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Procore

Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen auf einer Zeiterfassungsliste

 Auch verfügbar für  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Ziel

Arbeitszeitkarteneinträge mit der Schaltfläche „Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene erstellen und aktualisieren. 

Hintergrund

Mit der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen im Tool Zeiterfassungslisten können Sie auf einer einzigen Zeiterfassungsliste dieselben Informationen auf die Arbeitszeitkarteneinträge für Ihre Teams und Mitarbeiter anwenden. Wählen Sie einfach die zu ändernden Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die ausgewählten Arbeitszeitkarteneinträge auf einmal aktualisieren können. 

Beispiel

Sie sind Polier in der Betonindustrie und möchten auf einer täglichen Zeiterfassungsliste vermerken, dass alle Ihre Teammitglieder acht Stunden lang Beton gegossen haben. Zwei dieser Mitarbeiter haben jedoch zwei Stunden Überstunden für Aufräumarbeiten geleistet. 

  • Mit den Optionen für die Mehrfacheingabe können Sie eine Mehrfachaktion durchführen, um einen Arbeitszeitkarteneintrag für alle Teammitglieder gleichzeitig zu erstellen, die acht Stunden gearbeitet haben. 
  • Nach Abschluss dieses Eintrags können Sie die Option der Mehrfacheingabe erneut verwenden, um eine Einzelzeit für die beiden Mitarbeiter hinzuzufügen, die zwei Überstunden geleistet haben. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und für die Mehrfachbearbeitung von Arbeitszeitkarteneinträgen mit dem Status „Ausstehend“, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und für die Mehrfachbearbeitung von Arbeitszeitkarteneinträgen mit dem Status „Überprüft“, „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen & bearbeiten für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und für die Mehrfachbearbeitung von Arbeitszeitkarteneinträgen mit dem Status „Überprüft“ oder „Genehmigt“, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. 
       Tipp
      Je nach Ihren Zugriffsberechtigungen können Sie auch einige Mehrfachaktionen für die Arbeitszeitkarteneinträge und Zeiterfassungslisten Ihres Projekts im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene durchführen. Siehe Mehrfachaktionen im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene durchführen, Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens duplizieren.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können eine (1) Tages-Zeiterfassungsliste pro Datum erstellen. 
    • Sie können eine Tages-Zeiterfassungsliste für ein beliebiges vergangenes, aktuelles oder zukünftiges Datum erstellen. Standardmäßig ist das Feld „Datum auswählen“ auf der Seite „Tages-Zeiterfassungsliste erstellen“ auf das aktuelle Datum eingestellt. 
    • Ihre Tages-Zeiterfassungsliste muss mindestens eine (1) Arbeitszeitkarte für jeden Arbeiter oder Mitarbeiter enthalten, für den Sie an einem bestimmten Tag Zeit erfassen möchten. 
    • Jeder Mitarbeiter oder Arbeiter kann mehrere Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Tages-Zeiterfassungsliste haben. 
    • Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
    • Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Projekt- und Unternehmensebene erstellen und das Tool Zeiterfassungslisten für Quelldaten verwenden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie dann Neue Tages-Zeiterfassungsliste aus der Dropdown-Liste.
    create-timesheet.png
  3. Aktivieren Sie im Fenster „Mitarbeiter hinzufügen“ die Kontrollkästchen neben den Mitarbeitern und Teammitgliedern, für die Sie eine Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen durchführen möchten.
    add-employees-to-timesheet.png
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und es muss ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Markieren Sie die Kästchen neben den Mitarbeitern, für die Sie dieselben Zeitangaben machen möchten.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.
    bulk-enter-time.png
  7. Wählen Sie die Arbeitszeitkarteneinträge aus, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten:
    • Um alle Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.  
    • Um bestimmte Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie nur die Kontrollkästchen, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Klicken Sie auf eines der folgenden Felder auf der Zeiterfassungsliste, um die Informationen zu aktualisieren:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     Hinweise
    • Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens zu Procore hinzugefügt. Siehe Klassifizierung hinzufügen.
    • Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe Ein Teilprojekt zu einem Procore-Projekt hinzufügen.
    • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit der Arbeitszeitkarte verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus dem Dropdown-Menü aus.
       Tipp

      Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auf Ihr Projekt zutreffen:

      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einem Budgeteinzelposten des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen eines Budgeteinzelpostens.
      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
    • Standort: Wählen aus der Dropdown-Liste. Dieser Eintrag entspricht dem Standort, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standortes verfügen, siehe Wie füge ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?Wie kann ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzufügen?
    • Zeiterfassung
      Je nach der für Ihr Projekt eingestellten Methode der Zeiterfassung (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene) sehen Sie die folgenden Felder:
      • Eingabemethode Start- und Endzeit:
        • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • Mittagspause: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dauer der Mittagspause aus. Ihre Optionen sind:
          • 0 Min. (Standard)
          • 30 Min.
          • 45 Min.
          • 60 Min.
      • Eingabemethode Gesamtstunden:
        Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
    • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Bezahlart aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Hinweis: Um benutzerdefinierte Zeitarten für diese Liste hinzuzufügen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Abrechenbar: Wenn die eingegebenen Stunden abrechenbar sind, wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste. Wenn die eingegebenen Stunden nicht abrechenbar sind, klicken Sie auf Nein.
    • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zur Arbeitszeitkarte einzugeben.
    • Einzelposten hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Link, um eine neue Arbeitszeitkarte zur Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
  1. Klicken Sie im Abschnitt „Mehrfacheingabe“ auf die Schaltfläche Anwenden.
    Unten auf der Seite wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass die Zeiterfassungsliste erfolgreich erstellt wurde.
  2. Optional: Wenn Sie einen weiteren Mehrfacheintrag erstellen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wählen Sie dann die für Ihren nächsten Eintrag zutreffenden aus und wiederholen Sie die obigen Schritte.