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Procore

Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen auf einer Zeiterfassungsliste

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Ziel

Arbeitszeitkarteneinträge mit der Schaltfläche „Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene erstellen und aktualisieren. 

Hintergrund

Mit der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen im Tool Zeiterfassungslisten können Sie auf einer einzigen Zeiterfassungsliste dieselben Informationen auf die Arbeitszeitkarteneinträge für Ihre Teams und Mitarbeiter anwenden. Wählen Sie einfach die zu ändernden Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die ausgewählten Arbeitszeitkarteneinträge auf einmal aktualisieren können. 

Beispiel

Sie sind Polier in der Betonindustrie und möchten auf einer täglichen Zeiterfassungsliste vermerken, dass alle Ihre Teammitglieder acht Stunden lang Beton gegossen haben. Zwei dieser Mitarbeiter haben jedoch zwei Stunden Überstunden für Aufräumarbeiten geleistet. 

  • Mit den Optionen für die Mehrfacheingabe können Sie eine Mehrfachaktion durchführen, um einen Arbeitszeitkarteneintrag für alle Teammitglieder gleichzeitig zu erstellen, die acht Stunden gearbeitet haben. 
  • Nach Abschluss dieses Eintrags können Sie die Option der Mehrfacheingabe erneut verwenden, um eine Einzelzeit für die beiden Mitarbeiter hinzuzufügen, die zwei Überstunden geleistet haben. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können eine (1) Tages-Zeiterfassungsliste pro Datum erstellen. 
    • Sie können eine Tages-Zeiterfassungsliste für ein beliebiges vergangenes, aktuelles oder zukünftiges Datum erstellen. Standardmäßig ist das Feld „Datum auswählen“ auf der Seite „Tages-Zeiterfassungsliste erstellen“ auf das aktuelle Datum eingestellt. 
    • Ihre Tages-Zeiterfassungsliste muss mindestens eine (1) Arbeitszeitkarte für jeden Arbeiter oder Mitarbeiter enthalten, für den Sie an einem bestimmten Tag Zeit erfassen möchten. 
    • Jeder Mitarbeiter oder Arbeiter kann mehrere Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Tages-Zeiterfassungsliste haben.
    • Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
    • In Ihrer Umgebung können einige Felder so konfiguriert sein, dass sie erforderlich, optional oder ausgeblendet sind. Siehe Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen und Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?  
    • Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Projekt- und Unternehmensebene erstellen und das Zeiterfassungslisten-Tool für Quelldaten verwenden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie dann Neue Tags-Zeiterfassungsliste aus dem Dropdown-Menü.
    create-timesheet.png
  3. Aktivieren Sie im Fenster „Mitarbeiter hinzufügen“ die Kontrollkästchen neben den Mitarbeitern und Teammitgliedern, für die Sie eine Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen durchführen möchten.
    add-employees-to-timesheet.png
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Markieren Sie die Kästchen neben den Mitarbeitern, für die Sie dieselben Zeitangaben machen möchten.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfachzeiteinträge.
    bulk-enter-time.png
  7. Wählen Sie die Arbeitszeitkarteneinträge aus, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten:
    • Um alle Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.  
    • Um bestimmte Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie nur die Kontrollkästchen, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Klicken Sie auf eines der folgenden Felder auf der Zeiterfassungsliste, um die Informationen zu aktualisieren:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     Hinweise
    • Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens zu Procore hinzugefügt. Siehe Eine Klassifizierung hinzufügen.
    • Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Liste. Die Auswahlen werden von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe Hinzufügen von Teilprojekt-Segmentelementen zu einem Procore-Projekt.
    • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit der Arbeitszeitkarte verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus dem Dropdown-Menü aus.
       Tipp

      Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auch auf Ihr Projekt zutreffen:

      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einer Budgeteinzelposition des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.
      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
    • Standort: Wählen aus der Dropdown-Liste. Dieser Eintrag entspricht dem Standort, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standortes verfügen, siehe Wie füge ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?Wie kann ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzufügen?
    • Zeiteintrag
      • Zeiteintrag-Methode Start- und Endzeit
        Wenn Ihr Unternehmen für diese Zeiteintrag-Methode konfiguriert ist, werden die folgenden Felder zusammen mit den Standardzeitwerten des Projekts angezeigt.
        Hinweis: Die Felder Start, Stopp und Mittagessen werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
        • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie sie aus.
        • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Die von Ihnen gewählte Zeitspanne wird von der Gesamtzeit abgezogen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
          • 0 Min. (Standard)
          • 30 Min.
          • 45 Min.
          • 60 Min.
      • Eingabemethode Gesamtstunden:
        Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
    • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Bezahlart aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Hinweis: Um benutzerdefinierte Zeitarten für diese Liste hinzuzufügen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Abrechenbar: Wenn die eingegebenen Stunden abrechenbar sind, wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste. Wenn die eingegebenen Stunden nicht abrechenbar sind, klicken Sie auf Nein.
    • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zur Arbeitszeitkarte einzugeben.
    • Einzelposition hinzufügen. Klicken Sie auf diesen Link, um einen neuen Arbeitszeitkarteneintrag zur Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
      Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode Start und Stopp verwenden, steht die Startzeit der neuen Zeile für die bereits eingegebene Zeit, und die Endzeit der neuen Zeile für die standardmäßige Endzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
  1. Klicken Sie im Abschnitt „Mehrfacheingabe“ auf die Schaltfläche Anwenden.
    Unten auf der Seite wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass die Zeiterfassungsliste erfolgreich erstellt wurde.
  2. Optional: Wenn Sie einen weiteren Mehrfacheintrag erstellen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wählen Sie dann die für Ihren nächsten Eintrag zutreffenden aus und wiederholen Sie die obigen Schritte.