Was sind die Standard-Budgetansichten von Procore?

Antwort

In Procore ist eine Budgetanzeige ein visuelles Layout für Ihre Budgetdaten. Mit der Budgetanzeigefunktion von Procore im Unternehmens-Administrations-Tool (siehe Einrichten einer neuen Budgetanzeige) können Sie benutzerdefinierte Anzeigen des Budgets Ihres Bauprojekts erstellen. Sie können auch eine der standardmäßig verfügbaren Budgetanzeigevorlagen verwenden.

Procore Standard-Budgetanzeige
Procore Standardbudget (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)
Leere Budgetanzeige
(Mehrstufige) Procore Standard-Budgetanzeige
Ansicht der Procore-Arbeitsproduktivitätskosten

Procore Standard-Budgetansicht

All Procore company accounts include the 'Procore Standard Budget' view, which is the default view that is available for use with the project's Budget tool. This view can also be customized as described in Set up a New Budget View.

Example

Procore Standard Budget View

The illustration below shows you the default layout for the 'Procore Standard Budget' view, as it looks when assigned to a project's Budget tool.

Default Columns

The following table details the default column and layout of the 'Procore Standard Budget' view.

Column Name	Column Type	Column Format	Description
Description	Standard	n/a	Shows the project's budget code and budget code description. Depending on your budget code, this shows the division, cost code, and cost type associated with the budget line item. If sub jobs are enabled in Procore (see Enable Sub Jobs on Projects for WBS), this column shows the name of the sub job associated with the budget line item.
Original Budget Amount	Standard	Currency	Shows the original budget amount for the budget line item.
Approved COs	Source	n/a	This visible column shows the commitment change orders in the Approved status by default. It also provides advanced options that permit you to include/exclude change orders in other statuses and Prime Contract. This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item.
Revised Budget	Calculated	Currency	This visible column shows the total amount of any Budget Modifications + Approved COs. This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item.
Pending Budget Changes	Source	Currency	This visible column shows the amounts from pending prime contract change orders in the Pending - statuses for the budget line item.
Projected Budget	Calculated	Currency	This visible column Calculates the value of the Revised Budget + Pending Budget Changes values. It also includes a subtotals and grandtotals.
Committed Costs ²	Source	Currency	This visible column shows the commitment costs for subcontracts in the Approved and Complete statuses, purchase orders in the Approved status, and change orders in the Approved status. It also provides advanced options that permit you to include/exclude other status options for commitments and change orders.
Direct Costs	Source	Currency	This visible column shows direct costs in the Pending, Revise and Resubmit, and Approved status.
Job to Date Costs	Calculated	Currency	This visible column shows Direct Costs + Subcontractor Invoices.
Pending Cost Changes ¹	Source	Currency	This visible column shows subcontracts in the Out for Signature status, purchase order contracts in the Processing, Submitted, Partially Received, and Received Status, and change orders in the Pending - statuses.
Projected Costs ¹	Calculated	Currency	This visible column shows Committed Costs + Direct Costs + Pending Cost Changes.This column is also used to calculate the 'Forecast to Complete' value in the budget line item.
Forecast to Complete	Standard	Currency	This visible column is an automatic calculation of the Projected Budget - Project Costs.
Estimated Cost at Completion	Calculated	Currency	This visible column calculates the Projected Costs + Forecast to Complete.
Projected Over/Under	Calculated	Currency	This visible column calculates the Projected Budget - Estimated Cost at Completion.
Budget ROM	Source	Currency	Shows the budget's Rough Order of Magnitude (ROM) value.
Budget Changes ¹	Standard	Currency	Shows the amount of a budget change for the budget line item.
Revised Budget (+Changes)	Calculated	Currency	Calculates a value for the Original Budget Amount + Budget Changes.
Projected Cost Budget	Calculated	Currency	Calculates a value of the Original Budget Amount + Budget ROM + Budget Changes.

¹ The Budget Changes column requires users to migrate their data to the new Budget Changes feature. See Migrating to Budget Changes from Budget Modifications.

² This column reflects contract values from Procore's Commitments tool. However, the commitment must be set to a specific status. To learn more, see What are the default commitment statuses in Procore?

