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Procore

Erstellen einer Bemerkung aus einer Inspektion (iOS)

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Ziel

Auf einem iOS-Mobilgerät eine Bemerkung aus einer Inspektion erstellen.

Hintergrund

Möglicherweise möchten Sie eine Bemerkung aus einer Inspektion erstellen, wenn ein Posten mangelhaft ist oder wenn Nacharbeiten durch die Ansprechperson der Inspektion erforderlich sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene "Standard" oder "Administrator" für das Inspektionen-Tool des Projekts.
      UND
    • Berechtigungen auf der Ebene "Standard" oder "Administrator" für das Bemerkungstool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können eine Bemerkung auch über das Tool Bemerkungen erstellen.
    • Dieses Asset oder Element kann im Offline-Modus angezeigt oder bearbeitet werden, vorausgesetzt, das Asset oder Element wurde zuvor auf Ihrem Mobilgerät angezeigt und zwischengespeichert.

Schritte

  1. Navigieren Sie von einem iOS-Mobilgerät zum Tool Inspektionen.
  2. Tippen Sie auf die Inspektion, die Sie öffnen möchten.
  3. Tippen Sie auf die Info icon-info-ios.png neben dem Inspektionsposten, von dem Sie eine Bemerkung erstellen möchten.
  4. Tippen Sie auf Bemerkung.
  5. Wählen Sie den Typ für die Bemerkung aus.
    Hinweis: Der Typ hilft Ihnen beim Filtern und Berichten basierend auf der Art der Bemerkung. Er hat keinen Einfluss darauf, welche Felder beim Erstellen einer Bemerkung angezeigt werden. Siehe Wofür werden die standardmäßigen Bemerkungstypen verwendet?
  6. Füllen Sie die folgenden Felder entsprechend aus:
    Hinweis: Der Titel der Bemerkung wird automatisch mit dem Namen des Postens ausgefüllt.
    • Kamera: Tippen Sie, um ein neues Foto aufzunehmen und zur Bemerkung hinzuzufügen.
    • Anhänge: Tippen Sie hier, um Fotos oder Dateien von Ihrem Gerät hinzuzufügen.
    • Status: Wählen Sie den Status der Bemerkung aus.
      • Eingeleitet: Wenn Sie die Bemerkung erstellen, wird sie auf „Eingeleitet“ gesetzt. Dies bedeutet, dass die Bemerkung in Procore erstellt wurde und auf die Antwort des Beauftragten wartet.
      • Bereit zur Überprüfung: Nachdem der Beauftragte auf die Bemerkung reagiert hat (sei es durch Behebung des Defizits, durch Bearbeiten des Sicherheitsproblems usw.), reagiert er oder sie auf die Bemerkung, indem der Status in „Bereit zur Überprüfung“ geändert wird. Dadurch wird der Ersteller per E-Mail benachrichtigt, dass die Bemerkung für den Ersteller zur Überprüfung bereit ist.
      • Nicht akzeptiert: Nachdem der Ersteller die Arbeit überprüft hat, kann er sie als „Nicht akzeptiert“ markieren. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als nicht geklärt betrachtet. Die Bemerkung wird zurück in die Zuständigkeit des Beauftragten gesendet.
      • Geschlossen: Nachdem der Ersteller die Arbeit überprüft hat, kann er sie als „Geschlossen“ markieren. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als geklärt und genehmigt betrachtet und den Posten geschlossen hat.
    • Beauftragter: Wählen Sie den Benutzer aus, der die für die Bemerkung erforderliche Arbeit ausführen wird. Dies wird automatisch mit der Ansprechperson der Inspektion ausgefüllt.
      Hinweis: Dieser Benutzer muss über „Standard“- oder „Administrations“-Berechtigungen für das Tool Bemerkungen verfügen, um antworten zu können oder als Beauftragter festgelegt zu werden.
    • Verteilermitglieder: Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer oder Unternehmen aus, die der Verteilerliste hinzugefügt werden sollen.
    • Branche: Wählen Sie die Branche für die Klärung der Bemerkung aus. Branchen werden im Administrations-Tool auf Unternehmensebene festgelegt. Siehe Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Standort : Wählen Sie den Standort aus, an dem sich die Beobachtung befindet. Dieser wird automatisch mit dem Standort aus der Inspektion gefüllt. Wie füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu?
    • Due Date: Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender für die Bemerkung zurückzuführen ist.
      Hinweis: Das Feld "Fälligkeitsdatum" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Bemerkungstools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bemerkungen. Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt auch, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.
    • Datenschutz: Tippen Sie, um auf EIN zu schalten, wenn Sie die Bemerkung als „Privat“ markieren möchten.
    • Priorität: Wählen Sie die Prioritätsstufe der Bemerkung aus.
    • Gefahr: Wählen Sie eine mit der Bemerkung verbundene Gefahr aus.
    • Beitragendes Verhalten: Wählen Sie ein beitragendes Verhalten aus, das mit der Bemerkung verknüpft ist.
    • Beitragende Bedingung: Wählen Sie eine beitragende Bedingung für die Bemerkung aus.
    • Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung für die Bemerkung hinzu, die relevante Informationen enthält, die für die Berichterstattung oder den Abschluss der Arbeit erforderlich sind.
  7. Tippen Sie auf Speichern.
    Hinweis: Die Bemerkung wird dem Tool Bemerkungen sowie der Aktivitätenliste des Inspektionspostens hinzugefügt.
  8. Wenn Sie Benachrichtigungen VERsenden möchten, tippen Sie auf das Senden-Symbol 2018-02-26_09-14-47.png.
    Hinweis: Dadurch wird eine Benachrichtigung an Mitglieder in der Verteilerliste der Bemerkung und Ersteller aller noch zu sendenden Bemerkungen gesendet. Das „Datum der Benachrichtigung“ in dieser Nachricht wird auf das Datum gesetzt, an dem die Benachrichtigung gesendet wurde.
    • Beachten Sie beim Versenden von Benachrichtigungen über Bemerkungen die folgenden Berechtigungen:
      • Wenn Sie über „Administrations“-Berechtigungen verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung für ALLE Bemerkungen gesendet.
      • Wenn Sie über Berechtigungen auf der Ebene "Standard" verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung nur für die von Ihnen erstellten Bemerkungen gesendet.