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Procore

Geräte-Benutzerhandbuch

Übersicht

 In Beta
Diese Funktion ist derzeit für ausgewählte Kunden über eine Beta-Version verfügbar. Wenn Sie an der Beta teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.

Das Geräte-Tool hilft Ihnen bei der Verwaltung der Ausrüstung Ihres Unternehmens für Ihre Baustellen. Ob im Besitz oder gemietet, das Ausrüstungs-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. 

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Verwendung von Geräten in den Zeiterfassungslisten und im Budget Ihres Projekts. 

Wenn Sie Ihre Gerätedatensätze noch nicht erstellt haben, sollten Sie zunächst die Schritte im Geräte-Einrichtungshandbuch ausführen.

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

 In Beta

Diese Funktion befindet sich derzeit in Beta.

Ziel

Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten im Bauausrüstungs-Tool des Projekts.

Hintergrund

Nachdem die Ausrüstung im Bauausrüstungs-Tool Ihres Unternehmens erstellt wurde, können Sie Bauausrüstung zu Ihrem Projekt hinzufügen oder entfernen. Die Geräte können in Inspektionen, Zeiterfassungslisten und in Ihrem Budget verwendet werden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Aus Unternehmensregister hinzufügen.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte , die Sie hinzufügen möchten.
  4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte , die Sie entfernen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Inspektion erstellen (Web)