Procore Standardbudget (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)

Standardmäßig stimmen die Spalten in der Anzeige „Procore Standardbudget (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)“ genau mit den Spalten in der Anzeige „Procore Standardbudget“ überein. Sie können diese Anzeige verwenden, um eine benutzerdefinierte Budgetanzeige zu erstellen, die als Quelle zum Generieren benutzerdefinierter Berichte mit dem Berichtstool auf Unternehmens- und Projektebene verwendet werden kann. Um zu erfahren, wie eine Budgetanzeige für benutzerdefinierte Berichte einzurichten ist, siehe Budgetanzeige für benutzerdefinierte Berichte einrichten.

Beispiel

Procore Standardbudget (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das Standardlayout für das „Procore Standardbudget (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)“, wie es aussieht, wenn es dem Budgettool eines Projekts zugewiesen wird.

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalte und das Layout des „Procore-Standardbudgets (benutzerdefinierte Berichtsanzeige)“ aufgeführt.

Spaltenname	Spaltentyp	Spaltenformat	Beschreibung
Teilprojekt	Standard	N/A	Wenn Teilprojekte in Procore aktiviert sind, wird in dieser Spalte der Name des Teilprojekts angezeigt, das der Budgeteinzelposition zugeordnet ist.
Abteilung	Standard	N/A	Zeigt die Abteilung an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenschlüssel	Standard	N/A	Zeigt den Kostenschlüssel an, der mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenart	Standard	N/A	Zeigt die Kostenart an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Höhe ursprüngliches Budget	Standard	Währung	Zeigt die Höhe des ursprünglichen Budgets für den Budgeteinzelposten an.
Budgetänderungen	Standard	Währung	Zeigt die Höhe einer Budgetänderung für den Budgeteinzelposten an.
Genehmigte ÄA	Quelle	N/A	Zeigt die Nachträge zum Debitorenvertrag standardmäßig im Status Genehmigt an. Es bietet auch erweiterte Optionen, mit denen Sie Änderungsaufträge in anderen Status und Hauptverträgen ein- oder ausschließen können. Diese Spalte wird auch verwendet, um den Wert "Prognose bis zur Fertigstellung" in der Budgeteinzelposition zu berechnen.
Überarbeitetes Budget	Berechnet	Währung	Zeigt den Gesamtbetrag aller Budgetänderungen + genehmigten COs an. Diese Spalte wird auch verwendet, um den Wert „Prognose bis Fertigstellung“ für Budgeteinzelposten zu berechnen.
Ausstehendes Budget	Quelle	Währung	Zeigt alle Budgetänderungen im Status Ausstehend für den Budgeteinzelposten an.
Gebundene Kosten	Quelle	Währung	Zeigt die Sekundärvertragskosten für Unteraufträge im Status Genehmigt und Abgeschlossen, Bestellungen im Status Genehmigt und Änderungsaufträge im Status Genehmigt an. Es bietet auch erweiterte Optionen, mit denen Sie andere Statusoptionen für Sekundärverträge und Änderungsaufträge einschließen/ausschließen können.
Direkte Kosten	Quelle	Währung	Zeigt direkte Kosten im Status Ausstehend, Überarbeiten und erneut einreichen und Genehmigt an.
Kosten bis zum aktuellen Zeitpunkt	Berechnet	Währung	Zeigt direkte Kosten + Rechnung des Subunternehmers an.
Ausstehende Kostenänderungen	Quelle	Währung	Zeigt Unteraufträge im Status Zur Unterschrift freigegeben, Bestellungsvertrag im Status Wird bearbeitet, Gesendet, Teilweise eingegangen und Eingegangen sowie Änderungsaufträge im Status Ausstehend.
Projektierte Kosten	Berechnet	Währung	Zeigt Änderungen für gebundene Kosten + direkte Kosten + ausstehende Kosten an. Diese Spalte wird auch verwendet, um den Wert „Prognose bis Fertigstellung“ für den Budgeteinzelposten zu berechnen.
Prognose zum Abschluss	Standard	Währung	Zeigt eine automatische Berechnung des projektierten Budgets – Projektkosten an.
Geschätzte Kosten bei Fertigstellung	Berechnet	Währung	Berechnet die projektierten Kosten + Prognose zum Abschluss.
Projektiert über/unter	Berechnet	Währung	Berechnet das projektierte Budget – Geschätzte Kosten bei Fertigstellung.

