Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene
Ziel
Erweiterte Einstellungen für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts konfigurieren.
Hintergrund
Wenn Sie Ihre Einstellungen für Zeiterfassungslisten konfigurieren, können Sie konfigurieren, wie die Zeit erfasst wird, wenn Mitarbeiter Zeit in ihre Arbeitszeitkarten eingeben. Darüber hinaus können Sie den Standort der Mitarbeiter vor Ort verfolgen, wenn sie sich mithilfe eines Geofence ein- und ausstempeln. Ein Geofence ist eine virtuelle Grenze um ein geografisches Gebiet, in der Regel eine Baustelle, mit der verfolgt werden kann, wann ein Mitarbeiter die Grenzen mit einem mobilen Gerät betritt oder verlässt. Benutzer können beim Betreten oder Verlassen eines Geofence aufgefordert werden, sich ein- oder auszustempeln.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie können einige Felder so konfigurieren, dass sie für ein Projekt erforderlich, optional oder ausgeblendet sind. Siehe Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen und Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
- Wenn Sie die "Zeiteintragseinstellungen" in einem Procore-Projekt bearbeiten, werden die aktualisierten Einstellungen nur auf zukünftige Zeiterfassungslisten angewendet. Aktualisierungen von Einstellungen werden NICHT rückwirkend auf vorhandene Zeiterfassungslisten angewendet.
Voraussetzungen
- Fügen Sie das Zeiterfassungslisten-Tool zum Projekt hinzu. Siehe Projekt-Tools hinzufügen und entfernen.
- Um die Mitarbeiterverfolgung zu aktivieren, muss die Adresse für den "Projektstandort" im Admin-Tool auf Projektebene festgelegt werden. Siehe Allgemeine Projektinformationen aktualisieren.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren
. - Wählen Sie unter "Zeiteintragseinstellungen" das Format für die Zeiteingabe auf Arbeitszeitkarten:
- Unter Gesamtstunden können Benutzer die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden eingeben.
- Startzeit und Endzeit ermöglichen es Benutzern, die genaue Stunde und Minute einzugeben, zu der sie die Arbeit begonnen und beendet haben, und die Mittagspausen zu berücksichtigen.
- Wählen Sie die Standard-Start- und Endzeiten aus, die auf Arbeitszeitkarten angezeigt werden.
- Wählen Sie unter "Einstellungen für das Lunch-Tracking" das Format für das Lunch-Tracking auf timecards.
Hinweis: Die für die Mittagspause eingegebene Zeit wird von den Gesamtstunden auf einer Arbeitszeitkarte abgezogen, wenn die Pausen mit "Gesamtzeit" oder "Start- und Endzeit" erfasst werden.- Die Gesamtzeit gibt die Gesamtzahl der Minuten an, in denen eine Pause eingelegt wurde.
- Die Start- und Endzeit erfasst die genauen Zeiten, zu denen eine Person ihre Pause eingelegt hat.
- None verfolgt keine Unterbrechungen in Zeiterfassungslisten.
- Wenn Sie die Mittagspausen erfassen, wählen Sie die Standard-Mittagszeit aus, die auf den Arbeitszeitkarten angezeigt werden soll.
-
Markieren Sie, ob "Mitarbeiter nicht budgetierte Posten auswählen können", wenn Sie ihre Zeit in Zeiterfassungslisten oder Meine Zeit eingeben.
- Stellen Sie den Schalter auf EIN
, damit die Mitarbeiter die Zeit für nicht budgetierte Posten verfolgen können. - Stellen Sie den Umschalter auf AUS,
damit die Mitarbeiter die Zeit nur für budgetierte Posten erfassen können.
- Stellen Sie den Schalter auf EIN
- Stellen Sie unter "Standortverfolgung für Mitarbeiter" den Schalter auf die Position EIN , um die Standortverfolgung für Mitarbeiter zu aktivieren.
- Legen Sie die Geofence-Entfernung fest, indem Sie auf den gewünschten Geofence-Umfang klicken und den Schieberegler bewegen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.