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf + Erstellen.
    Hinweis: Wenn in Ihrem Unternehmen noch keine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene eingerichtet sind, müssen Sie zunächst eine Inspektionsvorlage erstellen, bevor diese Schaltfläche aktiv wird.
    create-inspection.png
  3. Wählen Sie Inspektion aus.
  4. Wählen Sie eine Standardinspektionsvorlage aus Ihrer Vorlagenliste aus dem Dropdown-Menü aus.
    Hinweis: Sie können keine Vorlage verwenden, die Sie Ihrem Projekt noch nicht hinzugefügt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Inspektionsvorlage zu Ihrem Projekt hinzufügen.
  5. Sie werden feststellen, dass es projektspezifische Felder gibt, die Sie ausfüllen müssen. Geben Sie die relevanten Informationen in diese Felder ein:
    • Name: Der Name der Inspektion wird in der Vorlage auf Unternehmensebene festgelegt und kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Geben Sie die Nummer, den Standort oder das Datum auf der Protokollseite an, um Ihre Inspektionen voneinander zu unterscheiden.
    • Nummer (#): Sie können Ihre Inspektionsposten mit alphanumerischen Zeichen und Symbolen klassifizieren. Sie können beispielsweise "42", "42.1", "42.3" oder alphanumerische Codes wie "SF-1-001", "SF-1-002" verwenden.
    • Typ: Inspektionsatypen werden im Tool Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Inspektionstyp erstellen.
    • Status: Das Statusfeld ist standardmäßig auf „Offen“ eingestellt. Sie können diesen Wert Ihren Anforderungen entsprechend ändern.
      HinweisDer Status einer Inspektion sollte auf „Offen“ gesetzt werden, wenn jemand mit der Durchführung der Inspektion beginnt. Er sollte offen bleiben, bis die Inspektion keine mangelhaften Posten mehr enthält. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie den Status in „Geschlossen“ ändern, um anzuzeigen, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
    • Gewerk: Bearbeiten oder fügen Sie ein Gewerk im Zusammenhang mit Ihrer Inspektion hinzu. 
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Unternehmen keine Gewerke hinzufügen, erscheint das Feld „Gewerk“ als leeres Feld. Sie müssen diese zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, bevor Sie dieses Feld ausfüllen können. Siehe Gewerke hinzufügen oder löschen.
      Hinweis: Klicken Sie auf das Symbol X neben dem von Ihnen ausgewählten Element, um das Feld zu löschen.
    • Standort: Verwenden Sie das Standort-Dropdown-Menü, um einen Standort auszuwählen, auf den sich das [Element] auswirkt. Wählen Sie entweder aus den vordefinierten Standorten aus oder fügen Sie einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu. Dieser Standort kann so allgemein sein wie der Standort auf der ersten Stufe oder so spezifisch wie der Standort, an dem der Auftragnehmer auf der zweiten Stufe arbeiten wird.
    • Verteilung: Fügen Sie der Verteilerliste "Standard"- und "Schreibgeschützt"-Benutzer hinzu, um ihnen Zugriff auf eine private Inspektion im Projekt zu gewähren. 
      Hinweis: Benachrichtigungen für Benutzer in einer Verteilerliste werden in den erweiterten Einstellungen verwaltet. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Inspektionen auf Projektebene.
    • Privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Privat“, um die Inspektion für alle anderen Personen auszublenden, mit Ausnahme des Ansprechpartners, des/der Beauftragten, der Mitglieder, die der Verteilerliste der Inspektion hinzugefügt wurden, und der Benutzer mit der Berechtigungsebene „Admin“ im Inspektionen-Tool des Projekts.
    • Leistungsbeschr.-Abschnitt: Referenz der spezifischen Vertragsunterlagen oder Abschnitt der Leistungsbeschreibung der Inspektion, die aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird.
      Hinweis: Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt aktiviert ist, werden die ausgewählten Optionen in diesem Menü mit den Leistungsbeschr.-Abschnitten dieses Tools ausgefüllt und beim Speichern der Inspektion als Link angezeigt. Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt deaktiviert ist, werden die ausgewählten Optionen in diesem Menü mit Werten aus dem Administrations-Tool des Projekts ausgefüllt.
      Hinweis: Klicken Sie auf das X neben dem ausgewählten Posten, um das Feld zu löschen.
    • Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung der Inspektion für Ihr Projekt hinzu oder bearbeiten Sie sie.
    • Anhänge: Fügen Sie Ihrer Inspektion alle relevanten Dateien von Ihrem Computer, aus dem Fotos-Tool des Projekts, aus dem Pläne-Tool des Projekts, aus dem Formulare-Tool des Projekts oder aus dem Dokumente-Tool auf Projektebene hinzu, damit die Personen, die die Inspektion durchführen, darauf Bezug nehmen können.
      Hinweis: Siehe Fügen Sie ein Foto zu einer Inspektion hinzu, damit es im Foto-Tool erscheint.
    • Inspektionsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion durchgeführt wird.
    • Fälligkeitsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion abgeschlossen sein muss.
      Hinweis: Wenn eine Inspektion überfällig ist, erhalten die Benutzer 2 E-Mails. Eine an dem Tag, an dem die Inspektion als überfällig gilt, und eine weitere am nächsten Tag, wenn die Inspektion immer noch überfällig ist.
    • Beauftragte(r): Wählen Sie die Personen aus, die die Inspektion durchführen. Standardmäßig trägt Procore hier den Namen des Erstellers ein.
    • Verantwortlicher Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen, das die zu inspizierenden Arbeiten ausgeführt hat. Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, mit dem dieser Ansprechpartner verbunden ist.
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Adressbuch keine Bauunternehmen hinzugefügt haben, bleibt das Dropdown-Menü „Ansprechpartner“ leer. Sie müssen erst Ihr Projektadressbuch aufrufen, um einen Auftragnehmer hinzuzufügen und ihm einen Kontakt zuzuordnen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können.
      Hinweis: Klicken Sie auf das X neben dem von Ihnen ausgewählten Posten, um das Feld zu löschen.
    • Ansprechpartner: Wählen Sie die Person aus der Gruppe des Ansprechpartners, die die zu inspizierende Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur das Unternehmen auswählen, mit dem die Kontaktstelle verbunden ist.
      Hinweis: Wenn Sie einen Auftragnehmer zu Ihrem Verzeichnis hinzugefügt haben, dem kein Kontakt zugeordnet ist, wird das Dropdown-Menü „Kontaktperson“ leer angezeigt. Sie müssen in Ihr Verzeichnis auf Projektebene gehen, um einen Kontakt mit Ihrem zuständigen Auftragnehmer zu verknüpfen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können. Nur Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ oder höher für das Bemerkungen-Tool können als „Kontaktperson“ für die Inspektion aufgeführt werden.
      Hinweis: Klicken Sie auf X neben dem von Ihnen ausgewählten Element, um das Feld zu löschen.
  6. Optional: Unter Vorschau der Inspektionsposten können Sie die Inspektionsposten und ihre Antwortmöglichkeiten überprüfen.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Inspektion durchführen (Web)