Leere Budgetanzeige

Die leere Budgetanzeige bietet Ihnen einen grundlegenden Satz von Budgetspalten, um ein einfaches Budget zu verwalten.

Beispiel

Leere Budgetanzeige

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das Standardlayout für die „Leere Budgetanzeige“, wie es aussieht, wenn es dem Budgettool eines Projekts zugewiesen wird.

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalte und das Layout von „Leere Budgetanzeige“ aufgeführt.

Spaltenname	Spaltentyp	Spaltenformat	Beschreibung
Teilprojekt	Standard	N/A	Wenn Teilprojekte in Procore aktiviert sind (siehe Aktivieren von Teilprojekten auf Projekten für PSP), zeigt diese Spalte den Namen des Teilprojekts an, der mit der Budgeteinzelposition verbunden ist.
Abteilung	Standard	N/A	Zeigt die Abteilung an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenschlüssel	Standard	N/A	Zeigt den Kostenschlüssel an, der mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenart	Standard	N/A	Zeigt die Kostenart an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Budget Stückmenge	Standard	N/A	Zeigt die Stückzahl für den Budgeteinzelposten an.
Budget-Maßeinheit	Standard	N/A	Zeigt die Maßeinheit für den Budgeteinzelposten an
Stückkosten pro Budgeteinheit	Standard	N/A	Zeigt die Stückkosten für den Budgeteinzelposten an.
Höhe ursprüngliches Budget	Standard	N/A	Zeigt die Höhe des ursprünglichen Budgets für den Budgeteinzelposten an.
Budgetänderungen	Standard	N/A	Zeigt die Höhe einer Budgetänderung für den Budgeteinzelposten an.

(Mehrstufige) Procore Standard-Budgetanzeige

Diese Budgetanzeige bietet den Benutzern eine mehrstufige Kostenschlüssel-Struktur. Diese Anzeige kann auch angepasst werden, wie unter Einrichten einer neuen Budgetanzeige beschrieben.

Beispiel

(Mehrstufige) Procore Standard-Budgetanzeige

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das Standard-Layout für die „(Multi-Level) Procore Standard-Budgetanzeige“, wie es aussieht, wenn es dem Budget-Tool eines Projekts zugewiesen wird. Es zeigt auch Ihr Budget an, wenn es nach Teilprojekt und Kostenart gruppiert ist.

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalte und das Layout der „(Multi-Level) Procore Standard-Budgetanzeige“ aufgeführt.

Spaltenname	Spaltentyp	Spaltenformat	Beschreibung
Kostenschlüssel-Ebene 1	Standard	N/A	In dieser Spalte wird die erste Ebene des mehrstufigen Kostenschlüssels angezeigt, der dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Kostenschlüssel-Ebene 2	Standard	N/A	In dieser Spalte wird die zweite Ebene des mehrstufigen Kostenschlüssels angezeigt, der dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Kostenschlüssel-Ebene 3	Standard	N/A	In dieser Spalte wird die dritte Ebene des mehrstufigen Kostenschlüssels angezeigt, der dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Kostenschlüssel-Ebene 4	Standard	N/A	In dieser Spalte wird die vierte Ebene des mehrstufigen Kostenschlüssels angezeigt, der dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Kostenschlüssel-Stufe 5	Standard	N/A	In dieser Spalte wird die fünfte Ebene des mehrstufigen Kostenschlüssels angezeigt, der dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Kostenart	Standard	N/A	Diese sichtbare Spalte zeigt die Kostenart an, die dem Budgeteinzelposten zugeordnet ist.
Budget Stückmenge	Standard	N/A	Zeigt die Stückzahl für den Budgeteinzelposten an.
Budget-Maßeinheit	Standard	N/A	Zeigt die Maßeinheit für den Budgeteinzelposten an
Stückkosten pro Budgeteinheit	Standard	N/A	Zeigt die Stückkosten für den Budgeteinzelposten an.
Höhe ursprüngliches Budget	Standard	N/A	Zeigt die Höhe des ursprünglichen Budgets für den Budgeteinzelposten an.
Budgetänderungen	Standard	N/A	Zeigt die Höhe einer Budgetänderung für den Budgeteinzelposten an.
Projekt	Standard	N/A	Zeigt den Namen des Projekts an.
Teilprojekt	Standard	N/A	Wenn Teilprojekte in Procore aktiviert sind, wird in dieser Spalte der Name des Teilprojekts angezeigt, das der Budgeteinzelposition zugeordnet ist.
Prognose zum Abschluss	Standard	N/A	Zeigt eine automatische Berechnung des projektierten Budgets – Projektkosten an.

