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Procore

Erstellen einer Geräteinspektion (Android)

  1. Zuletzt aktualisiert
    3. Apr. 2025
  2. Als PDF speichern
 

Ziel

So erstellen Sie eine Inspektion für Geräte in der Procore-App auf einem Android-Gerät.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • QR-Codes müssen mit dem QR-Lesegerät für das Geräte-Tool in der mobilen Procore-App gescannt werden.
  • Sie müssen der Procore-App die Berechtigung erteilen, auf die Kamera Ihres Mobilgeräts zuzugreifen.

Voraussetzungen

Schritte

Sie können eine Inspektion von den folgenden Stellen aus erstellen:

Erstellen einer Inspektion über das Geräte-Tool

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Geräte-Tool .
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz.
    ODER 
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png . Richten Sie dann Ihre Kamera auf den QR-Code, um die Seite mit den Gerätedetails zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die horizontale Ellipse icon-ellipsis-horizontal.png und wählen Sie Inspektion erstellen.
  4. Tippen Sie auf die Vorlage, die Sie für die Inspektion verwenden möchten.
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Administrations“-Berechtigungen für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  5. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen hinzuzufügen:
    • Status: Wählen Sie den Status der Inspektion aus. Neue Inspektionen haben standardmäßig den Status „Offen“.
      Hinweis: Der Status einer Inspektion sollte auf „offen“ gesetzt werden, wenn jemand mit der Inspektion beginnt. Sie sollte so lange geöffnet bleiben, bis bei der Inspektion keine mangelhaften Posten mehr vorhanden sind. An dieser Stelle sollten Sie den Status auf „geschlossen“ ändern, um anzuzeigen, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
    • Anhänge hinzufügen: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Kamera: Tippen Sie, um die Kamera Ihres Geräts zu öffnen und ein Foto aufzunehmen, das Sie der Inspektion hinzufügen möchten. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Tippen Sie, um ein Bild aus der Fotobibliothek Ihres Geräts oder Procore Fotos auszuwählen. Nachdem Sie die Fotos ausgewählt haben , klicken Sie auf  "Hinzufügen " oder "Fertig".
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Dateien: Tippen Sie, um eine gespeicherte Datei aus den Dateien Ihres Geräts auszuwählen.
    • Branche: Wählen Sie eine Branche aus, die sich auf Ihre Inspektion bezieht.
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Unternehmen keine Branchen hinzugefügt haben, wird das Feld „Branche“ als leeres Feld angezeigt. Sie müssen Branchen zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene hinzufügen, bevor Sie dieses Feld ausfüllen können. Siehe       Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Inspektionsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion stattfindet.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem die Inspektion abgeschlossen sein muss. 
    • Beauftragte: Wählen Sie einen oder mehrere Beauftragte aus, die für die Inspektion verantwortlich sind.​​​
    • Standort: Wählen Sie einen mit der Inspektion verknüpften Standort aus.
      Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort einzugeben:
      1. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-ios.png oben rechts im Menü Standorte.
      2. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
        Procore scannt Ihren Standort automatisch und fügt ihn der Inspektion hinzu.
    • Zuständiger Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen aus, das die zu prüfenden Arbeiten ausgeführt hat.
      Anmerkung:
      • Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, dem dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
      • Wenn im Adressbuch des Projekts keine Vertragsunternehmen vorhanden sind, können Sie keinen „Ansprechpartner“ auswählen.
    • Ansprechpartner: Wählen Sie eine Person als Ansprechpartner für die Inspektion aus. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur einen Kontakt auswählen, der mit diesem Unternehmen verbunden ist.
      Hinweis: Nur Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Bemerkungen-Tool können als „Ansprechpartner“ für die Inspektion aufgeführt werden.
    • Leistungsbeschreibungsabschnitt: Wählen Sie einen Leistungsbeschreibungsabschnitt aus, der mit der Inspektion verknüpft werden soll.
    • Privat. Schieben Sie den Kippschalter in die  Position EIN icon-toggle-on-ios.png oder AUS icon-toggle-off-ios.png . Private Inspektionen sind nur für den "Ansprechpartner", den/die "Beauftragten", Mitglieder, die zur Verteilerliste der Inspektion hinzugefügt wurden, und Benutzer der Stufe "Admin" im Inspektionen-Tool des Projekts sichtbar.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Inspektion ein.
  6. Tippen Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Inspektion über das Inspektionen-Tool