 Tipp

Um Zeit zu sparen, verwenden Sie die TAB- und EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur, um zwischen Abschnitten und Schaltflächen zu wechseln.

  • Wenn Sie TAB drücken, wird Ihre Eingabe gespeichert und Sie gelangen zum nächsten Abschnitt oder zur nächsten Schaltfläche.
  • Wenn Sie EINGABE drücken, wird die Schaltfläche aktiviert, auf der Sie sich befinden.
  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie neben der Inspektion, die Sie durchführen möchten, aufAnzeigen.
    Anmerkung: Sie werden eine Nummer hinter dem Titel Ihrer Inspektion bemerken. Diese Nummer gibt die Nummer der Art der Inspektion an, die Sie durchführen. 
  3. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Inspektionselemente". Reagieren Sie auf die Elemente oder Abschnitte entsprechend ihrer Antwortoption.
    Anmerkung: Jedes Inspektionseinzelposition verfügt über einen Aktivitäts-Feed, der die folgenden Informationen enthält: Antwortänderungen, Anhänge, Fotos, Kommentare und Bemerkungen
  4. Je nach Ihrer Antwort müssen Sie bei einigen Inspektionsposten möglicherweise ein Foto oder eine Bemerkung hinzufügen.
    Anmerkung: Wenn Sie ein Foto hinzufügen müssen, können Sie ein Foto anhängen. Wenn Sie eine Bemerkung machen müssen, können Sie mit dem Tool eine Bemerkung erstellen. 
  5. Wenn Sie eine Inspektion durchführen, die einen Abschnitt enthält, der für das Projekt nicht mehr gilt, aktivieren Sie Als N/A markieren für den Abschnitt, um alle Inspektionsposten in diesem Abschnitt als N/A zu markieren. Alle zuvor markierten Inspektionsposten in diesem Abschnitt werden mit „N/A“ überschrieben und der Abschnitt wird ausgeblendet. Erweitern Sie den Abschnitt erneut, indem Sie rechts auf das Winkelsymbol klicken, oder deaktivieren Sie den Umschalter, indem Sie erneut darauf klicken. Dadurch erhalten die Posten in einem Abschnitt keinen Status, und der Verlauf spiegelt die Statusänderungen wider.
  6. Optional: Hinzufügen von Kommentaren zu einem Inspektionsposten.
  7. Optional: Hinzufügen von Anhängen zu einem Inspektionsposten
  8. Optional: Erstellen Sie eine Bemerkung aus einer Inspektion.
  9. Während Sie die Inspektion durchführen, zeigt das Rad am oberen Rand der Seite eine Aufschlüsselung Ihrer Antworten an.

Inspektion erstellen (iOS)

Inspektion durchführen (iOS)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Tool Inspektionen des Projekts.
  2. Tippen Sie auf die Inspektion, die Sie durchführen möchten.
  3. Vervollständigen Sie den Punkt mit der entsprechenden Antwort.
    Anmerkung: Je nach Ihrer Antwort können Sie bei einigen Inspektionsposten auch ein Foto oder eine Bemerkung hinzufügen müssen. 
  4. Optional: Tippen Sie auf das Infoicon-info-ios.png-Symbol für einen Inspektionsposten, um zusätzliche Aktionen auszuführen.
    • Tippen Sie auf Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen, und dann auf Speichern.
    • Tippen Sie auf Foto, um entweder ein neues Foto aufzunehmen oder ein vorhandenes Foto von Ihrem Gerät auszuwählen und an den Posten anzuhängen.
    • Tippen Sie auf Bemerkung , wenn Sie eine Bemerkung erstellen möchten. Siehe Erstellen einer Bemerkung aus einer Inspektion (iOS).