Nicht budgetierte Quellanzeige

Alle Procore-Unternehmenskonten enthalten die Anzeige der nicht budgetierten Quellen. Diese Anzeige hilft Ihnen, nicht budgetierte Posten in einem Projekt zu identifizieren, indem sie Verträge, Änderungsaufträge, direkte Kosten und Änderungen anzeigt. Diese Anzeige kann auch angepasst werden, wie unter Einrichten einer neuen Budgetanzeige beschrieben.

Beispiel

Nicht budgetierte Quellanzeige

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das Standardlayout für die „Nicht budgetierte Quellanzeige“, wie es aussieht, wenn es dem Budget-Tool eines Projekts zugewiesen wird. Es zeigt auch Ihr Budget gruppiert nach Teilprojekt und Abteilung.

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalte und das Layout der "Nicht budgetierten Quellanzeige" aufgeführt.

Spaltenname	Spaltentyp	Spaltenformat	Beschreibung
Teilprojekt	Standard	N/A	Wenn Teilprojekte in Procore aktiviert sind, wird in dieser Spalte der Name des Teilprojekts angezeigt, das der Budgeteinzelposition zugeordnet ist.
Abteilung	Standard	N/A	Zeigt die Abteilung an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenschlüssel	Standard	N/A	Zeigt den Kostenschlüssel an, der mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Kostenart	Standard	N/A	Zeigt die Kostenart an, die mit dem Budgeteinzelposten verknüpft ist.
Budget Stückmenge	Standard	N/A	Zeigt die Stückzahl für den Budgeteinzelposten an.
Budget-Maßeinheit	Standard	N/A	Zeigt die Maßeinheit für den Budgeteinzelposten an
Stückkosten pro Budgeteinheit	Standard	N/A	Zeigt die Stückkosten für den Budgeteinzelposten an.
Höhe ursprüngliches Budget	Standard	Währung	Diese sichtbare Spalte zeigt den ursprünglichen Budgetbetrag für den Budgeteinzelposten an.
Budgetänderungen	Standard	Währung	Diese sichtbare Spalte zeigt den Betrag einer Budgetänderung für den Budgeteinzelposten.
Projekt	Standard	N/A	Diese ausgeblendeten Spalten enthalten die Projektinformationen.
Primär	Quelle	Währung	In dieser sichtbaren Spalte werden Primärverträge und Änderungsaufträge für Primärverträge angezeigt, die mit Budgeteinzelposten verknüpft sind.
Alle direkten Kosten	Quelle	Währung	In dieser sichtbaren Spalte werden alle direkten Kosten angezeigt, die mit Budgeteinzelposten verbunden sind.
Kreditorenverträge	Quelle	Währung	Diese sichtbare Spalte zeigt die Bestellungen und Subunternehmer an, die dem Budgeteinzelposten zugeordnet sind.
Änderungs-Größenordnung	Quelle	Währung	Diese sichtbare Spalte zeigt den geschätzten Größenordnung für alle Änderungen, die mit dem Budgeteinzelposten verbunden sind.

Anzeige der Arbeitsproduktivitätskosten bei Procore

The 'Procore Labor Productivity Cost' budget view provides project teams with the ability to include production quantities on the project's budget. See What are 'production quantities'? Building off the Real-Time Labor Costing feature, the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view is designed to provide self-performing and specialty contractors with the ability to gain greater insight into your project's production rates to make better decisions that maximize profit margins. With this release, you can:

Add and import production units to a project's budget in Procore's Financial Management tools: Budget, Change Events, and Change Orders.
Collect production units from field personnel with Timecard Entries in the Daily Log and both the Timecards and Timesheets tools.
Track and compare budgeted production units to installed production units using Procore's Budget and Reports tools.