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Inspektion.
    ODER
    Tippen Sie auf das Inspektionen-Tool und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Tippen Sie, um eine Vorlage auszuwählen, aus der Sie eine Inspektion erstellen möchten. 
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Admin“-Berechtigung für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  4. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Branche: Wählen Sie die Branche aus, die mit der Inspektion verbunden ist. 
      Hinweis: Wenn im Admin-Tool auf Unternehmensebene keine Gewerke hinzugefügt wurden, erscheint das Feld „Branche“ als leeres Feld. Gewerke können von Nutzern mit „Admin“-Berechtigung zum Admin-Tool auf Unternehmensebene hinzugefügt werden. Siehe Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Datum der Inspektion: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion durchgeführt wurde oder wird.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie ein Datum aus, bis zu dem die Inspektion abgeschlossen werden muss.
    • Inspektoren: Wählen Sie einen oder mehrere Inspektoren aus, die für die Inspektion verantwortlich sein werden. ​​​
      ​Hinweis: Wenn Sie keine Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzugefügt haben, wird das Feld „Inspektor(en)“ als leeres Feld angezeigt. Sie müssen in Ihr Projekt-Adressbuch gehen und dort Benutzer hinzufügen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können. Wenn Sie einen Namen hinzufügen, wird dieser nicht gespeichert.
    • Standort: Wählen Sie einen Standort für die Inspektion aus. 
      Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort zu betreten.
      1. Tippen Sie oben rechts auf das QR-Symbol.
      2. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
        Procore scannt ihn automatisch und fügt den Standort zur Inspektion hinzu.
    • Zuständiger Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen, das die zu prüfenden Arbeiten ausgeführt hat.
      Hinweis:
      • Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, dem dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
      • Wenn im Adressbuch des Projekts keine Vertragsunternehmen vorhanden sind, können Sie keinen „Ansprechpartner“ auswählen.
    • Kontaktperson: Wählen Sie eine Person als Kontaktperson für die Inspektion aus. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur einen Kontakt auswählen, der mit diesem Unternehmen verbunden ist.
      Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ oder höher für das Beobachtungstool können als „Ansprechpartner“ für die Inspektion aufgeführt werden.
    • Leistungsbeschreibung: Verweisen Sie auf die spezifischen Vertragsdokumente oder den Abschnitt der Leistungsbeschreibung, der sich auf die Inspektion bezieht, indem Sie aus dem Auswahlfeld für die Leistungsbeschreibung wählen.
      Hinweis: Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt aktiviert ist, wird die Auswahl in diesem Menü mit den Leistungsbeschr.-Abschnitten dieses Tools gefüllt und beim Speichern der Inspektion als Link angezeigt. Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt deaktiviert ist, wird die Auswahl in diesem Menü mit Werten aus dem Admin-Tool des Projekts gefüllt.
    • Beschreibung: Tippen Sie hier, um eine Beschreibung der Inspektion für Ihr Projekt einzugeben.
    • Privat: Inspektionen sind standardmäßig nicht privat. Stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN, wenn Sie die Inspektion auf „Privat“ setzen möchten.
    • Anhänge: Tippen Sie hier, um eine Datei oder ein Foto an die Inspektion anzuhängen.
      • Dateien vom Gerät: Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei aus den Dateien Ihres Geräts anhängen möchten.
      • Fotos vom Gerät: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Foto aus der Galerie Ihres Geräts anhängen möchten.
      • Fotos von Procore: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein Foto aus dem Fotos-Tool des Projekts anhängen möchten.
      • Kamera: Wählen Sie aus, ob Sie ein neues Foto zum Anhängen aufnehmen möchten. 
    • Inspektionseinzelpositionen: Tippen Sie hier, um Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen, die aus der Inspektionsvorlage übernommen wurden. Diese Einzelpositionen sind nicht editierbar.
  5. Tippen Sie auf Erstellen.