Inspektion erstellen (Android)

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Inspektion.
    ODER
    Tippen Sie auf das Inspektionen-Tool und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Tippen Sie, um eine Vorlage auszuwählen, aus der Sie eine Inspektion erstellen möchten. 
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Admin“-Berechtigung für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  4. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Branche: Wählen Sie die Branche aus, die mit der Inspektion verbunden ist. 
      Hinweis: Wenn im Admin-Tool auf Unternehmensebene keine Gewerke hinzugefügt wurden, erscheint das Feld „Branche“ als leeres Feld. Gewerke können von Nutzern mit „Admin“-Berechtigung zum Admin-Tool auf Unternehmensebene hinzugefügt werden. Siehe Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Datum der Inspektion: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion durchgeführt wurde oder wird.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie ein Datum aus, bis zu dem die Inspektion abgeschlossen werden muss.
    • Inspektoren: Wählen Sie einen oder mehrere Inspektoren aus, die für die Inspektion verantwortlich sein werden. ​​​
      Hinweis: Wenn Sie keine Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzugefügt haben, wird das Feld „Inspektor(en)“ als leeres Feld angezeigt. Sie müssen in Ihr Projekt-Adressbuch gehen und dort Benutzer hinzufügen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können. Wenn Sie einen Namen hinzufügen, wird dieser nicht gespeichert.
    • Standort: Wählen Sie einen Standort für die Inspektion aus. 
      Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort zu betreten.
      1. Tippen Sie oben rechts auf das QR-Symbol.
      2. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
        Procore scannt ihn automatisch und fügt den Standort zur Inspektion hinzu.
    • Zuständiger Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen, das die zu prüfenden Arbeiten ausgeführt hat.
      Hinweis:
      • Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, dem dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
      • Wenn im Adressbuch des Projekts keine Vertragsunternehmen vorhanden sind, können Sie keinen „Ansprechpartner“ auswählen.
    • Kontaktperson: Wählen Sie eine Person als Kontaktperson für die Inspektion aus. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur einen Kontakt auswählen, der mit diesem Unternehmen verbunden ist.
      Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ oder höher für das Beobachtungstool können als „Ansprechpartner“ für die Inspektion aufgeführt werden.
    • Leistungsbeschreibung: Verweisen Sie auf die spezifischen Vertragsdokumente oder den Abschnitt der Leistungsbeschreibung, der sich auf die Inspektion bezieht, indem Sie aus dem Auswahlfeld für die Leistungsbeschreibung wählen.
      Hinweis: Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt aktiviert ist, wird die Auswahl in diesem Menü mit den Leistungsbeschr.-Abschnitten dieses Tools gefüllt und beim Speichern der Inspektion als Link angezeigt. Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt deaktiviert ist, wird die Auswahl in diesem Menü mit Werten aus dem Admin-Tool des Projekts gefüllt.
    • Beschreibung: Tippen Sie hier, um eine Beschreibung der Inspektion für Ihr Projekt einzugeben.
    • Privat: Inspektionen sind standardmäßig nicht privat. Stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN, wenn Sie die Inspektion auf „Privat“ setzen möchten.
    • Anhänge: Tippen Sie hier, um eine Datei oder ein Foto an die Inspektion anzuhängen.
      • Dateien vom Gerät: Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei aus den Dateien Ihres Geräts anhängen möchten.
      • Fotos vom Gerät: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Foto aus der Galerie Ihres Geräts anhängen möchten.
      • Fotos von Procore: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Foto aus dem Fotos-Tool des Projekts anhängen möchten.
      • Kamera: Wählen Sie aus, ob Sie ein neues Foto zum Anhängen aufnehmen möchten. 
    • Inspektionseinzelpositionen: Tippen Sie hier, um Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen, die aus der Inspektionsvorlage übernommen wurden. Diese Einzelpositionen sind nicht editierbar.
  5. Tippen Sie auf Erstellen.

