Projektausrüstung - Wiederverwendung

Hintergrund

In Procore werdenArbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren , die Angestellte und Arbeiter mit der Arbeit an einem Bauprojekt verbringen . Jeden Tag erstellen Sie eine neue Zeiterfassungsliste. Eine tägliche Zeiterfassungsliste  enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Angestellten und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig verfolgen die Arbeitszeitkarteneinträge  von Procore den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort ,  die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen 
• Ein Benutzer muss ausgewählt werden, um Geräte hinzuzufügen.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Neue tägliche Zeiterfassungsliste aus der Dropdown-Liste.

    Tipp

   Sie können auch diese Optionen verwenden, um eine neue Tages-Zeiterfassungsliste zu erstellen:

   • Informationen zum Erstellen einer neuen Zeiterfassungsliste aus einer früheren täglichen Zeiterfassungsliste finden Sie unter Kopieren einer früheren Zeiterfassungsliste.
   • Um eine neue tägliche  Zeiterfassungsliste  zu erstellen und ihre Arbeitszeitkarteneinträge in großen Mengen zu aktualisieren, siehe Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen.
4. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

    Hinweise

   • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
   • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
   • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
   • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
5. Klicken Sie auf Ausrüstung.
6. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für das Gerät , für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

    Hinweis

   Um in dieser Liste angezeigt zu werden, müssen Ausrüstungsdatensätze im Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens erstellt und Ihrem Projekt zugewiesen werden. Siehe Geräte-Setup-Anleitung.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
8. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jeden Mitarbeiter ein.
9. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jedes Gerät ein.
10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.
11. Klicken Sie auf Senden oder Senden und Menge hinzufügen, um die Mengen zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Anmerkung: Sie können nur Mengen hinzufügen, wenn Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Mengen zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.

Über die Ansicht der Arbeitsproduktivitätskosten

Die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten" bietet Projektteams die Möglichkeit, Produktionsmengen in das Projektbudget einzubeziehen. Siehe Was sind "Produktionsmengen"? Aufbauend auf der Echtzeit-Lohnkostenfunktion wurde die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten"  entwickelt,  um selbst ausführenden und spezialisierten Auftragnehmern die Möglichkeit zu geben, einen besseren Einblick in die Produktionsraten Ihres Projekts zu erhalten, um bessere Entscheidungen zu treffen , die die Gewinnmargen  maximieren .  Mit dieser Version können Sie:

• Hinzufügen und Importieren von Produktionseinheiten zum Budget eines Projekts in den Finanzmanagement-Tools von Procore: Budget, Änderungen und Änderungsaufträge.
• Sammeln von Produktionseinheiten von Außendienstmitarbeitern mit Arbeitszeitkarteeinträgen im Bautagebuch und den Tools Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten.
• Verfolgen und vergleichen Sie die budgetierten Produktionseinheiten mit den installierten Produktionseinheiten, indem Sie die Budget- und Berichte-Tools von Procore verwenden.

Standardmäßig stellt Procore seinen Benutzern eine Standardbudgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“ zur Verfügung, auf die der Procore-Administrator Ihres Unternehmens im Administrations-Tool auf Unternehmensebene zugreifen kann.