By default, Procore provides its users with a standard 'Procore Labor Productivity Cost' budget view, which is available to your company's Procore Administrator in the Company level Admin tool.

Example

Procore Labor Productivity Cost Budget View in the Budget Tool

The illustration below shows you the recommended layout for the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view, as it will look when applied to your project's Budget tool.

Default Columns

The following table details the default columns provided with the 'Procore Labor Productivity Cost' budget view. In the Description column, the following symbols represent the operator for a calculation:

add (+)
subtract (-)
multiply (*)
divide (/)

Column Name	Column Type	Column Format	Column Description	Column Configuration
Revised Budget	Calculated	Currency	Shows the Original Budget amount, plus the Budget Change amount, plus the Approved COs amount.	Original Budget Add (+) Budget Changes Add (+) Approved COs
Direct Costs	Source	Currency	Shows the Direct Costs amount.	Source Category: Direct Costs Source: Direct Costs Source Filtering: Status = Pending, Revise and Resubmit, Approved
Direct Costs Unit Cost	Source	Number	Shows the actual cost per unit for direct costs.	Direct Costs Divide (/) Direct Costs Unit Qty
% Budget Complete	Calculated	Percent	Shows how much of the current budget amount for the budget line item is estimated to be used based on the real-time labor hours and actual labor cost.	Estimated Cost w/ Timesheet Hours Divide (/) Revised Budget
Projected Labor Cost at Completion	Calculated	Currency	Shows the projected labor cost at completion for the budget line item.	Projected Hours at Completion Multiply (*) Direct Costs Unit Cost
Projected Labor Cost Over/Under	Calculated	Current	Shows the Revised Budget minus the Projected Labor Cost at Completion.	Revised Budget Subtract (-) Project Labor Cost at Completion
Revised Budgeted Unit Qty	Calculated	Number	Shows the Budget Production Qty plus the Approved COs Production Qty.	Budget Unit Qty Add (+) Approved CO Units
Budget UOM	Standard	n/a	Shows the Unit of Measure (UOM) for the budget line item.	n/a
Timesheet Hours ¹	Source	Number	Shows all Timecard Entry Hours. You can optionally apply Status filters to narrow the data in the view.	Source Category: Timecard Entry Hours Source: Timecard Entry Hours Filtering: None
% Hours Used	Calculated	Percent	Shows how much of the current budget unit qty (labor hours) have been used based on time submitted in Procore.	Timesheet Hours Divide (/) Revised Budget Unit Qty
Earned Hours	Calculated	Number	Shows the number of labor hours earned (merited) based on the work produced to date for that cost code.	Revised Budget Unit Quantity Multiply (*) % Complete Production
Projected Hours at Completion	Calculated	Number	Shows the estimated labor hours needed to complete production for the cost code based on the work produced to date.	Timesheet Hours Divide (/) % Complete Production
% Complete Production	Calculated	Percent	Shows the percentage of the production quantity has been installed to date of the current budgeted production quantity for the cost code.	Actual Qty Installed Divide (/) Revised Budgeted Production Qty
Production UOM	Source	n/a	Shows the UOM for the budgeted production quantity (i.e., for the cost code on the line item).	Source Category: Production UOM Source: Budgeted Production UOM Source Filtering: n/a
Revised Budgeted Production Rate	Calculated	Number	Shows the actual budgeted production rate based on labor hours and installed quantities to date.	Revised Budgeted Production Qty Divide (/) Revised Budget Unit Qty
Actual Production Rate	Calculated	Number	Shows the actual budgeted production rate based on labor hours and installed quantities to date.	Actual Qty Installed Divide (/) Timesheet Hours
Variance Production Rate	Calculated	Number	Shows the difference between the current budgeted production rate and the actual production rate. A positive number indicates you are performing faster than expected. A negative number indicates you are performing slower than expected.	Actual Production Rate Subtract (-) Revised Budgeted Production Rate

¹ The 'Labor Productivity Cost' budget view is only available to customers using Procore's Resource Tracking tools. However, the 'Timesheet Hours' column can be added to other budget views. To learn how to add the column, see Can we import our third-party timecard entries to work with the 'Timesheet Hours' column in Procore's Budget tool?

Siehe auch

Einrichten einer neuen Budgetansicht