Inspektion durchführen (Android)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Inspektionen-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf die Inspektion, die Sie durchführen möchten.
  3. Vervollständigen Sie den Status jedes Elements, indem Sie auf die entsprechende Antwort tippen (z. B. Bestanden/Sicher icon-inspections-pass.png, Nicht bestanden/Gefährdet icon-inspections-fail.png oder N/A icon-inspections-na.png).
    Hinweis: Bei einigen Elementen müssen Sie möglicherweise aus einem benutzerdefinierten Antwortsatz auswählen oder in Form eines Text-, Datums- oder Zahleneintrags antworten .
  4. Je nach Ihrer Antwort können Sie bei einigen Inspektionsposten auch ein Foto oder eine Bemerkung hinzufügen müssen. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Optional: Fügen Sie Kommentare oder Anhänge zu einem Inspektionsposten hinzu.
    1. Tippen Sie auf die Inspektionseinzelposition.
    2. Tippen Sie auf das Anhang-Symbolicon-attachment-android.png, um eine Datei hinzuzufügen, oder tippen Sie in das Textfeld, um einen Kommentar hinzuzufügen.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

Eine Zeiterfassungsliste erstellen

Hintergrund

In Procore werdenArbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren , die Angestellte und Arbeiter mit der Arbeit an einem Bauprojekt verbringen . Jeden Tag erstellen Sie eine neue Zeiterfassungsliste. Eine tägliche Zeiterfassungsliste  enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Angestellten und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig verfolgen die Arbeitszeitkarteneinträge  von Procore den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort ,  die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Neue tägliche Zeiterfassungsliste aus der Dropdown-Liste.
     Tipp

    Sie können auch diese Optionen verwenden, um eine neue Tages-Zeiterfassungsliste zu erstellen:

  4. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  5. Klicken Sie auf Ausrüstung.
  6. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für das Gerät , für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
     Hinweis
    Um in dieser Liste angezeigt zu werden, müssen Ausrüstungsdatensätze im Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens erstellt und Ihrem Projekt zugewiesen werden. Siehe Geräte-Setup-Anleitung.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  8. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jeden Mitarbeiter ein.
  9. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jedes Gerät ein.
  10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.
  11. Klicken Sie auf Senden oder Senden und Menge hinzufügen, um die Mengen zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Anmerkung: Sie können nur Mengen hinzufügen, wenn Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Mengen zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.

Übersicht

Um die Ausrüstungsstunden in Ihrem Budget anzuzeigen, müssen Sie eine Budgetansicht mit der Spalte "Betriebsstunden"  erstellen. Wir empfehlen, die Ansicht Arbeitsproduktivitätskosten zu verwenden, da sie die relevantesten Spalten enthält, und dieser Ansicht die Stunden der Ausrüstungsarbeitszeitkarte hinzuzufügen .

Über die Ansicht der Arbeitsproduktivitätskosten

Die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten" bietet Projektteams die Möglichkeit, Produktionsmengen in das Projektbudget einzubeziehen. Siehe Was sind "Produktionsmengen"? Aufbauend auf der Echtzeit-Lohnkostenfunktion wurde die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten"  entwickelt,  um selbst ausführenden und spezialisierten Auftragnehmern die Möglichkeit zu geben, einen besseren Einblick in die Produktionsraten Ihres Projekts zu erhalten, um bessere Entscheidungen zu treffen , die die Gewinnmargen  maximieren .  Mit dieser Version können Sie:

  • Hinzufügen und Importieren von Produktionseinheiten zum Budget eines Projekts in den Finanzmanagement-Tools von Procore: Budget, Änderungen und Änderungsaufträge.
  • Sammeln von Produktionseinheiten von Außendienstmitarbeitern mit Arbeitszeitkarteeinträgen im Bautagebuch und den Tools Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten.
  • Verfolgen und vergleichen Sie die budgetierten Produktionseinheiten mit den installierten Produktionseinheiten, indem Sie die Budget- und Berichte-Tools von Procore verwenden.

