld  Sage 300 CRE® angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Elemente, die in GRAU schattiert sind, möglicherweise nicht in Procore verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihres Gehaltsliste/Lohnabrechnungexports zur Verwendung mit Sage 300 CRE®.