Standardmäßig stellt Procore seinen Benutzern eine Standardbudgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“ zur Verfügung, auf die der Procore-Administrator Ihres Unternehmens im Administrations-Tool auf Unternehmensebene zugreifen kann.

Beispiel

Procore Arbeitsproduktivitätskosten-Budgetansicht im Budget-Tool

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das empfohlene Layout für die Budgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“, wie es aussieht, wenn es auf das Budgettool Ihres Projekts angewendet wird.

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalten aufgeführt, die mit der Budgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“ bereitgestellt werden. In der Spalte Beschreibung stellen die folgenden Symbole den Operator für eine Berechnung dar:

  • Hinzufügen (+)
  • Subtrahieren (-)
  • multiplizieren (*)
  • Teilen (/)
Spaltenname Spaltentyp Spaltenformat Spaltenbeschreibung Spaltenkonfiguration
Überarbeitetes Budget Berechnet Währung Zeigt den ursprünglichen Budgetbetrag plus den Betrag der Budgetänderung plus den Betrag der genehmigten Änderungsaufträge (ÄA).  Ursprüngliches Budget
Hinzufügen (+)
Budgetänderungen
Hinzufügen (+)
Genehmigte ÄA
Direkte Kosten Quelle Währung Zeigt den Betrag der Direktkosten an. Quellkategorie: Direkte Kosten
Quelle: Direkte Kosten
Quellenfilterung: Status = Ausstehend, Überarbeiten und erneut Einreichen, Genehmigt
Direkte Kosten – Stückkosten Quelle Nummer Zeigt die tatsächlichen Kosten pro Einheit für direkte Kosten an. Direkte Kosten
Teilen (/)
Direkt Kosten Stückmenge
% Budget abgeschlossen Berechnet Prozent Zeigt an, wie viel des aktuellen Budgetbetrags für den Budgeteinzelposten basierend auf den Echtzeitarbeitsstunden und den tatsächlichen Arbeitskosten geschätzt wird. Geschätzte Kosten mit Zeiterfassungsliste in Stunden
Teilen (/)
Überarbeitetes Budget
Voraussichtliche Arbeitskosten bei Fertigstellung Berechnet Währung Zeigt die voraussichtlichen Arbeitskosten bei Fertigstellung für den Budgeteinzelposten an. Voraussichtliche Stunden bei Abschluss
Multiplizieren (*)
Direkt Kosten Stückkosten
Prognostizierte Arbeitskosten über/unter Berechnet Strom Zeigt das revidierte Budget abzüglich der prognostizierten Arbeitskosten bei Fertigstellung an. Überarbeitetes Budget
Subtrahieren (-)
Projektarbeitskosten bei Abschluss
Überarbeitete budgetierte Stückmenge Berechnet Nummer Zeigt die Budgetproduktionsmenge plus die genehmigte COs-Produktionsmenge an. Budget-Stückmenge
Hinzufügen (+)
Zugelassene ÄA-Einheiten
Budget-Maßeinheit Standard N/A Zeigt die Maßeinheit (ME) für den Budgeteinzelposten an. N/A
Zeiterfassungsliste Stunden 1 Quelle Nummer Zeigt alle Eintrittszeiten der Arbeitszeitkarte an. Sie können optional Statusfilter anwenden, um die Daten in der Ansicht einzugrenzen. Quellkategorie: Arbeitszeitkarten-Eintrittszeiten
Quelle: Arbeitszeitkarten-Eintrittszeiten
Filterung: Keine
% Betriebsstunden Berechnet Prozent Zeigt an, wie viel der aktuellen Budget-Stückmenge (Arbeitsstunden) basierend auf der in Procore übermittelten Zeit verwendet wurde. Zeiterfassungsliste-Zeiten
Teilen (/)
Überarbeitete Budget-Stückmenge
Verdiente Stunden Berechnet Nummer Zeigt die Anzahl der verdienten (verdienten) Arbeitsstunden basierend auf der bisher produzierten Arbeit für diesen Kostenschlüssel an.

Überarbeitete Menge der Budgeteinheit
Multiplizieren (*)
% komplette Produktion

Voraussichtliche Stunden bei Abschluss Berechnet Nummer Zeigt die geschätzten Arbeitsstunden an, die benötigt werden, um die Produktion für den Kostenschlüssel basierend auf der bisher produzierten Arbeit abzuschließen. Zeiterfassungsliste-Zeiten
Teilen (/)
% komplette Produktion
% komplette Produktion Berechnet Prozent Zeigt den Prozentsatz der bis dato installierten Produktionsmenge der aktuellen budgetierten Produktionsmenge für den Kostenschlüssel an. Tatsächliche installierte Menge
Teilen (/)
Überarbeitete budgetierte Produktionsmenge
Produktions-ME Quelle N/A Zeigt die ME für die budgetierte Produktionsmenge an (das heisst für den Kostenschlüssel des Postens). Quellkategorie: Produktions-ME
Quelle: Budgetierte Produktions-ME
Quellenfilterung: N/A
Überarbeitete budgetierte Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die tatsächlich budgetierte Produktionsrate basierend auf Arbeitsstunden und bisher installierten Mengen an. Überarbeitete budgetierte Produktionsmenge
Teilen (/)
Überarbeitete Budgeteinheitsmenge
Tatsächliche Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die tatsächlich budgetierte Produktionsrate basierend auf Arbeitsstunden und bisher installierten Mengen an. Tatsächliche installierte Menge
Teilen (/)
Zeiterfassungsliste-Zeiten
Abweichung der Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die Differenz zwischen der aktuellen budgetierten Produktionsrate und der tatsächlichen Produktionsrate an. Eine positive Zahl zeigt an, dass Sie schneller als erwartet arbeiten. Eine negative Zahl bedeutet, dass Sie langsamer als erwartet arbeiten. Tatsächliche Produktionsrate
Subtrahieren (-)
Überarbeitete budgetierte Produktionsrate

1 Die Budgetansicht „Arbeitsproduktivitätskosten“ ist nur für Kunden verfügbar, die die Tools für die Außendienstproduktivität von Procore verwenden. Die Spalte „Zeiten der Zeiterfassungsliste“ kann jedoch anderen Budgetansichten hinzugefügt werden. Informationen zum Hinzufügen der Spalte finden Sie unter Können wir unsere Zeitkarteneinträge von Drittanbietern importieren, um mit der Spalte „Zeiterfassungsliste“ im Budget-Tool von Procore zu arbeiten?

Erstellen einer neuen Budgetansicht

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Um eine Budgetansicht hinzuzufügen oder zu bearbeiten, klicken Sie im Unternehmensverwaltungs-Tool auf „Admin“.
      Hinweis: Das Procore-Konto Ihres Unternehmens muss die Tools Project Financials und Produktivität im Baufeld von Procore verwenden.
  1. Navigieren Sie zu dem Unternehmen Admin - Tool.
  2. Klicken Sie unter Werkzeugeinstellungen auf Budget .
  3. Klicken Sie auf Neue Budgetansicht einrichten
    set-up-new-budget-view.png
  4. Markieren Sie  unter Standardansichten Procore Arbeitsproduktivitätskosten.
    procore-labor-productivity-cost-view.png
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
  6. Benennen Sie Ihre Ansicht wie folgt:
    • Namen anzeigen . Geben Sie einen Namen für Ihre neue Ansicht ein. In diesem Beispiel nannten wir es: Arbeitsproduktivitätskosten
    • Beschreibung anzeigen . Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Ansicht ein. In diesem Beispiel haben wir Folgendes eingegeben: Empfohlene Ansicht für Bericht zur Arbeitskostenproduktivität
  7. Klicken Sie auf Spalten konfigurieren. Dadurch wird das unten abgebildete Fenster "Spalten konfigurieren" geöffnet. Fahren Sie von diesem Punkt aus mit dem nächsten Schritt fort Fügen Sie die Spalte Gerätezeit hinzu.

Spalte "Gerätezeit" hinzufügen

ParseError: ")" expected (click for details)
Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/equipment/tutorials/user-guide), /content/body/div[2]/div[3]/div[12]/div/div/pre, line 2, column 81

Vorschau des Budgets

Nach dem Schließen des Fensters Spalten konfigurieren kehrt das System zum Fenster der neuen Budgetansicht zurück. Unter Spaltenkonfiguration können Sie eine Vorstellung davon, wie Ihr Budget Blick in Procore aussehen wird ein Projekt aus der Vorschau mit Projekt Dropdown-Liste auswählen.

Zuweisen der Budgetansicht zu einem Procore-Projekt

Nachdem Sie eine Vorschau Ihrer Budgetansicht angezeigt und festgestellt haben, dass sie Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, können Sie ihr ein oder mehrere Procore-Projekte zuweisen.

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Projekten zuordnen .

    assign-to-projects.png
     
  1. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben einer oder mehreren der folgenden Optionen:
    1. Alle Projekte ausgewählt . Dadurch wird die neue Budgetansicht all Ihren Procore-Projekten zugewiesen.
    2. Alle Projekte mit ERP-Direktkosten. Dadurch wird die neue Budgetsicht Projekten zugewiesen, die die ERP-Direktkosten-Budgetsicht verwenden.
    3. Alle Projekte mit direkten Kosten von Procore . Dadurch wird die neue Budgetansicht Projekten zugewiesen, die das Tool Direktkosten auf Projektebene verwenden.
    4. [Einzelprojekte]. Dadurch wird die neue Budgetansicht nur den ausgewählten Projekten zugewiesen.
  2. Klicken Sie auf Fertig.

Wenden Sie die Budgetansicht auf Ihr Budget an

  1. Navigieren Sie zum Budget-Tool des Projekts.
  2. Wählen Sie eine Budgetansicht aus der Liste Ansicht aus. Damit eine Ansicht in dieser Liste angezeigt wird, muss Ihr Procore-Administrator die Schritte zum Zuweisen einer Budgetansicht zu einem Projekt ausführen.

    view-budget-view.png
     Hinweise
    • Procore stellt Unternehmenskonten eine Reihe von Standardansichten zur Verfügung, die verwendet werden können.
    • Der Procore-Administrator Ihres Unternehmens kann auch neue Ansichten erstellen und vorhandene mithilfe des Admin-Tools des Unternehmens anpassen. Anweisungen finden Sie unter Neue Budgetansicht einrichten

QR-Codes generieren und drucken

Drucken eines einzelnen QR-Codes

  1. Navigieren Sie zum Tool Ausrüstung (Beta) des Unternehmens oder Projekts .
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  3. Wählen Sie die Option Seitengröße und -format.
  4. Klicken Sie auf Drucken.
  5. Klicken Sie im Fenster Drucken auf Drucken.

Massendruck von QR-Codes

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens oder Projekts .
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze, für die Sie QR-Codes generieren möchten.
  3. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  4. Wählen Sie die Option Seitengröße und -format.
  5. Klicken Sie auf Drucken.
  6. Klicken Sie im Fenster Drucken auf Drucken.

Gerätedetails anzeigen (Web)

QR-Codes für Scangeräte (iOS)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum  Tool Ausrüstung (Beta).
  2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.
    Der QR-Code wird gescannt und zeigt die Ausstattungsdetails an.

Gerätedetails anzeigen (iOS)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum  Tool Ausrüstung (Beta).
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.

QR-Codes für Scangeräte (Android)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Tool Ausrüstung (Beta).
  2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.
    Der QR-Code wird gescannt und zeigt die Ausstattungsdetails an.

Gerätedetails anzeigen (Android)

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Tool Ausrüstung (Beta).
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.